Commis de bureau Emplois | Randstad (Saint-Léonard)

Commis au traitement du courrier et de la numérisation

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 avril 2026

Exigences

Expérience préalable dans un rôle similaire (commis de bureau, commis à la numérisation, ou centre de tri/logistique)
Aisance avec les outils technologiques de base (Suite MS Office) et les équipements de numérisation
Ponctualité exemplaire, minutie extrême et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives
Grande capacité à suivre des protocoles stricts sans déviation
Capacité démontrée à traiter des informations hautement confidentielles
Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assurer la réception, l'ouverture et le tri efficace du courrier physique entrant
Opérer des numériseurs industriels pour transformer les documents physiques en archives numériques de haute qualité
Effectuer la fusion de fichiers PDF et s'assurer que l'indexation des documents est conforme aux standards de l'entreprise
Réaliser un contrôle de qualité rigoureux pour éviter toute perte de documents ou erreur de classement
Mettre à jour les systèmes internes lors du transfert d'informations du format papier vers le format numérique
Appliquer strictement les normes de sécurité et de confidentialité lors du traitement de dossiers sensibles

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Un taux horaire fixe de 25 $, offrant une stabilité financière pour un poste à temps partiel
Équilibre vie-travail : Horaire réduit (20-25h), idéal pour un étudiant, un pré-retraité ou un projet personnel
Mode Hybride : Une flexibilité permettant de combiner le travail au bureau (numérisation) et le soutien administratif
Environnement structuré : Travailler au sein d'une organisation d'envergure avec des processus clairs et établis
Accès à l'expertise : Support continu des recruteurs spécialisés de Randstad en administration des affaires

Temps partiel

Spécialiste senior bilingue en opérations immobilières

En tant que spécialiste principal(e) au sein de l'équipe des Opérations des inst...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

54.60 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 mars 2026

Exigences

Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'installations ou dans un domaine opérationnel connexe, comme la gestion immobilière ou les opérations de service à la clientèle
L'expérience des systèmes de gestion des bons de travail et de la gestion des incidents est essentielle
Maîtrise du français et de l'anglais requise
C.E.T., RPA, FMA, FMP, CFM ou titres équivalents
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et SharePoint
Forte capacité de réflexion proactive, de dépannage et de résolution de problèmes
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
Capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs fournisseurs, tâches et priorités

Responsabilités

Agir comme principal point de contact pour les demandes et les problèmes liés aux installations
Assurer une communication rapide et efficace avec les clients internes
Gérer les opérations des installations des bureaux régionaux, en agissant comme principal soutien pour les bureaux assignés et en assurant une excellence opérationnelle constante et la résolution des incidents
Offrir un soutien ponctuel au campus corporatif de Toronto et aux autres bureaux afin de maintenir un service continu et de haute qualité
Gérer les systèmes de gestion des bons de travail pour suivre, prioriser et résoudre les demandes d’intervention
S’assurer que tous les bons de travail sont exécutés avec précision et efficacité
Surveiller et gérer les files d’attente d’incidents, en assurant une réponse rapide et la résolution des incidents prioritaires
Dépanner et résoudre les problèmes liés aux installations en collaboration avec les fournisseurs et les principaux partenaires
Signaler les incidents critiques à la haute direction et fournir des mises à jour claires et proactives sur l’état d’avancement
Coordonner avec les fournisseurs externes les services d’entretien et de réparation

Ce que nous offrons

Entreprise renommée et jouissant d'une excellente réputation
Poste stimulant et à fort impact au sein du secteur de la sécurité internationale
Possibilité de prolongation et d'évolution vers un poste à temps plein

Commis de bureau

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation hors pair et votre aisance a...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 avril 2026

Exigences

Expérience préalable de 2 à 5 ans dans un rôle administratif ou clérical
Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et les outils de courriels
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels intuitifs comme Monday
Sens de l'organisation aiguisé et grande attention aux détails administratifs
Attitude positive, dynamisme et facilité à travailler en équipe

