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Commis de bureau

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Pointe-Claire

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

20.00 - 21.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) de bureau temporaire pour rejoindre son équipe pour un contrat de 6 mois car il/elle a plusieurs documents et dossiers à superviser et à scanner. Cette personne aura à manipuler des documents sensibles : Remplir, ranger et manipuler des copies papier en respectant les normes de confidentialité.

Responsabilités:

  • Numérisation de documents dans des formats numériques
  • Manipuler des documents sensibles : Remplir, stocker et manipuler des copies papier en respectant les normes de confidentialité
  • Gestion de documents : enregistrement, stockage, copie et gestion de documents dans des fichiers électroniques
  • Trier et séparer les pages des documents
  • Respecter les instructions : Suivre les instructions de numérisation pour assurer un traitement efficace et précis
  • Utiliser un ordinateur portable pour accomplir ses tâches
  • Se déplacer fréquemment pour accéder aux dossiers et utiliser le matériel de bureau
  • Se positionner pour atteindre les documents en hauteur et en bas dans les tiroirs des classeurs
  • Soulever et déplacer des documents pesant jusqu'à 20 livres
  • Communiquer fréquemment avec d'autres membres du personnel qui ont des questions sur le projet de numérisation

Exigences:

  • Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience dans un environnement de bureau
  • Compétences techniques en matière d'équipement de bureau
  • Bonne connaissance pratique des suites Microsoft Office
  • Solides compétences en matière de communication écrite
  • Compétences en matière de gestion du temps
  • Capacité à suivre des lignes directrices
  • Autonomie
Ce que nous offrons:
  • Stationnement gratuit sur le site
  • Travailler pour un leader de l'industrie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 avril 2026

Expiration:
21 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Commis de bureau

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Randstad
Date d'expiration
28 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 à 2 ans d'expérience pertinente en tant que commis de bureau, idéalement avec une exposition à la gestion d'inventaire et à la facturation
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Connaissance d'un logiciel de gestion d'inventaire et de comptabilité est un atout
  • Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
  • Excellente capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre à jour et maintenir l'exactitude des bases de données d'inventaire
  • Effectuer des décomptes cycliques et aider à résoudre les écarts
  • Préparer et émettre les factures
  • Assurer le suivi des paiements, effectuer les relances nécessaires et préparer les dépôts bancaires
  • Effectuer des tâches de classement, de numérisation, et répondre aux courriels et appels téléphoniques
  • Assister l'équipe avec diverses tâches administratives selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Transport : Voiture recommandée en raison de la localisation
  • Temps plein
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Commis au traitement du courrier et de la numérisation

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au...
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Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un rôle similaire (commis de bureau, commis à la numérisation, ou centre de tri/logistique)
  • Aisance avec les outils technologiques de base (Suite MS Office) et les équipements de numérisation
  • Ponctualité exemplaire, minutie extrême et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives
  • Grande capacité à suivre des protocoles stricts sans déviation
  • Capacité démontrée à traiter des informations hautement confidentielles
  • Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception, l'ouverture et le tri efficace du courrier physique entrant
  • Opérer des numériseurs industriels pour transformer les documents physiques en archives numériques de haute qualité
  • Effectuer la fusion de fichiers PDF et s'assurer que l'indexation des documents est conforme aux standards de l'entreprise
  • Réaliser un contrôle de qualité rigoureux pour éviter toute perte de documents ou erreur de classement
  • Mettre à jour les systèmes internes lors du transfert d'informations du format papier vers le format numérique
  • Appliquer strictement les normes de sécurité et de confidentialité lors du traitement de dossiers sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive : Un taux horaire fixe de 25 $, offrant une stabilité financière pour un poste à temps partiel
  • Équilibre vie-travail : Horaire réduit (20-25h), idéal pour un étudiant, un pré-retraité ou un projet personnel
  • Mode Hybride : Une flexibilité permettant de combiner le travail au bureau (numérisation) et le soutien administratif
  • Environnement structuré : Travailler au sein d'une organisation d'envergure avec des processus clairs et établis
  • Accès à l'expertise : Support continu des recruteurs spécialisés de Randstad en administration des affaires
  • Temps partiel
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Commis au traitement du courrier et de la numérisation

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un rôle similaire (commis de bureau, commis à la numérisation, ou centre de tri/logistique)
  • Aisance avec les outils technologiques de base (Suite MS Office) et les équipements de numérisation
  • Ponctualité exemplaire, minutie extrême et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives
  • Grande capacité à suivre des protocoles stricts sans déviation
  • Capacité démontrée à traiter des informations hautement confidentielles
  • Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception, l'ouverture et le tri efficace du courrier physique entrant
  • Opérer des numériseurs industriels pour transformer les documents physiques en archives numériques de haute qualité
  • Effectuer la fusion de fichiers PDF et s'assurer que l'indexation des documents est conforme aux standards de l'entreprise
  • Réaliser un contrôle de qualité rigoureux pour éviter toute perte de documents ou erreur de classement
  • Mettre à jour les systèmes internes lors du transfert d'informations du format papier vers le format numérique
  • Appliquer strictement les normes de sécurité et de confidentialité lors du traitement de dossiers sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive : Un taux horaire fixe de 25 $, offrant une stabilité financière pour un poste à temps partiel
  • Équilibre vie-travail : Horaire réduit (20-25h), idéal pour un étudiant, un pré-retraité ou un projet personnel
  • Mode Hybride : Une flexibilité permettant de combiner le travail au bureau (numérisation) et le soutien administratif
  • Environnement structuré : Travailler au sein d'une organisation d'envergure avec des processus clairs et établis
  • Accès à l'expertise : Support continu des recruteurs spécialisés de Randstad en administration des affaires
  • Temps partiel
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Commis de bureau

