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Commis de bureau

Randstad

Emplacement:
Canada , Laval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Responsabilités:

Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
Prendre en charge le dossier des certificats de garantie pour l'équipe commerciale (SAP et vérification de numéros de série)
Coordonner les formations du département commercial et préparer les événements spéciaux comme le MCEE

Exigences:

Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
Attitude axée sur les solutions

Souhaitable:

expérience avec SAP

Ce que nous offrons:

Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
Équipe de direction humaine et collaborative
Possibilités de développement professionnel continu
Rôle varié combinant administration et logistique

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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PREMIUM

Plus de langues et de pays

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Langues

English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15

Pays

France Canada Belgique Luxembourg Suisse +

Plans à partir de $2.99 / mois

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Commis de bureau

Vous avez un œil de lynx pour les détails et aimez l'organisation ? Nous chercho...

Emplacement

Salaire

Date d'expiration

Exigences

Diplôme d'études secondaires complété
Première expérience réussie comme commis de bureau
Connaissance fonctionnelle de l'anglais (25 % des tâches)
Maîtrise de la suite Office (Excel et Word)

Responsabilités

Responsabilités

Procéder à la saisie de données volumineuses avec précision à Laval
Numériser, classer et archiver les documents physiques et numériques
Préparer les documents pour l'expédition et assurer le suivi des inventaires de fournitures
Apporter un soutien au département de l'administration des affaires pour la gestion des factures
Effectuer des recherches d'information dans les dossiers archivés
Participer à la mise à jour des manuels de procédures internes

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Environnement de travail calme et organisé à Laval
Opportunité de perfectionner ses compétences en administration des affaires
Flexibilité d'un mandat temporaire de courte ou longue durée
Rémunération hebdomadaire fiable

Commis de bureau

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) ...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire

20.00 - 21.00 CAD / Heure

Date d'expiration

Exigences

Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Expérience dans un environnement de bureau
Compétences techniques en matière d'équipement de bureau
Bonne connaissance pratique des suites Microsoft Office
Solides compétences en matière de communication écrite
Compétences en matière de gestion du temps
Capacité à suivre des lignes directrices
Autonomie

Responsabilités

Responsabilités

Numérisation de documents dans des formats numériques
Manipuler des documents sensibles : Remplir, stocker et manipuler des copies papier en respectant les normes de confidentialité
Gestion de documents : enregistrement, stockage, copie et gestion de documents dans des fichiers électroniques
Trier et séparer les pages des documents
Respecter les instructions : Suivre les instructions de numérisation pour assurer un traitement efficace et précis
Utiliser un ordinateur portable pour accomplir ses tâches
Se déplacer fréquemment pour accéder aux dossiers et utiliser le matériel de bureau
Se positionner pour atteindre les documents en hauteur et en bas dans les tiroirs des classeurs
Soulever et déplacer des documents pesant jusqu'à 20 livres
Communiquer fréquemment avec d'autres membres du personnel qui ont des questions sur le projet de numérisation

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Stationnement gratuit sur le site
Travailler pour un leader de l'industrie

Temps plein

Commis de bureau - immobilier

Vous êtes à la recherche d'un poste de commis de bureau Vous avez de l'expérienc...

Emplacement

Salaire

Date d'expiration

Exigences

Expérience dans le domaine immobilier
AEC en bureautique, soutien administratif ou toute autre formation connexe
Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en travail de bureau
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Excellente capacité de communication orale et écrite
Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)
Débrouillardise et capacité à bien gérer ses priorités
Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)

Responsabilités

Responsabilités

Vérification de la conformité des dossiers de transaction
Intégration des données immobilières dans les différents logiciels utilisés par l'agence
Classement des documents
Suivi des dossiers de transaction pour garantir leur avancement et leur bonne gestion
Traitement des appels et des courriels des courtiers en fonction de leurs demandes
Production d'analyses et de rapports divers
Exécution de toutes autres tâches connexes en lien avec les besoins du département

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps complet (35 ou 40 heures semaine)
Horaire flexible, de jour, entre 8h00 et 16h30
Régime d'assurance collective, incluant l'assurance dentaire
Accès aux soins de santé virtuels via Dialogue (télémédecine)
Stationnement gratuit
Environnement de travail favorisant la conciliation travail-famille

Temps plein

Commis de bureau à l'expédition

En tant que commis de bureau à l'expédition, vous jouerez un rôle pivot dans la ...

Emplacement

Salaire

Date d'expiration

06 juillet 2026

Exigences

Capacité à lire, écrire et communiquer efficacement en anglais (niveau intermédiaire requis)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes aptitudes pour le calcul mathématique de base (addition, soustraction, multiplication, division)
Capacité physique à soulever jusqu'à 50 livres / 23 kilogrammes occasionnellement
Sens de l'organisation aiguisé et souci du détail

Responsabilités

Responsabilités

Coordonner les mouvements quotidiens des produits avec l'équipe des ventes et les clients
Confirmer la disponibilité des produits en inventaire
Collaborer étroitement avec l'entrepôt pour les commandes de raccords
Générer la documentation requise pour le transport (bons de connaissement/Bill of Lading, documents de douanes, factures pro forma)
Effectuer des appels de courtoisie aux clients avant l'expédition
Assurer la saisie de données précise dans les systèmes de gestion
Gérer les demandes de ramassage (pick-ups)
Effectuer des recherches sur les problèmes liés aux bons de commande (PO) et apporter les corrections nécessaires
Suivre les preuves de livraison (POD)
Participer activement aux processus d'inventaire mensuels et de fin d'année