Responsabilités

Assurer le suivi rigoureux des dossiers de location, incluant les assurances et signatures
Coordonner les rendez-vous de visites via les plateformes Gmail et Monday
Traiter avec précision les avis de non-renouvellement dans le système de gestion
Envoyer les confirmations et documents officiels aux locataires de manière proactive
Maintenir à jour les tableaux de bord sur Excel pour un suivi fluide
Soutenir les gestionnaires immobilières dans diverses tâches cléricales quotidiennes

Ce que nous offrons

Salaire compétitif allant jusqu'à 30 $ l'heure selon votre expérience en immobilier
Horaire flexible de 4 jours par semaine pour un meilleur équilibre vie personnelle
Formation complète offerte sur les outils internes dès votre première semaine
Accessibilité simplifiée grâce au stationnement gratuit et à la proximité des transports
Possibilité de télétravail hybride après une courte période d'intégration
Ambiance de travail chaleureuse au sein d'une équipe de gestion collaborative

Temps plein

Nouveau

Commis de bureau

Le candidat recherché est une personne organisée avec d’excellentes habiletés lo...

Emplacement

Canada , Stanstead

Salaire:

Non fourni

ROCK OF AGES CANADA INC.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être titulaire d’un D.E.P en secrétariat ou toute autre formation appropriée
Détenir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire
Maîtriser la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit

Responsabilités

Participer à l’entrée de commandes dans notre système
Participer au cycle de facturation de nos 6 divisions
Offrir un support aux opérations des départements de l’expédition et de la soumission
Accomplir diverses tâches comptables de base
Offrir un support administratif aux différents intervenants
Toutes autres tâches connexes au poste

Ce que nous offrons

Nous payons votre déménagement jusqu’à concurrence de 5000$

Temps plein

Commis de bureau | Office Clerk

As a Maintenance and Damage Clerk, you will assist the Manager with vehicle dama...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

Non fourni

avis budget group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 years of office experience with claims experience an asset
Excellent team player with strong leadership quality
Excellent organizational, time management and analytical skills
Detail orientated with the ability to prioritize and act on urgency
Excellent verbal and written communication skills
Strong computer skills including Microsoft Office
Perform well in a busy operation and remain calm under pressure
Highly motivated with ability to handle and multitask with a high workload in a fast-paced office environment
Progressive thinking (thinking out of the box) to improve processes and create efficiency
Clean Driving Record

Responsabilités

Setting up and preparing claims, including entering information into claim system
Answering telephone
Communicating with branches via telephone and/or emails
Communicating with insurance company and customers via telephone and/or emails
Obtaining documents including rental agreements, inspection slips, tow bills and etc. from various sources
Responsible and maintaining claims databases
Ordering and obtaining with various police department to secure reports
Handling and reviewing disputes with insurance company and customers
Performing P.O.S. including updates and entries
Supporting credit card charges with disputes

Ce que nous offrons

Access to Medical, Dental, Vision, Life and Disability insurance
Full training to learn the business and enhance professional skills
Employee discounts
Access to an Employee Assistance Program for services including counseling, financial and legal consultation, referrals for care service and more
Community involvement opportunities

Temps plein

Commis de bureau bilingue

Une compagnie familiale spécialisée en équipements de bureau. Le poste est basé ...

