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Commis aux services internes

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et proactive avec un bon jugement et bon sens de service client? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes? ... Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher un(e) Commis aux services internes bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal. Relevant du Vice-Président, le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste s’assurera du bon fonctionnement des services internes et services aux employés, incluant l’entretien et l’approvisionnement des aires de travail, de restauration, la gestion des inventaires et la coordination des services techniques d’entretien ou réparations.

Responsabilités:

  • S’assurer que le bureau est accueillant
  • Vérifier que tout l’équipement nécessaire (p. ex., les machines à café) fonctionne et est prêt à l’emploi
  • Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons), y compris l’arrangement des chaises, le redressement des magazines ou du matériel et le maintien d’une apparence propre et professionnelle
  • S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements prévus, y compris le nettoyage, le rangement, l’arrangement des chaises et l’enlèvement des objets usagés entre les réunions
  • Stocker des fournitures de bureau partagées (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires communes
  • S’assurer que le bistro, la cuisine et les toilettes intérieures soient bien approvisionnés, propres, bien rangés et hygiéniques
  • s’assurer que les cuisines et les bistros aient suffisamment d'inventaire, nettoyer les machines à café
  • Effectuer une visite de tous les planchers pour assurer la propreté et résoudre tout problème immédiat
  • Charger et décharger le lave-vaisselle au besoin
  • Surveiller les déchets et le recyclage de la cuisine et des aires communes, en les enlevant lorsqu’ils sont pleins
  • Intervenir rapidement en cas de déversement ou de dégâts
  • Aviser le directeur de bureau ou les services de l’immeuble des faibles stocks, des problèmes d’installations ou des problèmes de plomberie ou d’entretien
  • Aider aux livraisons internes ou aux déplacement de fournitures (p. ex. colis, courrier)
  • Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses, vacances ou à tout moment où cela est nécessaire

Exigences:

  • Diplôme collegial ou equivalent
  • Au moins 1 an d’expérience pertinente en services internes
  • Capacité de communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe
  • Aptitude à mener plusieurs tâches et capacité à travailler efficacement en équipe
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
  • Diligent, méticuleux et soucieux du détail
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word)
  • Parler couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
Ce que nous offrons:
  • 2 semaines de vacances
  • 8 jours de maladies
  • Cafétéria sur place
  • Poste à temps complet, permanent
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Assurances collectives à partir du 1er jour
  • Service de télémédecine 24-7
  • Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
  • REER collectif avec participation de l'employeur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 janvier 2026

Expiration:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Nouveau

Commis aux services internes

Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embauche...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme collegial ou equivalent
  • Au moins 1 an d’expérience pertinente en services internes
  • Capacité de communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe
  • Aptitude à mener plusieurs tâches et capacité à travailler efficacement en équipe
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
  • Diligent, méticuleux et soucieux du détail
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word)
  • Parler couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • S’assurer que le bureau est accueillant
  • Vérifier que tout l’équipement nécessaire (p. ex., les machines à café) fonctionne et est prêt à l’emploi
  • Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons), y compris l’arrangement des chaises, le redressement des magazines ou du matériel et le maintien d’une apparence propre et professionnelle
  • S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements prévus, y compris le nettoyage, le rangement, l’arrangement des chaises et l’enlèvement des objets usagés entre les réunions
  • Stocker des fournitures de bureau partagées (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires communes
  • S’assurer que le bistro, la cuisine et les toilettes intérieures soient bien approvisionnés, propres, bien rangés et hygiéniques
  • s’assurer que les cuisines et les bistros aient suffisamment d'inventaire, nettoyer les machines à café
  • Effectuer une visite de tous les planchers pour assurer la propreté et résoudre tout problème immédiat
  • Charger et décharger le lave-vaisselle au besoin
  • Surveiller les déchets et le recyclage de la cuisine et des aires communes, en les enlevant lorsqu’ils sont pleins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 semaines de vacances
  • 8 jours de maladies
  • Cafétéria sur place
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Assurances collectives à partir du 1er jour
  • Service de télémédecine 24-7
  • Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
  • REER collectif avec participation de l'employeur
  • Temps plein
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Technicien multi-technique

