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Commis de bureau

Canada, Laval Contrat de travail · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et organisée, à la recherche d'un rôle pivot au sein d'une organisation d'envergure ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, recherche actuellement un·e commis de bureau bilingue pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients prestigieux. Dans ce rôle essentiel en administration des affaires, vous serez le cœur opérationnel du bureau, assurant une gestion fluide des tâches quotidiennes tout en soutenant l'équipe commerciale dans ses projets de grande envergure. Ce poste permanent à temps plein offre un horaire stable de 7h30 à 16h30, du lundi au vendredi. En tant que commis de bureau, vous ne resterez pas seulement derrière un écran : votre quotidien sera varié, allant de la gestion administrative complexe à des tâches plus physiques dans l'entrepôt. Nous cherchons un·e adjoint·e administratif·ve qui n'a pas peur de se "salir les mains" et qui excelle dans l'art de passer d'une priorité à l'autre avec agilité.

Responsabilités

  • Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
  • Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
  • Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
  • Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
  • Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
  • Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
  • Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
  • Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
  • Prendre en charge le dossier des certificats de garantie pour l'équipe commerciale (SAP et vérification de numéros de série)
  • Coordonner les formations du département commercial et préparer les événements spéciaux comme le MCEE

Exigences

  • Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
  • Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
  • Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
  • Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
  • Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
  • Attitude axée sur les solutions

Souhaitable

Expérience avec SAP

Ce que nous offrons

  • Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
  • Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
  • Équipe de direction humaine et collaborative
  • Possibilités de développement professionnel continu
  • Rôle varié combinant administration et logistique
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Commis de bureau

8 matching positions

Commis de bureau

Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
  • Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
  • Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
  • Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
  • Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
  • Attitude axée sur les solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
  • Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
  • Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
  • Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
  • Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
  • Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
  • Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
  • Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
  • Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
  • Équipe de direction humaine et collaborative
  • Possibilités de développement professionnel continu
  • Rôle varié combinant administration et logistique
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de documents et l'analyse de données.
  • Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes.
  • Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés.
  • Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle.
  • Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis pour la communication d'affaires avec les fournisseurs externes.
  • Être disponible pour une entrée en fonction officielle prévue le 1er juin 2026 dans les bureaux de Laval.
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives.
  • Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale.
  • Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes.
  • Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données.
  • Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif pour appuyer l'équipe de gestion et de relation client.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 20 et 22$/h selon expérience
  • Horaire de travail à temps plein de 40 heures par semaine avec une formule de semaine condensée comprenant le vendredi après-midi écourté
  • Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois
  • Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision pour vous et votre famille
  • Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois de service continu
  • Attribution de congés maladies payés après une année d'ancienneté au sein de l'organisation
  • Accès à un stationnement gratuit directement sur place pour tous les membres du personnel de bureau
  • Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté au quotidien
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau / Réceptionniste

Une entreprise de recyclage bien connue est à la recherche d'un réceptionniste/c...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente communication en Français, autant à l'écrit, qu'à l'oral
  • Solides compétences en saisie de données
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Solides compétences Microsoft Office (Word, Excel)
  • Quelqu'un qui s'adapte rapidement et qui est débrouillard
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques (Environ 50 appels par jour)
  • Entrée de données: Facturation, comptes payables, génération de rapports
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel ou par téléphone
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la numérisation, etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Semaine de travail de 35 heures
  • 100% au bureau
  • Ville Saint-Laurent
  • Environnement de travail dynamique et rapide
  • Stationnement sur place Gratuit
  • possibilité de poste permanent
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau - département ressources humaines

Commis de bureau - département ressources humaines Lieu : Montréal (Près du mét...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Environ 1 an dans un rôle administratif ou de saisie de données (secteur ressources humaines , un atout)
  • Compétences : Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Aptitudes : Une attention méticuleuse aux détails et une grande autonomie
  • Disponibilité : Prêt(e) à débuter immédiatement sur un horaire de 2 jours/semaine.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des données : Saisie, mise à jour et vérification des dossiers employés dans le système SIRH
  • Préparation de formulaires, création de comptes et support administratif général
  • Veiller à l'exactitude des informations personnelles et confidentielles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire 22 $ de l’heure
  • Bureaux à deux pas du Parc Jarry à Montréal facilement accessibles en transport en commun
  • Un contrat avec une transition claire vers un temps plein et des possibilités de prolongation
  • Temps partiel
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Nouveau

Commis de bureau

Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
  • Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
  • Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
  • Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
  • Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
  • Attitude axée sur les solutions.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
  • Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
  • Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
  • Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
  • Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
  • Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
  • Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
  • Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
  • Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
  • Équipe de direction humaine et collaborative
  • Possibilités de développement professionnel continu
  • Rôle varié combinant administration et logistique
  • Temps plein
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Coordonnateur et commis à la saisie de données

