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Commis administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Québec

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

25.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Ce poste de commis administratif(ve) – Paie / RH représente une occasion exceptionnelle pour une personne souhaitant contribuer activement aux opérations administratives d’une industrie en pleine croissance à Québec. En mettant votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail au service de l’équipe, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus de paie et le soutien aux employés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d’une équipe engagée et collaborative, nous serons ravis de découvrir votre candidature. Seules les candidatures soumises via cet affichage seront considérées. Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton prévu à cet effet !

Responsabilités:

  • Soutenir l'équipe administrative afin d'assurer la fluidité des informations et le respect des délais
  • Assurer la liaison avec les intervenants francophones et anglophones pour la validation de documents
  • Procéder à la saisie de données et à la vérification d'informations dans le système SAP
  • Appliquer les procédures administratives internes dans un environnement à haut volume (1000 employés)
  • Gérer les rapports de frais via la plateforme Concur en veillant à l'exactitude des dossiers
  • Offrir un soutien technique de premier niveau aux utilisateurs internes sur les outils de gestion

Exigences:

  • Excellente maîtrise du logiciel Excel et capacité à comprendre des feuilles de calcul complexes pour l'analyse
  • Aisance marquée avec les systèmes de gestion intégrés tels que SAP ou les modules de gestion de dépenses
  • Bilinguisme fonctionnel pour communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec vos collaborateurs partout au pays
  • Sens de l'organisation hautement développé et capacité à maintenir votre efficacité sous pression lors des échéanciers
  • Profil analytique et organisé, avec une affinité pour les environnements structurés demandant une grande rigueur
  • Disponibilité à travailler lors de certains jours fériés lorsque le calendrier de production de la paie l'exige
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif de 25$ l'heure avec une transition rapide vers un poste permanent
  • Horaire flexible de 37,5 heures par semaine pour un meilleur équilibre vie-travail
  • Formule hybride avantageuse incluant deux jours de télétravail par semaine
  • Stationnement gratuit sur place et accessibilité facile en transport en commun à Québec
  • Environnement de travail humain et collaboratif favorisant votre épanouissement professionnel
  • Formation complète offerte à l'interne pour maîtriser les outils et processus spécifiques

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 avril 2026

Expiration:
08 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent
  • Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  • Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique
  • Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
  • Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes
  • Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction
  • Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives
  • Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité
  • Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire Concurrentiel 25 à 30$
  • Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration
  • Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Infirmière auxiliaire

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Exigences
Exigences
  • DEP Santé, assistance et soins infirmiers
  • Membre de l'Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ)
  • RCR à jour
  • Niveau d'études: DEP terminé
  • Langues écrites: Français Intermédiaire, Anglais Débutant
  • Langues parlées: Français Intermédiaire, Anglais Intermédiaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Prodiguer des soins infirmiers
  • Aider les équipes chirurgicales en préparant les instruments et en appliquant les procédures nécessaires aux interventions offertes
  • Administrer les gouttes
  • Effectuer des tâches administratives comme la préparation des dossiers médicaux
  • Enseigner des procédures pré-opératoire et post-opératoire aux patients
  • Assurer une communication et un suivi entre collègue de travail
  • Écouter et répondre aux besoins des patients
  • Effectuer les pré-tests et examens d'imagerie à l'aide d'instruments d'ophtalmologie (FORMATION OFFERTE SUR PLACE)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Belle équipe de travail dynamique et compétente
  • Uniformes fournies
  • Formation offerte sur place
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Infirmier

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Salaire
Salaire:
25.00 - 40.00 / Heure
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • DEC Soins infirmier
  • Membre de l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)
  • RCR à jour
Responsabilités
Responsabilités
  • Prodiguer des soins infirmiers
  • Aider les équipes chirurgicales en préparant les instruments et en appliquant les procédures nécessaires aux interventions offertes
  • Administrer les gouttes
  • Effectuer des tâches administratives comme la préparation des dossiers médicaux
  • Enseigner des procédures pré-opératoire et post-opératoire aux patients
  • Assurer une communication et un suivi entre collègue de travail
  • Écouter et répondre aux besoins des patients
  • Effectuer les pré-tests et examens d'imagerie à l'aide d'instruments d'ophtalmologie (FORMATION OFFERTE SUR PLACE)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Belle équipe de travail dynamique et compétente
  • Uniformes fournies
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Assistant(e) administratif(ve)

