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Commis de bureau/ courrier

Canada, Montreal 47950.00 - 48000.00 USD / Année · Offre publiée 02 juin 2026
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Description du poste

Notre client, un important cabinet d'avocats indépendant au Québec bénéficiant d'un vaste réseau international, est à la recherche d'un(e) commis de bureau et au courrier. Le ou la candidat(e) aime gérer plusieurs dossiers simultanément et a le sens des priorités. Polyvalent(e), la personne a un grand souci du service à la clientèle, elle prône le travail d’équipe et contribue significativement au succès du cabinet.

Responsabilités

  • Numériser, timbrer et distribuer le courrier pour l’ensemble des membres du bureau
  • Assurer l’approvisionnement (effectuer des commandes et remplir les espaces des fournitures) pour le papier, les cafetières, mouchoirs, etc. ...
  • Photocopier, numériser, boudiner, télécopier et transmettre divers documents en support aux professionnels et aux d’adjointes juridiques
  • Effectuer des remplacements temporaires à la réception lors de pauses ou absences occasionnelles
  • Au besoin, colliger les informations relatives aux envois par messagers, communiquer avec les différents fournisseurs de service, préparer les envois, etc.
  • Supporter l’équipe dans la gestion des besoins matériels divers lors d’arrivée de nouvelles ressources ou lors de départ
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Exigences

  • Posséder un diplôme d'études secondaires
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente relié au poste, idéalement dans un bureau de services professionnels
  • Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
  • Sens de la minutie et du détail
  • Grand souci du service à la clientèle
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence et flexibilité
  • Être autonome et débrouillard

Ce que nous offrons

  • Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, 40hr/ semaine
  • Programme de rémunération concurrentiel
  • Poste permanent
  • Gamme complète d’assurances
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Environnement de travail professionnel et entreprise de renom
  • Multitudes d’activités et d’événements organisés

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Commis de bureau/ courrier

8 matching positions

Commis au courrier

Le commis à la salle de courrier est un membre essentiel de l'équipe des opérati...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence
  • De 1 à 2 ans d'expérience dans une salle de courrier, en services de bureau, dans le commerce de détail ou l'hôtellerie (atout)
  • Maîtrise de base de la suite Microsoft Office (Outlook pour les courriels, Excel pour le suivi de base) et aisance avec les compteurs de franchissement numériques ou les logiciels de suivi de colis
  • Aptitude à rester debout et à marcher pendant de longues périodes, ainsi qu'à soulever ou déplacer des colis et du mobilier
  • Capacité à effectuer l'entretien de base des équipements (ex. : nettoyage des machines à café, remplacement du toner)
  • Connaissance des règles de base de sécurité au travail et de l'ergonomie lors de la manipulation de courrier ou d'objets lourds
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite pour interagir avec les clients et signaler les retards à la direction
  • Grand souci du détail pour assurer le tri exact du courrier et le réapprovisionnement des fournitures avant rupture de stock
  • Capacité à « demander des précisions » et à « prendre en charge » les tâches jusqu'à leur entière résolution
  • Flexibilité nécessaire pour passer du tri de courrier à la décoration d'événements ou à la préparation d'archives selon l'évolution des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter l'ensemble du courrier et des colis entrants et sortants selon les horaires établis
  • Trier, distribuer et assurer le suivi précis des livraisons pour garantir leur arrivée à temps
  • Maintenir un haut standard d'organisation et de propreté dans les zones de travail de la salle de courrier
  • Effectuer le nettoyage quotidien et l'entretien de base des machines à café du bureau
  • Surveiller le matériel commun et les fournitures de bureau, et informer le responsable de la salle de courrier lorsque l'approvisionnement ou une réparation est nécessaire
  • Gérer et vider les bacs de recyclage de capsules Vuse conformément au calendrier de collecte
  • Aider à l'entretien général de la zone d'archivage et participer à la préparation des archives
  • Soutenir la préparation des événements, incluant l'installation légère (hors installation technique) et la décoration
  • Assurer la disponibilité des salles de réunion en nettoyant les tableaux blancs, en organisant la disposition des chaises et en aidant à l'aménagement de base
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prestation d'assurance hebdomadaire de 10 $
  • Accès à une cafétéria située directement dans les bureaux
  • Salle de sport sur place mise à la disposition des employés
  • Accès à une clinique médicale sur les lieux de travail
  • Deux semaines de vacances ainsi que 5 jours de maladie rémunérés supplémentaires
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau aux commandes