Une entreprise à ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Commis de Bureau...
Emplacement
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Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
23.00 - 27.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
29 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de bureau ou administratif
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute autre formation jugée équivalente
  • Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
  • Langues bilinguisme requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance (courriels, courrier postal) et les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Assurer le classement physique et numérique des dossiers, en veillant à leur confidentialité et leur mise à jour
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, lettres)
  • Coordonner et planifier les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour
  • Effectuer la saisie de données et l'émission de factures ou de bons de commande
  • Soutenir les départements de comptabilité et des ressources humaines pour des tâches administratives ponctuelles
  • Gérer les fournitures de bureau et le matériel, et s'assurer de la maintenance de base des équipements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • Environnement de Travail : Locaux modernes, ambiance de travail collaborative et saine
  • Parking sur place
  • Temps plein
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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte Luce sur Loire
Salaire
Salaire:
37878.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
  • Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacités d'organisation et de communication avérées
  • Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
  • Discrétion et diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat de direction
  • Organisation des réunions et instances
  • Suivi des dossiers
  • Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
  • Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
  • Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
  • Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
  • Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
  • Diffusion d'informations en interne et en externe
  • Gestion des courriers, mails et agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT (16 à 19 jours)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Prévoyance
  • Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%
  • Temps plein
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Commis de bureau

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation hors pair et votre aisance a...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
11 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable de 2 à 5 ans dans un rôle administratif ou clérical
  • Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et les outils de courriels
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels intuitifs comme Monday
  • Sens de l'organisation aiguisé et grande attention aux détails administratifs
  • Attitude positive, dynamisme et facilité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers de location, incluant les assurances et signatures
  • Coordonner les rendez-vous de visites via les plateformes Gmail et Monday
  • Traiter avec précision les avis de non-renouvellement dans le système de gestion
  • Envoyer les confirmations et documents officiels aux locataires de manière proactive
  • Maintenir à jour les tableaux de bord sur Excel pour un suivi fluide
  • Soutenir les gestionnaires immobilières dans diverses tâches cléricales quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif allant jusqu'à 30 $ l'heure selon votre expérience en immobilier
  • Horaire flexible de 4 jours par semaine pour un meilleur équilibre vie personnelle
  • Formation complète offerte sur les outils internes dès votre première semaine
  • Accessibilité simplifiée grâce au stationnement gratuit et à la proximité des transports
  • Possibilité de télétravail hybride après une courte période d'intégration
  • Ambiance de travail chaleureuse au sein d'une équipe de gestion collaborative
  • Temps plein
!
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Nouveau

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
02 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
  • Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
  • Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
  • Sens de l’organisation, minutie et rigueur dans le travail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
  • Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
  • Esprit d’équipe et souci du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
  • Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
  • Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
  • Assurer le respect des délais de soumission
  • Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l’information requise
  • Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
  • Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes et des projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
  • Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
  • Poste permanent
  • Assurances collectives
  • 3 semaines de vacances par année
  • Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
  • Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
  • Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
  • L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau - import-export

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous possédez une excellente maî...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard, Québec
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
03 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires ou collégiales en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe
  • Niveau d'anglais expert requis (oral et écrit) pour les communications internationales
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
  • Capacité démontrée à effectuer une saisie de données rapide et sans erreur
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement à haut volume
  • Fortes aptitudes pour la communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais
  • Esprit d'analyse et souci constant du détail pour le contrôle de la facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la saisie de données précise pour l'entrée des commandes dans le système ERP de l'entreprise
  • Assurer le suivi rigoureux de la facturation et l'entrée de données financières associées aux transactions d'import-export
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel du département en priorisant les demandes urgentes des clients et fournisseurs
  • Utiliser les fonctions avancées de Microsoft Excel pour compiler des rapports et assurer l'intégrité des données logistiques
  • Collaborer avec les départements de logistique et de conformité pour valider les documents de transport internationaux
  • Maintenir un système de classement numérique organisé pour tous les dossiers administratifs et les contrats
  • Répondre aux demandes d'information générales provenant des partenaires internes et externes
  • Soutenir l'équipe de direction dans diverses tâches administratives liées à l'administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail moderne et stimulant dans le secteur Mercier-Hochelaga-Maisonneuve
  • Programme d'avantages sociaux complet après la période de probation
  • Stationnement sur place et accès facile en transports en commun
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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