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Commis administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Québec

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous souhaitez relever un nouveau défi stimulant en tant que commis administratif(ve) au sein d’une industrie dynamique et essentielle ? Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive pour rejoindre une équipe passionnée basée à Québec. À titre de commis administratif(ve), vous contribuerez de façon stratégique au soutien administratif et à la gestion de la paie, tout en évoluant dans un environnement de travail moderne, collaboratif et flexible. Si vous désirez faire progresser votre carrière au sein d’une entreprise d’envergure et mettre à profit votre sens de l’analyse ainsi que votre polyvalence au quotidien, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités:

  • Soutenir l'équipe administrative afin d'assurer la fluidité des informations et le respect des délais
  • Assurer la liaison avec les intervenants francophones et anglophones pour la validation de documents
  • Procéder à la saisie de données et à la vérification d'informations dans le système SAP
  • Appliquer les procédures administratives internes dans un environnement à haut volume (1000 employés)
  • Gérer les rapports de frais via la plateforme Concur en veillant à l'exactitude des dossiers
  • Offrir un soutien technique de premier niveau aux utilisateurs internes sur les outils de gestion

Exigences:

  • Excellente maîtrise du logiciel Excel et capacité à comprendre des feuilles de calcul complexes pour l'analyse
  • Aisance marquée avec les systèmes de gestion intégrés tels que SAP ou les modules de gestion de dépenses
  • Bilinguisme fonctionnel pour communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec vos collaborateurs partout au pays
  • Sens de l'organisation hautement développé et capacité à maintenir votre efficacité sous pression lors des échéanciers
  • Profil analytique et organisé, avec une affinité pour les environnements structurés demandant une grande rigueur
  • Disponibilité à travailler lors de certains jours fériés lorsque le calendrier de production de la paie l'exige
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif de 25$ l'heure avec une transition rapide vers un poste permanent
  • Horaire flexible de 37,5 heures par semaine pour un meilleur équilibre vie-travail
  • Formule hybride avantageuse incluant deux jours de télétravail par semaine
  • Stationnement gratuit sur place et accessibilité facile en transport en commun à Québec
  • Environnement de travail humain et collaboratif favorisant votre épanouissement professionnel
  • Formation complète offerte à l'interne pour maîtriser les outils et processus spécifiques

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Expiration:
13 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Commis administratif en logistique

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Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
27 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum d'un an dans l'industrie du transport à titre de Commis administratif ou dans un rôle similaire
  • Langue: français et anglais. On devra communiquer avec des fournisseurs anglophones.
  • Une bonne connaissance géographique du Québec est un atout
  • Volonté d'apprendre et de se perfectionner
  • Faire les itinéraires, recevoir les commandes des clients, s'assurer d'un bon service à la clientèle, rapidité de décision s et faire les plans d'urgences sont parmis les tâches à effectuer.
  • Si vous avez plus de 5 ans d'expérience alors contactez-moi
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir les commandes par le biais du système ou du courrier électronique, planifier l'expédition
  • Informer les clients des demandes et des expéditions ...
  • Créer des trajets quotidiens, attacher des commandes pour chaque chauffeur dans le système
  • Suivi des chauffeurs
  • Suivi des courriels quotidiens
  • Mise à jour des clients sur l'état des livraisons et des retours
  • Dispatch pour environ 15 chauffeurs, LTL/FTL pour les routes du Québec et d'Ottawa.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif: commence a 60K
  • Package de rémunération de l'entreprise, couvert à 50% par l'employeur
  • 2/3 semaines de vacances, en fonction de l'expérience
  • Environnement de travail chaleureux, familial et favorisant l'entraide
  • Parking sur place
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(tr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent
  • Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  • Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique
  • Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
  • Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes
  • Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction
  • Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives
  • Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité
  • Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire Concurrentiel 25 à 30$
  • Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration
  • Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(tr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent
  • Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  • Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique
  • Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
  • Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes
  • Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction
  • Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives
  • Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité
  • Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire Concurrentiel 25 à 30$
  • Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration
  • Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Coordonatrice administrative dynamique

Coordonatrice administrative dynamique - Secteur Saint-Romuald - Temporaire. Ête...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
30.00 - 34.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation pertinente dans le domaine administratif
  • Maîtrisez les outils Windows standard et le logiciel Excel pour le suivi de la charge de travail et l'analyse de projets
  • Démontrez une excellente maîtrise de la langue française pour communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires d'affaires
  • Affichez une personnalité résiliente et un caractère affirmé pour rester calme sous pression et assurer un service client interne impeccable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérez le calendrier quotidien des programmeurs en assignant les projets selon leurs forces et leur disponibilité pour optimiser la production
  • Analysez les nouveaux projets entrants pour prioriser les interventions et assurer un service fluide entre les différents départements
  • Animez la réunion de coordination hebdomadaire chaque jeudi afin de centraliser les besoins techniques et de planifier les objectifs de la semaine suivante
  • Assurez le suivi complet des factures fournisseurs, la gestion documentaire et l'archivage rigoureux des rapports de service dans le système
  • Protégez l'équipe technique de la surcharge en filtrant les demandes urgentes des clients internes et en agissant comme point de contact administratif principal
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience
  • Des contrats à temps plein ou à temps partiel
  • Un horaire stable et prévisible
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • Des milieux de travail agréables et stimulants, choisis avec soin par nos consultants passionnés
  • La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine
  • Un accès privilégié à plus d’emplois
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Coordonnateur administratif des prêts et expositions hors les murs