Joignez-vous à un leader bien établi dans le secteur de la distribution d'access...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
21.00 - 25.00 USD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine pertinent
  • Bilinguisme : français et en anglais car communication fréquente avec des collègues en dehors du canada
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche) et bonne connaissance des systèmes ERP (SAP ou autres systèmes de gestion intégrée)
  • Extrême rigueur, vitesse de frappe élevée, sens aigu du détail, autonomie et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide
  • Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de commis à l'entrée de données, soutien administratif ou commis de bureau dans un environnement de logistique, de distribution ou manufacturier
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie quotidienne et validation rapide de volumes élevés de données transactionnelles ( factures fournisseurs, bons de réception) dans le système ERP (ex. : SAP, Oracle, etc.)
  • Création et mise à jour des fiches produits, des prix et des informations d'inventaire avec une précision de 100 %
  • Extraction de données simples et assistance à la préparation de rapports de performance hebdomadaires
  • Assurer la liaison avec l'équipe logistique pour le suivi de l'acheminement des commandes et des livraisons
  • Répondre aux demandes internes des ventes ou de la comptabilité concernant le statut des commandes ou l'exactitude des données saisies
  • Gestion et classement numérique et physique des documents administratifs (manifestes, connaissements, bons de commande)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience
  • Mandat temporaire avec possibilité de permanence
  • Travaillez pour une entreprise leader et essentielle dans son domaine à Saint-Laurent
  • Stationnement gratuit
  • Intégrez une équipe opérationnelle dynamique et collaborative
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau/ courrier

Notre client, un important cabinet d'avocats indépendant au Québec bénéficiant d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
47950.00 - 48000.00 USD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Posséder un diplôme d'études secondaires
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente relié au poste, idéalement dans un bureau de services professionnels
  • Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
  • Sens de la minutie et du détail
  • Grand souci du service à la clientèle
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence et flexibilité
  • Être autonome et débrouillard
Responsabilités
Responsabilités
  • Numériser, timbrer et distribuer le courrier pour l’ensemble des membres du bureau
  • Assurer l’approvisionnement (effectuer des commandes et remplir les espaces des fournitures) pour le papier, les cafetières, mouchoirs, etc. ...
  • Photocopier, numériser, boudiner, télécopier et transmettre divers documents en support aux professionnels et aux d’adjointes juridiques
  • Effectuer des remplacements temporaires à la réception lors de pauses ou absences occasionnelles
  • Au besoin, colliger les informations relatives aux envois par messagers, communiquer avec les différents fournisseurs de service, préparer les envois, etc.
  • Supporter l’équipe dans la gestion des besoins matériels divers lors d’arrivée de nouvelles ressources ou lors de départ
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, 40hr/ semaine
  • Programme de rémunération concurrentiel
  • Poste permanent
  • Gamme complète d’assurances
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Environnement de travail professionnel et entreprise de renom
  • Multitudes d’activités et d’événements organisés
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau et service client

Vous êtes une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et vous recherchez...
Emplacement
Emplacement
Canada , Blainville
Salaire
Salaire:
23.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
24 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une aisance particulière sur Excel
  • Grande capacité d'organisation et gestion des priorités dans un environnement de bureau
  • Précision et rapidité lors de l'exécution des tâches de saisie de données
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle et approche axée sur le service client
  • Esprit analytique pour le traitement des chiffres et des données de transport
  • Autonomie et capacité à travailler efficacement sans supervision constante
  • Capacité à maintenir une attitude professionnelle en toutes circonstances à la réception
  • Maîtrise du français
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la saisie de données précise dans les systèmes internes liés à l'industrie du transport
  • Préparer, trier et classer divers documents administratifs et factures
  • Apporter un soutien logistique à l'équipe d'administration des affaires pour la gestion des dossiers de transport
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les diriger vers les départements appropriés
  • Utiliser quotidiennement les fonctions de base et intermédiaires de Microsoft Excel pour le suivi des activités
  • Veiller à ce que les informations traitées soient conformes aux normes de l'entreprise
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations de bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif situé entre 23 $et 25$ l'heure selon l'expérience
  • Horaire de jour stable, du lundi au vendredi, favorisant l'équilibre vie-travail
  • Poste 100 % en présentiel à Blainville, au cœur de l'industrie du transport
  • Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe soudée
  • Assurances complètes offertes par l'entreprise
  • Possibilité de développer vos compétences administratives dans un secteur essentiel
  • Temps plein
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