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Commis de bureau

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Québec

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation hors pair et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous recherchons activement un commis de bureau pour prêter main-forte à une équipe passionnée dans le secteur de la gestion immobilière à Québec. Ce mandat temporaire au cœur de Québec est l'occasion idéale de mettre à profit votre rigueur administrative dans un environnement collaboratif et stimulant. En tant que commis de bureau, vous jouerez un rôle pivot durant la période charnière des renouvellements de baux. Si vous cherchez un défi professionnel valorisant à Québec, ce poste de commis de bureau est fait pour vous. Devenez notre prochain commis de bureau et contribuez au succès d'une entreprise humaine où l'esprit d'équipe est une priorité absolue !

Responsabilités:

  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers de location, incluant les assurances et signatures
  • Coordonner les rendez-vous de visites via les plateformes Gmail et Monday
  • Traiter avec précision les avis de non-renouvellement dans le système de gestion
  • Envoyer les confirmations et documents officiels aux locataires de manière proactive
  • Maintenir à jour les tableaux de bord sur Excel pour un suivi fluide
  • Soutenir les gestionnaires immobilières dans diverses tâches cléricales quotidiennes

Exigences:

  • Expérience préalable de 2 à 5 ans dans un rôle administratif ou clérical
  • Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et les outils de courriels
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels intuitifs comme Monday
  • Sens de l'organisation aiguisé et grande attention aux détails administratifs
  • Attitude positive, dynamisme et facilité à travailler en équipe

Souhaitable:

Connaissance du jargon immobilier ou des baux

Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif allant jusqu'à 30 $ l'heure selon votre expérience en immobilier
  • Horaire flexible de 4 jours par semaine pour un meilleur équilibre vie personnelle
  • Formation complète offerte sur les outils internes dès votre première semaine
  • Accessibilité simplifiée grâce au stationnement gratuit et à la proximité des transports
  • Possibilité de télétravail hybride après une courte période d'intégration
  • Ambiance de travail chaleureuse au sein d'une équipe de gestion collaborative

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
11 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Randstad
Date d'expiration
28 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 à 2 ans d'expérience pertinente en tant que commis de bureau, idéalement avec une exposition à la gestion d'inventaire et à la facturation
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Connaissance d'un logiciel de gestion d'inventaire et de comptabilité est un atout
  • Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
  • Excellente capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre à jour et maintenir l'exactitude des bases de données d'inventaire
  • Effectuer des décomptes cycliques et aider à résoudre les écarts
  • Préparer et émettre les factures
  • Assurer le suivi des paiements, effectuer les relances nécessaires et préparer les dépôts bancaires
  • Effectuer des tâches de classement, de numérisation, et répondre aux courriels et appels téléphoniques
  • Assister l'équipe avec diverses tâches administratives selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Transport : Voiture recommandée en raison de la localisation
  • Temps plein
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Commis au traitement du courrier et de la numérisation

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au...
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Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un rôle similaire (commis de bureau, commis à la numérisation, ou centre de tri/logistique)
  • Aisance avec les outils technologiques de base (Suite MS Office) et les équipements de numérisation
  • Ponctualité exemplaire, minutie extrême et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives
  • Grande capacité à suivre des protocoles stricts sans déviation
  • Capacité démontrée à traiter des informations hautement confidentielles
  • Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception, l'ouverture et le tri efficace du courrier physique entrant
  • Opérer des numériseurs industriels pour transformer les documents physiques en archives numériques de haute qualité
  • Effectuer la fusion de fichiers PDF et s'assurer que l'indexation des documents est conforme aux standards de l'entreprise
  • Réaliser un contrôle de qualité rigoureux pour éviter toute perte de documents ou erreur de classement
  • Mettre à jour les systèmes internes lors du transfert d'informations du format papier vers le format numérique
  • Appliquer strictement les normes de sécurité et de confidentialité lors du traitement de dossiers sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive : Un taux horaire fixe de 25 $, offrant une stabilité financière pour un poste à temps partiel
  • Équilibre vie-travail : Horaire réduit (20-25h), idéal pour un étudiant, un pré-retraité ou un projet personnel
  • Mode Hybride : Une flexibilité permettant de combiner le travail au bureau (numérisation) et le soutien administratif
  • Environnement structuré : Travailler au sein d'une organisation d'envergure avec des processus clairs et établis
  • Accès à l'expertise : Support continu des recruteurs spécialisés de Randstad en administration des affaires
  • Temps partiel
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Commis au traitement du courrier et de la numérisation