Emplacement

Canada , Anjou, Montréal

Salaire:

23.00 - 24.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

18 avril 2026

Exigences

Une grande aisance avec les outils informatiques (Suite Office et logiciel ERP)
Un bilinguisme fonctionnel (français/anglais)
Une attitude positive et un bon sens de l'organisation

Responsabilités

Gestion proactive des courriels et des appels téléphoniques
Gestion complète des commandes et facturation de base
Saisie de données : Entrée rigoureuse d'informations dans nos systèmes
Soutien technique : Assister l'équipe des estimations et des soumissions dans la préparation de documents

Ce que nous offrons

Horaire de 8h30 à 16h30 (37.5h / semaine)
Choix de 30 min ou 1h pour la pause lunch
Vacances : 3 semaines de vacances annuelles
Assurances collectives et 2 congés de maladie
Célébration : 1 congé payé offert pour votre anniversaire
Stabilité : Un passage rapide de poste temporaire à permanent

Temps plein

Commis de bureau

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stable au sein d'un environnement pro...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

20.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 avril 2026

Exigences

Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Une grande aisance avec les outils informatiques de base (Suite Office, courriels)
Une capacité d'organisation supérieure et une gestion efficace du temps
Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, essentiel dans le domaine juridique
Une attitude proactive et une volonté d'apprendre les procédures administratives internes
Une aptitude à travailler en équipe et à soutenir ses collègues dans les tâches quotidiennes
Une attention méticuleuse portée à la précision du classement et de la numérisation

Responsabilités

Soutenir la réceptionniste principale lors des périodes de débordement et assurer la continuité du service
Gérer efficacement les boîtes de courriels des avocat·e·s du cabinet
Classer rigoureusement les communications électroniques et les documents physiques
S'assurer que toutes les pièces jointes (PJ) sont sauvegardées dans les répertoires appropriés et imprimées selon les besoins
Procéder à l'impression, au classement et au respect des procédures spécifiques pour chaque dossier client
Effectuer la photocopie et la numérisation massive de dossiers pour l'intégration des nouveaux clients
Maintenir l'ordre et l'organisation des fournitures de bureau et des espaces de classement
Collaborer avec l'équipe administrative pour optimiser les processus internes en administration des affaires

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif situé entre 20 $et 23$ l'heure, selon l'expérience
Un horaire de travail stable du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
Un environnement de travail professionnel, calme et respectueux à Laval
L'opportunité de travailler dans un secteur prestigieux sans avoir de formation juridique
Une stabilité d'emploi au sein d'une équipe soudée et expérimentée
Un accès facile en transport en commun ou en voiture avec stationnement à proximité
Un encadrement par une réceptionniste d'expérience pour faciliter votre intégration

Temps plein

Réceptionniste / Commis de bureau

Poste: Réceptionniste / Commis de bureau (Poste Permanent à Temps Plein). Lieu: ...

Emplacement

Canada , Magog

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

DEP en secrétariat ou autre formation pertinente en administration
Minimum 1 an d’expérience dans des fonctions de soutien bureautique

Responsabilités

Gestion des Livraisons et Fournisseurs : Coordonner les rendez-vous avec les transporteurs, gérer l'entrée et le suivi des marchandises (vérification des bons, réquisitions, bons de commande) et résoudre les problèmes de livraison avec les fournisseurs
Soutien Administratif et Téléphonique : Accueillir les visiteurs et les chauffeurs, répondre au téléphone et transférer les appels, faire le classement de documents et mettre à jour des rapports informatiques
Logistique et Sécurité : Gérer l'ouverture de la barrière d'accès et indiquer les quais de chargement/déchargement aux camions
Suivi de Marchandises : Communiquer avec les services de courrier pour les retours de marchandises

Ce que nous offrons

Salaire Compétitif
Assurances collectives complètes (Assurance Invalidité, Assurance Vie, Avantages Sociaux avec participation de l’employeur)
Accès à la télémédecine et Programme d'Aide aux Employés
Programme de bonis annuel

Temps plein

Commis de bureau

Randstad

Emplacement:
Canada , Saint-Léonard

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
19 mars 2026

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Réceptionniste / Commis de bureau

Commis de bureau

Randstad

Emplacement:Canada , Saint-Léonard

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 janvier 2026

Expiration:19 mars 2026

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Commis de bureau

Réceptionniste / Commis de bureau

Emplacement:
Canada , Saint-Léonard

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
19 mars 2026