Commis au courrier

• Traiter l'ensemble du courrier et des colis entrants et sortants selon les horaires établis
• Trier, distribuer et assurer le suivi précis des livraisons pour garantir leur arrivée à temps
• Maintenir un haut standard d'organisation et de propreté dans les zones de travail de la salle de courrier
• Effectuer le nettoyage quotidien et l'entretien de base des machines à café du bureau
• Surveiller le matériel commun et les fournitures de bureau, et informer le responsable de la salle de courrier lorsque l'approvisionnement ou une réparation est nécessaire
• Gérer et vider les bacs de recyclage de capsules Vuse conformément au calendrier de collecte
• Aider à l'entretien général de la zone d'archivage et participer à la préparation des archives
• Soutenir la préparation des événements, incluant l'installation légère (hors installation technique) et la décoration
• Assurer la disponibilité des salles de réunion en nettoyant les tableaux blancs, en organisant la disposition des chaises et en aidant à l'aménagement de base

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence
• De 1 à 2 ans d'expérience dans une salle de courrier, en services de bureau, dans le commerce de détail ou l'hôtellerie (atout)
• Maîtrise de base de la suite Microsoft Office (Outlook pour les courriels, Excel pour le suivi de base) et aisance avec les compteurs de franchissement numériques ou les logiciels de suivi de colis
• Aptitude à rester debout et à marcher pendant de longues périodes, ainsi qu'à soulever ou déplacer des colis et du mobilier
• Capacité à effectuer l'entretien de base des équipements (ex. : nettoyage des machines à café, remplacement du toner)
• Connaissance des règles de base de sécurité au travail et de l'ergonomie lors de la manipulation de courrier ou d'objets lourds
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite pour interagir avec les clients et signaler les retards à la direction
• Grand souci du détail pour assurer le tri exact du courrier et le réapprovisionnement des fournitures avant rupture de stock
• Capacité à « demander des précisions » et à « prendre en charge » les tâches jusqu'à leur entière résolution
• Flexibilité nécessaire pour passer du tri de courrier à la décoration d'événements ou à la préparation d'archives selon l'évolution des priorités
• Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

De 1 à 2 ans d'expérience dans une salle de courrier, en services de bureau, dans le commerce de détail ou l'hôtellerie (atout)

• Prestation d'assurance hebdomadaire de 10 $
• Accès à une cafétéria située directement dans les bureaux
• Salle de sport sur place mise à la disposition des employés
• Accès à une clinique médicale sur les lieux de travail
• Deux semaines de vacances ainsi que 5 jours de maladie rémunérés supplémentaires