Vous êtes un commis de bureau dynamique et professionnel? Vous aimez les tâches ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
50000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEP en secrétariat
  • 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance de SAP, un gros atout
  • Posséder une voiture, un gros atout
  • Désirer un emploi à long terme à Laval
Responsabilités
Responsabilités
  • Entrée de commandes
  • Saisie de données
  • Support aux représentants des ventes au niveau administratif
  • Réception et accueil physique des clients
  • Gestion du courrier + aller le récupérer à environ 1km de l'entreprise
  • Autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail décontracté et convivial
  • Poste permanent, 40h par semaine
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Salaire à partir de 50 000$ annuellement
  • Assurances groupe
  • Fond de pension
  • Entrée en poste rapide
  • Bureau situé à Laval
  • Temps plein
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Chargé de clientèle

Au quotidien ça donne quoi ? En tant que Chargé de clientèle, vous êtes le premi...
Emplacement
Emplacement
France , Orvault
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC ou d'un BAC+2 banque, assurance ou commerce
  • Expérience en relation client face à face
  • Sens du service
  • Réactivité
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Coopération
Responsabilités
Responsabilités
  • Être le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels en bureau de Poste
  • Conseiller et vendre tous les produits et services du Groupe La poste
  • Proposer une solution adaptée et accompagner les clients en face à face ou à distance
  • Assurer la promotion des services à distance multi-canal et des usages numériques et digitaux
  • Réaliser les opérations courantes liées aux produits et services (courrier, colis, banque, téléphonie…)
  • Être apporteur d'affaires sur l'ensemble des activités du Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive
  • Intéressement
  • Offre sociale riche et variée (logement, loisirs, famille, sport, culture)
  • Plan d'épargne groupe
  • Contrat groupe santé et prévoyance
  • Jusqu'à 6 semaines de congés
  • Tickets restaurant
  • CESU
  • Chèques vacances
  • Formation à la prise de poste
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
52000.00 - 55000.00 USD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Connaissance du milieu culturel ou muséal, un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Assistant de secteur

Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2087.40 EUR / Mois
UNICIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme minimum BAC +2
  • première expérience dans une fonction similaire
  • organisé
  • autonome
  • bonnes capacités rédactionnelles
  • maîtrise parfaite du pack office
  • sens de l'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil (téléphonique/physique) des locataires
  • suivre le bon déroulement du traitement des réclamations
  • assurer le déclenchement d'une intervention technique
  • porter une assistance en termes d'harmonisation des documents
  • soutenir l'action sur site par la sensibilisation des locataires
  • se positionner comme relais d'information
  • informer/orienter les professionnels ou les entreprises en intervention
  • rédiger les courriers, compte rendus de réunions
  • suivre le processus des commandes et de la facturation
  • prendre en charge l'information et le suivi des plannings de présences et l'intendance des bureaux de proximité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Temps de travail complet
  • horaires flexibles
  • TR
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant De Secteur

Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
25000.00 - 29000.00 EUR / Année
UNICIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme minimum BAC +2
  • Première expérience dans une fonction similaire
  • Organisé
  • Autonome
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise parfaite du pack office
  • Sens de l'adaptation
  • Véhicule obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique/physique des locataires
  • Fournir les renseignements utiles ou réorienter vers les services internes/externes
  • Suivre le bon déroulement du traitement des réclamations
  • Assurer le déclenchement d'une intervention technique
  • Porter une assistance en termes d'harmonisation des documents, de suivi et classement
  • Soutenir l'action sur site par la sensibilisation des locataires
  • Se positionner comme relais d'information auprès des personnels du secteur
  • Informer/orienter les professionnels ou les entreprises en intervention
  • Rédiger les courriers, compte rendus de réunions et parfaire leur diffusion
  • Suivre le processus des commandes et de la facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant de secteur

Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
2087.40 EUR / Mois
UNICIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme minimum BAC +2
  • première expérience dans une fonction similaire
  • organisé
  • autonome
  • bonnes capacités rédactionnelle
  • maîtrise parfaite du pack office
  • autonomie
  • sens de l'adaptation
  • Véhicule obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil (téléphonique/physique) des locataires
  • fournir les renseignements utiles ou le réorienter vers les services internes/externes
  • suivre le bon déroulement du traitement des réclamations
  • assurer le déclenchement d'une intervention technique en contactant directement l'entreprise prestataire sous contrat ou les personnels en proximité
  • porter une assistance en termes d'harmonisation des documents, de suivi et classement, de notes d'informations et d'aide à l'utilisation des outils numériques
  • soutenir l'action sur site par la sensibilisation des locataires au respect du cadre de vie
  • se positionner comme relais d'information auprès des personnels du secteur pour tous les actes quotidiens et rapports avec les services supports
  • informer/orienter les professionnels ou les entreprises en intervention
  • rédiger les courriers, compte rendus de réunions et parfaire leur diffusion
  • suivre le processus des commandes et de la facturation (conformité des factures, pointage des non parvenues)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Temps plein
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