Intégré(e) directement sur le site de notre client, vous ne travaillez pas sur l...
Emplacement
Emplacement
France , Saran
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation technique (type Bac Pro Maintenance ou Électrotechnique)
  • Justifie d'une expérience réussie en maintenance de bâtiments
  • Maîtrise les bases du second œuvre
  • À l'aise avec les outils numériques de gestion
  • Autonome et rigoureux(se)
  • Possède un excellent sens du contact
  • Capacité à trouver des solutions à des problèmes variés
Responsabilités
Responsabilités
  • Maintenance Technique : Interventions de premier niveau, maintenance préventive et curative (relamping, petite plomberie, serrurerie, remplacement de filtres)
  • Services Généraux : Gestion des demandes de services (accompagnement aux déménagements internes, petite réparation de matériel comme la flotte de vélos du site)
  • Entretien & Environnement : Suivi ponctuel des espaces extérieurs et des infrastructures communes
  • Pilotage Digital : Saisie et suivi rigoureux de vos bons d'intervention sur GMAO
  • Interface Client : Être le premier visage de l'entreprise sur site
  • assurer une relation de confiance et de réactivité avec les utilisateurs
  • Temps plein
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Assistant administratif

descriptif du poste Missions principales : Gestion administrative et documentair...
Emplacement
Emplacement
France , Senlis
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des outils bureautiques (world, Excel, PPT, Outlook, …)
  • Capacités rédactionnelles
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Diplômé(e) d'un BAC à BAC +3 et doté(e) d'une expérience de 2 ans dans un emploi similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et documentaire - Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement
  • Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques et administratifs
  • Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents liés aux activités des services
  • Mettre à jour les dossiers relatifs aux travaux et interventions techniques
  • Préparer les documents administratifs réglementaires : délibérations, décisions, arrêtés d'autorisation de rejets, etc
  • Suivre les dossiers financiers en lien avec les responsables : devis, factures, bons de commande
  • Veiller au respect des échéances et à la bonne planification des dossiers
  • Gérer et actualiser les bases de données des services Eau, Assainissement et SPANC
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)
  • Participer au montage et au suivi des dossiers de demande de subventions auprès des financeurs
  • Temps plein
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Chargé contentieux

Rattaché(e) à la Direction Gestion Locative, vous êtes en charge de la gestion d...
Emplacement
Emplacement
France , Pontoise
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en professions immobilières ou en droit
  • Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un bailleur social
  • Solides connaissances en droit des baux d'habitation, procédures de recouvrement et voies d'exécution
  • Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et réactivité
  • Qualités relationnelles affirmées et sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les dossiers et mettre en place les procédures adaptées en cas d'impayés ou de situations complexes
  • Suivre l'évolution des impayés et assurer le recouvrement des dettes (relances, protocoles d'accord, procédures de recouvrement forcé, surendettement)
  • Gérer le suivi des procédures judiciaires, de l'assignation à l'expulsion, et représenter l'organisme devant les instances compétentes (tribunal, commissions)
  • Assurer la gestion des contentieux relatifs aux locataires partis débiteurs (suivi amiable, mises en demeure, transmission en recouvrement forcé)
  • Mettre en œuvre et assurer le suivi de la procédure « Décès »
  • Traiter les réclamations et accompagner les locataires, en lien avec les services internes et partenaires (auxiliaires de justice, travailleurs sociaux, CAF, services de l'État)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers (courriers, mails, factures des partenaires, archivage)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut agent de maîtrise
  • 32 jours de congés payés + 10 jours de RTT
  • Participation mutuelle familiale
  • Tickets restaurants de 10 € par jour travaillé
  • Prime annuelle d'assiduité + intéressement
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Ingénieur Industrialisation

Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grand...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
Non fourni
ameg-group.fr Logo
AMEG GROUP
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +4/5 type école d'ingénieur en électronique ou équivalent
  • Justifie d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
  • Solides connaissances en électronique (capacité à lire et interpréter des schémas électronique, expérience en routage de PCB, et des connaissances poussées dans les composants)
  • Expérience dans l'industrialisation de composants ou produits électroniques, en maitrisez les procédés de fabrication et l'optimisation des chaines de production
  • Solides connaissances des normes et standards (ex: IPC) et des outils qualité tels que l'AMDEC et la SPC
  • Maîtrise des systèmes ICT (In-Circuit Test), FCT (Functional Test) est également indispensable, ainsi que des outils comme TestWay ou TestStand
  • À l'aise en anglais (minimum B2/C1)
Responsabilités
Responsabilités
  • Industrialisation des PCBA : Définir, valider et optimiser les procédés de fabrication (soudure, vernissage, etc.) des cartes électroniques
  • Faisabilité et Optimisation : Assurer la faisabilité industrielle des designs (routage, choix de composants) et optimiser les flux et les coûts de production
  • Conception pour l'Industrie : Appliquer rigoureusement les principes de DFM (Design for Manufacturing), DFT (Design for Test) et DFA (Design for Assembly)
  • Qualification et Test : Définir et valider les stratégies de test, y compris la maîtrise des systèmes de Tests In-Circuit (ICT) et des Tests Fonctionnels (FCT)
  • Pilotage de Projets : Planifier et suivre les projets d'industrialisation en respectant les objectifs de Qualité, Coût, Délais (QCD)
  • Gestion des Interfaces : Assurer la communication technique et la coordination entre notre service Ingénierie, l'équipe interne et les sous-traitants (EMS - Electronic Manufacturing Services)
  • Qualité et Amélioration Continue : Analyser les défauts de production, proposer et mettre en place des actions correctives pour optimiser durablement les procédés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Proximité et Accessibilité : Bénéficiez de la flexibilité et de la réactivité d'un groupe à taille humaine, avec des agences locales proches de vous et des Managers à votre écoute
  • Projets Ambitieux : Participez à des projets innovants, tout en bénéficiant de l'accompagnement personnalisé
  • Développement et Évolution : Profitez d'une culture d'entreprise qui favorise l'échange, la reconnaissance, le développement et la mise en valeur continus des compétences
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur de projets