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au...
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Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
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Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un rôle similaire (commis de bureau, commis à la numérisation, ou centre de tri/logistique)
  • Aisance avec les outils technologiques de base (Suite MS Office) et les équipements de numérisation
  • Ponctualité exemplaire, minutie extrême et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives
  • Grande capacité à suivre des protocoles stricts sans déviation
  • Capacité démontrée à traiter des informations hautement confidentielles
  • Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception, l'ouverture et le tri efficace du courrier physique entrant
  • Opérer des numériseurs industriels pour transformer les documents physiques en archives numériques de haute qualité
  • Effectuer la fusion de fichiers PDF et s'assurer que l'indexation des documents est conforme aux standards de l'entreprise
  • Réaliser un contrôle de qualité rigoureux pour éviter toute perte de documents ou erreur de classement
  • Mettre à jour les systèmes internes lors du transfert d'informations du format papier vers le format numérique
  • Appliquer strictement les normes de sécurité et de confidentialité lors du traitement de dossiers sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive : Un taux horaire fixe de 25 $, offrant une stabilité financière pour un poste à temps partiel
  • Équilibre vie-travail : Horaire réduit (20-25h), idéal pour un étudiant, un pré-retraité ou un projet personnel
  • Mode Hybride : Une flexibilité permettant de combiner le travail au bureau (numérisation) et le soutien administratif
  • Environnement structuré : Travailler au sein d'une organisation d'envergure avec des processus clairs et établis
  • Accès à l'expertise : Support continu des recruteurs spécialisés de Randstad en administration des affaires
  • Temps partiel
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Commis de bureau

Une entreprise à ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Commis de Bureau...
Emplacement
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Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
23.00 - 27.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de bureau ou administratif
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute autre formation jugée équivalente
  • Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
  • Langues bilinguisme requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance (courriels, courrier postal) et les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Assurer le classement physique et numérique des dossiers, en veillant à leur confidentialité et leur mise à jour
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, lettres)
  • Coordonner et planifier les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour
  • Effectuer la saisie de données et l'émission de factures ou de bons de commande
  • Soutenir les départements de comptabilité et des ressources humaines pour des tâches administratives ponctuelles
  • Gérer les fournitures de bureau et le matériel, et s'assurer de la maintenance de base des équipements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • Environnement de Travail : Locaux modernes, ambiance de travail collaborative et saine
  • Parking sur place
  • Temps plein
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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte Luce sur Loire
Salaire
Salaire:
37878.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
  • Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacités d'organisation et de communication avérées
  • Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
  • Discrétion et diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat de direction
  • Organisation des réunions et instances
  • Suivi des dossiers
  • Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
  • Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
  • Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
  • Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
  • Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
  • Diffusion d'informations en interne et en externe
  • Gestion des courriers, mails et agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT (16 à 19 jours)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Prévoyance
  • Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%
  • Temps plein
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Commis du bureau

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ? Vous en avez assez de faire l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
18.00 - 20.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience en entree donee
  • Résoudre des problèmes
  • Bien gérer leur temps
  • Anglais avec un Francais fonctionnel
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouvrir le courrier (boîtes)
  • Trier les cadres (faire correspondre le contenu de la boîte avec les documents)
  • Scanner les documents
  • Effectuer quelques saisies de données très légères
  • Le poste requiert une personne douée pour le travail répétitif et capable de suivre des instructions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30
  • 1 heure de pause déjeuner
  • Poste contractuel à long terme
  • Travailler pour un leader de l'industrie
  • Déjeuner d'entreprise sur place 1 fois par mois
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(tr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent
  • Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  • Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique
  • Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
  • Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes
  • Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction
  • Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives
  • Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité
  • Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire Concurrentiel 25 à 30$
  • Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration
  • Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(tr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent
  • Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  • Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique
  • Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
  • Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes
  • Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction
  • Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives
  • Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité
  • Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire Concurrentiel 25 à 30$
  • Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration
  • Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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