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Le commis du bureau et aux services généraux et administratifs joue un rôle clé dans la fluidité de nos opérations logistiques. Ce poste consiste à fournir un service à la clientèle de premier ordre, à assurer la liaison entre les transporteurs et l'entrepôt, et à gérer avec précision les données dans notre système de gestion d'entrepôt (WMS). Le candidat idéal est une personne proactive, organisée et capable de gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique.
Responsabilités
Effectuer avec précision la saisie des entrées, des commandes et les ajustements dans le système de gestion de l'entrepôt (WMS)
Programmer les chargements entrants, mettre à jour la base de données des arrivées prévues, diriger les chauffeurs vers les quais de chargement et leur remettre la documentation nécessaire
Répondre aux demandes de renseignements par courriel et par téléphone, valider les frais de livraison et informer les clients de l'état de leurs expéditions
Aider le personnel de l'entrepôt à résoudre les problèmes quotidiens et s'assurer que les commandes sont exécutées dans les délais prévus en résolvant tout écart
Utiliser quotidiennement la suite Microsoft Office (Outlook, Excel) pour le suivi des dossiers et la communication interne/externe
Collaborer quotidiennement avec d'autres collègues et fonctions commerciales situés hors du Québec, particulièrement avec l'équipe de Toronto, qui ne parlent pas français
Exigences
Expérience préalable en expédition/réception ou dans une fonction administrative en milieu industriel/entrepôt
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les bases de données
Fiabilité, souci du détail, sens de l'organisation et capacité à travailler de manière proactive
Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Ce que nous offrons
Poste à temps plein (40 heures par semaine) avec une rémunération horaire compétitive
Un milieu dynamique favorisant l'autonomie et la collaboration
Occasion d'acquérir de l'expérience dans le secteur de la logistique de pointe
Engagement envers la diversité et l'inclusion en milieu de travail
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