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative du service des ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 39540.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
19 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissances administratives et financières des institutions publiques
  • Compétences rédactionnelles et de communication
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des bases de données de collections (Word, Excel, PPT, Lotus Notes, Webmuseo)
  • Pratique de l’anglais oral et écrit indispensable
  • Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations
  • Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux
  • Utiliser les outils bureautiques standards et les applications informatiques propres à sa spécialité
  • Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur
  • Qualités relationnelles indispensables
  • Adaptabilité aux différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination administrative du bureau des prêts: Préparation des Commissions des prêts
  • Suivi administratif des courriers officiels et des contrats de prêt
  • Suivi des commandes photographiques liées aux prêts
  • Suivi de l’ensemble des facturations des frais liés aux prêts
  • Mise à jour du tableau de suivi administratif des dossiers de prêt
  • Suivi des catalogues des expositions
  • Tri et archivage des dossiers de prêts papier
  • Assister la cheffe de service et la responsable du bureau des prêts: Gestion des agendas électroniques
  • Organisation des réunions
  • Suivi du planning des congés
  • Temps plein
Lire la suite
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Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administra...
Emplacement
Emplacement
France , Sanary-sur-Mer
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
simc.fr Logo
SIMC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac ou Bac +2 GEA ou Gestion des PME-PMI
  • Première expérience réussie dans un monde similaire appréciée
  • Capacité d'écoute impressionnante
  • Calme légendaire
  • Énergie
  • Efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public
  • Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables
  • Organiser, coordonner les agendas et préparer les réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de vacances et de fin d’année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut
  • Primes de participation et d’intéressement
  • Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100 %
  • Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
  • Parcours d'intégration personnalisé
  • Parrain ou marraine
  • Politique de mobilité interne
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur administratif des prêts et expositions hors les murs

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative du service des ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 39540.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
19 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissances administratives et financières des institutions publiques
  • Compétences rédactionnelles et de communication
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des bases de données de collections (Word, Excel, PPT, Lotus Notes, Webmuseo)
  • Pratique de l’anglais oral et écrit indispensable
  • Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations
  • Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux
  • Utiliser les outils bureautiques standards et les applications informatiques propres à sa spécialité
  • Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur
  • Qualités relationnelles indispensables
  • Adaptabilité aux différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination administrative du bureau des prêts: Préparation des Commissions des prêts (tous les trois mois)
  • Suivi administratif des courriers officiels et des contrats de prêt (envoi, réception), vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
  • Suivi des commandes photographiques liées aux prêts en collaboration avec les équipes techniques du département de la Reproduction
  • Suivi de l’ensemble des facturations des frais liés aux prêts (établissement des devis, refacturation en lien avec le service des Recettes)
  • Mise à jour du tableau de suivi administratif des dossiers de prêt
  • Suivi des catalogues des expositions ayant bénéficié de prêts de la BnF
  • Tri et archivage des dossiers de prêts papier selon les normes de l’établissement
  • Assister la cheffe de service et la responsable du bureau des prêts: Gestion des agendas électroniques
  • Organisation des réunions (salles, dossiers, invitations)
  • Suivi du planning des congés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
  • Temps plein
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Administrateur de bases de données intermédiaire

Collaborer à l’installation, la configuration et la mise à jour des bases de don...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
45.00 - 50.00 CAD / Heure
brokou.com Logo
BROKOU INC.
Date d'expiration
15 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir au moins huit (8) années d’expérience, dont la dernière année au Canada, dans le domaine des technologies de l’information
  • Avoir au moins quatre (4) années d’expérience comme administrateur de bases de données Oracle
  • Avoir travaillé trois (3) années à temps complet au cours des quatre (4) dernières années à titre d’analyste en administration de bases de données
  • Avoir réalisé au moins deux (2) mandats de nature semblable dans un environnement de bases de données d’envergure
  • Posséder une bonne capacité de communication orale et écrite de l’anglais dans un contexte technique
  • Avoir utilisé une méthodologie de développement similaire à celle du Ministère, pendant au moins une (1) année
Responsabilités
Responsabilités
  • Collaborer à l’installation, la configuration et la mise à jour des bases de données
  • Participer aux opérations de surveillance et à la résolution d’incidents de performance ou de disponibilité
  • Appliquer les procédures de sauvegarde, de restauration et de sécurité des données
  • Réaliser des travaux d’entretien régulier, de migration ou d’optimisation des bases de données
  • Participer à l’automatisation de tâches courantes et à l’amélioration continue des pratiques dans un contexte DevOps
  • Fournir un soutien aux développeurs pour les aspects liés aux bases de données (requêtes SQL, structures, accès, etc.)
  • Documenter les procédures, les configurations et les interventions réalisées
  • Participer à la mise à jour des modèles de données à l’aide d’outils spécialisés
  • Contribuer à la conformité aux politiques de sécurité, d’accès et de confidentialité des données
  • Participer à la réalisation de changements planifiés en respectant le processus de gestion des changements, incluant les travaux réalisés hors des heures ouvrables (au même taux horaire que le jour)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance collective et avantages sociaux
  • Opportunités de formation continue et développement professionnel
  • Environnement de travail stimulant et axé sur l’innovation
  • Opportunités de croissance interne
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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