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Assurances et avantages sociaux complets dès le jour 1
Régime d'épargne-retraite structuré avec cotisation de l'employeur
Programmes de bonus trimestriels et incitatifs annuels
Programme de remboursement pour l'activité physique (jusqu'à 50 %)
Programme de remboursement des frais de scolarité
Programme d'aide aux employés (PAE)
Programme de bourses d'études
Accès à de multiples plateformes d'apprentissage (en ligne, en personne, institutions tierces)
Engagement communautaire actif et soutien au bénévolat des employés

Temps plein

Commis de bureau

Vous cherchez à combiner rigueur administrative et impact social ? Rejoignez un ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire

20.00 - 22.00 CAD / Heure

Date d'expiration

09 juillet 2026

Exigences

Expérience : Environ 1 an dans un rôle administratif ou de saisie de données (secteur RH, un atout)
Compétences : Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Aptitudes : Une attention méticuleuse aux détails et une grande autonomie
Disponibilité : Prêt(e) à débuter immédiatement sur un horaire de 2 jours/semaine

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des données : Saisie, mise à jour et vérification des dossiers employés dans le système SIRH
Préparation de formulaires, création de comptes et support administratif général
Veiller à l'exactitude des informations personnelles et confidentielles

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Salaire entre 20 $ et 22 $ de l'heure
Bureaux à deux pas du Parc Jarry à Montréal facilement accessibles en transport en commun
Un contrat avec une transition claire vers un temps plein et des possibilités de prolongation

Temps partiel

Commis de bureau aux garanties

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration des affaires passionné·e par...

Emplacement

Salaire

Date d'expiration

Exigences

Expérience préalable en tant qu'adjoint·e administratif·ve ou dans un rôle lié à l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel (connaissance de Power Query fortement souhaitée)
Niveau de bilinguisme intermédiaire requis (français et anglais) pour supporter la clientèle canadienne
Connaissance du logiciel SAP (un atout majeur pour la gestion des réclamations)
Excellente capacité d'organisation et gestion rigoureuse des priorités
Capacité démontrée à travailler de manière autonome avec peu de supervision
Expérience passée en service à la clientèle ou en gestion de données massives

Responsabilités

Responsabilités

Gérer le courriel dédié aux réclamations de main-d'œuvre (TEMPSTAR Labour) en classant les demandes d'activation
Analyser et valider les informations de réclamation par rapport aux données du système SAP (Equipment Cards)
Utiliser Power Query pour nettoyer et organiser les fichiers Excel complexes afin d'assurer l'intégrité des données
Préparer et envoyer les documents de remise (remittance) aux partenaires externes comme Cornerstone
Gérer le processus complet de création des retours dans SAP à compter du 1er mai 2025
Assurer le suivi des activations problématiques et répondre aux questions des clients hors Québec
Mettre à jour les données d'analyse dans le Masterfile SAP pour la direction
Collaborer étroitement avec les succursales pour centraliser les demandes de retour de pièces

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l'expérience dans le secteur de l'administration des affaires
Horaire de travail flexible favorisant l'équilibre vie professionnelle et personnelle
Environnement de travail moderne situé à Laval, facilement accessible
Opportunité de travailler avec des outils technologiques avancés (SAP, Power Query)
Programme complet d'avantages sociaux après la période d'admissibilité
Formation continue et soutien par une équipe de gestionnaires expérimenté·e·s
Possibilité de permanence au sein d'une entreprise en pleine croissance

Temps plein

Commis du bureau

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d'un représentant du burea...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire

40000.00 - 50000.00 CAD / Année

Date d'expiration

Exigences

Compétences en matière de saisie de données afin de travailler efficacement avec notre système d'exploitation/CRM.
Compétences verbales et interpersonnelles exceptionnelles
Hautement organisé, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois pour respecter ou dépasser les délais dans un environnement changeant et au rythme rapide.
Compétences de base en matière de vente
Capacité à établir des relations durables avec nos clients et nos fournisseurs.
Capacité à gérer la quantité plutôt que la qualité
Méticuleux
Bilingue anglais et français parlé et écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Capacité à produire des bordereaux de prélèvement pour le service d'expédition.

Responsabilités

Responsabilités

Répondre aux demandes internes de renseignements des clients par téléphone et par courriel.
Traiter les commandes, de l'entrée des commandes à la facturation
Fournir des réponses relatives aux délais de livraison, aux retards, à la facturation, etc.
Travailler en étroite collaboration avec les services de production, d'expédition, de comptabilité et de vente pour assurer la disponibilité des produits.
Saisie de données
Saisir les commandes des clients dans le système ERP en faisant de la saisie de données
Traiter les demandes de renseignements entrantes, les courriels et certains appels des fournisseurs.
Comprendre nos systèmes internes pour fournir les prix les plus précis et la disponibilité des produits
...
Établir des devis pour les clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 8AM-4PM
Avantages sociaux complets : soins médicaux, soins dentaires et assurance-vie
Salaire de 40,000-$50,,000
Travaillez pour un leader de l'industrie
Accès facile aux autoroutes

Temps plein

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire

Date d'expiration

Exigences

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
Sens de l'organisation, minutie et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
Esprit d'équipe et souci du service client

Responsabilités

Responsabilités

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
Assurer le respect des délais de soumission
Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l'information requise
Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
Offrir un soutien administratif général à l'équipe des ventes et des projets

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration
Poste permanent
Salaire à discuter selon l'expérience
Assurances collectives
3 semaines de vacances par année
Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel
L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Temps plein