Si dans les dernières années, vous avez pris plaisir à diriger des projets de co...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
105000.00 - 127500.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
13 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Leadership affirmé, mais non-directif (passif leader), capable de mobiliser l'équipe par l'exemple, l'aide et l'encadrement
  • Solide pensée stratégique et capacité de structurer l'information et les processus dans un environnement en pleine transformation
  • Organisation, rigueur et souci du détail pour gérer un volume important de projets et d'informations administratives
  • Excellentes aptitudes en communication, capable de simplifier l'information et de faire progresser les dossiers avec clarté auprès de toutes les parties prenantes
  • Maîtrise des logiciels de gestion de projets de construction tels que BlueBeam et Maestro
  • une familiarité avec SixValgo est un atout majeur
  • Capacité d'apprentissage rapide des spécificités techniques du domaine (toiture et ferblanterie) si votre expérience provient d'un autre secteur de la construction
  • Ouverture d'esprit et adaptabilité pour remettre en question les pratiques établies et implanter de nouvelles méthodes de travail
  • Français obligatoire (oral et écrit) : La rigueur et la clarté en français sont essentielles pour la communication interne, l'encadrement des équipes et la collaboration avec les clients et partenaires à Montréal
  • L'anglais est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de l'équipe (4 Chargés de projets et 2 Coordonnateurs de projets), incluant l'encadrement, le développement des compétences et l'assignation des mandats
  • Orchestrer et superviser la planification, l'exécution et le suivi des projets (plus de 10 chantiers actifs) pour garantir leur succès, leur rentabilité et le respect des standards de qualité
  • Agir comme expert·e et agent·e de changement pour définir, documenter et améliorer les méthodes de gestion de projets (gabarits, suivis, outils), participant ainsi à la transformation de l'entreprise
  • Maintenir une veille et un contrôle stricts sur les budgets, les échéanciers et les marges, et identifier rapidement les dérives potentielles, en collaboration avec les autres directions
  • Maintenir un lien constant et transparent avec les clients, les partenaires externes et les directions internes (Opérations, Estimation, Service) pour un alignement stratégique optimal
  • Gérer directement des projets majeurs, comme ceux de l'Aéroport de Montréal, nécessitant une expertise en gestion de projets publics et une grande rigueur administrative
  • Se rapporter au Directeur général et au Président, en jouant un rôle de conseiller stratégique sur les risques et les opportunités du portefeuille de projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif dans l'échelle salariale de 105 000$ à 127 500$ annuel et plus, basé sur l'expérience et le profil
  • Possibilité d'avancement à moyen-long terme, alignée sur la croissance soutenue de l'entreprise
  • Participation au Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) de 2% / 2% après 1 an, pour un investissement dans votre avenir
  • Véhicule de fonction fourni, en plus d'un cellulaire et d'un ordinateur de travail
  • Vacances selon les normes de la CCQ (4 semaines), avec possibilité de négociation pour un profil senior
  • Couverture d'assurances collectives à partir de 6 mois de service (négociable à l'embauche)
  • Un environnement de travail agréable à Saint-Léonard avec terrasse sur le toit (idéal pour les BBQ d'équipe)
  • L'opportunité unique de jouer un rôle d'alignement stratégique et de transformation au sein d'une entreprise établie
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Environnement professionnel: La Bibliothèque nationale de France est dotée d’un ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
4157.78 - 6084.56 EUR / Mois
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
31 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • Haut niveau de compétences scientifique et technique dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF
  • Expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Aptitudes relationnelles, capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe
  • Expérience confirmée dans la conception de politiques publiques
  • Fortes qualités d'analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Grande réactivité et sens marqué de l'initiative
  • Forte disponibilité
  • Maîtrise de l’anglais (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, le chargé de mission, les directeurs des six départements et l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur
  • Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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Chargé ADV et logistique

SYNAPSUN est un fournisseur innovant de panneaux solaires photovoltaïques. Notre...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte-Foy-lès-Lyon
Salaire
Salaire:
33000.00 - 38000.00 EUR / Année
synapsun.com Logo
Synapsun SAS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’une formation Bac + 2/3 en commerce international, transport ou logistique
  • Présentant une première expérience dans le métier d'ADV / Logistique
  • Ayant des idées claires et structurées
  • Faisant preuve d’une grande curiosité, et d’une forte capacité à comprendre et à apprendre
  • Démontrant un sens accru du service client
  • Qui sait appréhender les pics d’activité
  • Doté d’un excellent sens du relationnel en interne comme en externe
  • Parfaitement à l’aise avec l’informatique (Bonne maîtrise d'Excel – capable d’utiliser un CRM au quotidien)
  • Démontrant un sens accru du service client
  • Faisant preuve d’une forte capacité à comprendre et à apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie de commandes de vente dans le CRM
  • Suivi des commandes de vente : communication avec les clients pour les tenir informés de toutes les évolutions des commandes
  • récupération des informations en prévision d'organiser les livraisons
  • transmission des documents commerciaux et techniques
  • Communication avec nos partenaires bancaires
  • Mise à jour de notre CRM, ERP, outils de pilotage
  • Coordination du dédouanement en collaboration avec nos transitaires (ponctuellement)
  • Organisation des livraisons post acheminement sur les sites des clients en collaboration avec nos transporteurs
  • Enregistrement des factures de vente
  • suivi des paiements à recevoir et des relances clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • tickets restaurant
  • mutuelle
  • prévoyance
  • La possibilité de télétravailler un jour par semaine
  • bonus annuel pouvant atteindre 10% du fixe en fonction de la performance
  • Un plan d'intéressement
  • Temps plein
Lire la suite
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