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Exigences
  • Formation Bac ou Bac +2 GEA ou Gestion des PME-PMI
  • Première expérience réussie dans un monde similaire appréciée
  • Capacité d'écoute impressionnante
  • Calme légendaire
  • Énergie
  • Efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public
  • Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables
  • Organiser, coordonner les agendas et préparer les réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de vacances et de fin d’année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut
  • Primes de participation et d’intéressement
  • Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100 %
  • Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
  • Parcours d'intégration personnalisé
  • Parrain ou marraine
  • Politique de mobilité interne
  • Temps plein
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Adjointe administrative

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Emplacement
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Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
29 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou bureautique
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Bilinguisme avancé (oral et écrit)
  • Excellentes références professionnelles à Laval.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
  • Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
  • Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
  • Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
  • Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
  • Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative.
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste – Commis administratif·ve

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve : La personne recherchée pou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Sherbrooke
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent
  • Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
  • Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers
  • Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l'orthographe des documents administratifs
  • Initiative, autonomie, proactivité et discrétion
  • Avoir une habilité d'adaptation à des situations diversifiées
  • Professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers)
  • Tient l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie
  • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS
  • Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés
  • Gère la petite caisse du bureau
  • Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau
  • Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs
  • Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point
  • Toute autre tâche connexe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
  • Compte de gestion santé
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Flexibilité d’horaire
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
  • Formations continues
  • Opportunités de développement de carrière
  • Temps plein
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Adjointe administrative de direction

Vous recherchez un nouveau défi stimulant au cœur de la magnifique ville de Québ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
10 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir une formation en secrétariat, en bureautique ou une expérience équivalente comme adjointe administrative de direction
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels
  • Démontrer une aisance marquée avec la suite Office 365 et les plateformes de collaboration comme Microsoft Teams
  • Faire preuve d'une discrétion absolue et d'un jugement sûr dans le traitement des informations sensibles
  • Avoir une capacité reconnue pour la gestion des priorités et le respect des délais serrés
  • Manifester une attitude proactive, autonome et un esprit d'équipe naturel pour favoriser des relations harmonieuses
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination complète des rencontres et comités en préparant les dossiers et les ordres du jour
  • Rédiger et réviser les procès-verbaux ainsi que les résolutions officielles avec une précision impeccable
  • Gérer l'agenda de la direction et filtrer les communications avec professionnalisme et diplomatie
  • Effectuer le classement rigoureux et l'archivage des documents confidentiels et des registres officiels
  • Prendre en charge la logistique des réunions, qu'elles soient en présentiel ou via les outils virtuels
  • Appuyer la direction dans le suivi des dossiers stratégiques et le respect des échéanciers importants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Occupez un poste d'adjointe administrative de direction avec une entrée en fonction rapide à Québec
  • Profitez d'une grande flexibilité avec une possibilité de temps plein ou de temps partiel selon vos disponibilités
  • Évoluez dans un environnement de travail prestigieux, humain et doté d'une culture organisationnelle riche
  • Bénéficiez d'un mandat à durée indéterminée offrant une belle stabilité professionnelle durant votre recherche
  • Travaillez dans des bureaux magnifiques situés en plein centre de la ville de Québec
  • Collaborez avec une équipe de direction chevronnée qui valorise réellement votre apport administratif
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Pre-Graduate Administrateur Informatique & Sécurité

Le TP AIS te prépare aux métiers des systèmes, des réseaux et de la cybersécurit...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
21000.00 - 22000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Attiré(e) par l'informatique, la logique et la technique
  • Curieux(se) et veut comprendre comment fonctionne un réseau, un serveur ou une infrastructure
  • Fait preuve de rigueur : respect des procédures, documentation, organisation
  • Aime résoudre des problèmes : pannes, incidents, anomalies, bugs
  • Apprécie un travail méthodique, progressif et structuré
  • Veut entrer dans un secteur très recherché : systèmes, réseaux, cybersécurité
  • Souhaite évoluer ensuite vers des métiers comme administrateur réseau, analyste cybersécurité, spécialiste cloud ou DevOps
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Curiosité
  • Cloud
Responsabilités
Responsabilités
  • Installation et la sécurité
  • Infrastructures réseau
  • Support informatique
  • Gestion de projets IT
  • Installer, configurer et maintenir des postes de travail ainsi que des serveurs
  • Administrer les réseaux internes : gestion des accès, VLAN, pare-feu, règles de sécurité
  • Gérer les droits utilisateurs et assurer leur sécurité (création de comptes, permissions...)
  • Assurer le support informatique (N1/N2) : analyser, diagnostiquer et résoudre les incidents
  • Surveiller l'infrastructure : alertes, logs, indicateurs de sécurité, détection d'anomalies
  • Participer à des projets IT : migrations, déploiement d'outils, modernisation du parc informatique
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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