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Commis administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Saint-Bruno

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

50000.00 - 53000.00 CAD / Année
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Vous êtes débrouillarde, à l'aise avec Excel et aimez les environnements où chaque journée est différente ? Ce poste de commis administratif est une belle opportunité de vous joindre à une équipe dynamique et d’apporter un soutien concret aux opérations. Rejoignez une entreprise reconnue et contribuez activement à la fluidité des activités quotidiennes en supportant les équipes internes.

Responsabilités:

  • Soutien Logistique : Générer les rapports d'expédition, vérifier les informations et coordonner la préparation des documents avec l'entrepôt
  • Gestion Administrative : Saisir les commandes dans le système informatique, utiliser Excel et suivre les garanties et traiter les avis de ramassage
  • Coordination de Bureau : Assister la coordonnatrice (appels, accueil des inspecteurs) et maintenir la convivialité des espaces communs (lunchs, célébrations d'équipe)

Exigences:

  • Maîtrise technologique : Niveau intermédiaire/avancé sur Excel (formules, idéalement Power Query) et aisance avec les systèmes ERP
  • Bilinguisme requis (environ 7/10 à l’oral et à l’écrit en français et en anglais)
  • Maîtrise de la Suite Office, surtout Excel
  • Intérêt pour l’apprentissage de SAP ou expérience antérieure (un atout)
  • Profil recherché : Grande flexibilité, sens de l'organisation et expérience en milieu manufacturier ou de la construction (un atout majeur)

Souhaitable:

Bilinguisme (un atout) : Capacité à communiquer avec aisance en anglais (téléphone et courriels) avec nos partenaires internationaux

Ce que nous offrons:
  • Assurances collectives complètes (médical, dentaire, invalidité) payées à 50% par l'employeur
  • REER participatif (jusqu'à 3%)
  • Programme Bien-Être de 500$/année
  • Congés de maladie payables si non utilisés
  • Vacances des Fêtes offertes 2 ans sur 3
  • Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • 2 semaines de vacances au prorata à partir de 2026
  • 4 jours de maladie/année (payables si non utilisés)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 mars 2026

Expiration:
27 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Commis administratif

Commis administratif

Ce poste de commis administratif(ve) – Paie / RH représente une occasion excepti...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel et capacité à comprendre des feuilles de calcul complexes pour l'analyse
  • Aisance marquée avec les systèmes de gestion intégrés tels que SAP ou les modules de gestion de dépenses
  • Bilinguisme fonctionnel pour communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec vos collaborateurs partout au pays
  • Sens de l'organisation hautement développé et capacité à maintenir votre efficacité sous pression lors des échéanciers
  • Profil analytique et organisé, avec une affinité pour les environnements structurés demandant une grande rigueur
  • Disponibilité à travailler lors de certains jours fériés lorsque le calendrier de production de la paie l'exige
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'équipe administrative afin d'assurer la fluidité des informations et le respect des délais
  • Assurer la liaison avec les intervenants francophones et anglophones pour la validation de documents
  • Procéder à la saisie de données et à la vérification d'informations dans le système SAP
  • Appliquer les procédures administratives internes dans un environnement à haut volume (1000 employés)
  • Gérer les rapports de frais via la plateforme Concur en veillant à l'exactitude des dossiers
  • Offrir un soutien technique de premier niveau aux utilisateurs internes sur les outils de gestion
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif de 25$ l'heure avec une transition rapide vers un poste permanent
  • Horaire flexible de 37,5 heures par semaine pour un meilleur équilibre vie-travail
  • Formule hybride avantageuse incluant deux jours de télétravail par semaine
  • Stationnement gratuit sur place et accessibilité facile en transport en commun à Québec
  • Environnement de travail humain et collaboratif favorisant votre épanouissement professionnel
  • Formation complète offerte à l'interne pour maîtriser les outils et processus spécifiques
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administra...
Emplacement
Emplacement
France , Sanary-sur-Mer
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
simc.fr Logo
SIMC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac ou Bac +2 GEA ou Gestion des PME-PMI
  • Première expérience réussie dans un monde similaire appréciée
  • Capacité d'écoute impressionnante
  • Calme légendaire
  • Énergie
  • Efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public
  • Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables
  • Organiser, coordonner les agendas et préparer les réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de vacances et de fin d’année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut
  • Primes de participation et d’intéressement
  • Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100 %
  • Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
  • Parcours d'intégration personnalisé
  • Parrain ou marraine
  • Politique de mobilité interne
  • Temps plein
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Juriste marchés publics

Nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne un(e) Juriste marché...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
est-metropole-habitat.fr Logo
Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'environ 2 ans dans un poste similaire
  • formation supérieure en Droit Public des affaires / commande publique (niveau Bac +3 minimum)
  • bonnes connaissances du code de la commande publique
  • rigueur
  • autonomie
  • agilité à travailler sur différents dossiers
  • utilisation courante du pack office/Office 365°
  • sens des responsabilités et de la discrétion
  • savoir prioriser son organisation
  • faire preuve d'écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre les procédures de consultation en marchés publics et gérer ces procédures de l’avis d’appel public à la concurrence à la notification du marché
  • Organiser en binôme avec le prescripteur les différentes phases de la consultation
  • Rédiger les pièces de la consultation, l’avis d’appel public à la concurrence et mettre en ligne le dossier de consultation sur le profil acheteur
  • Enregistrer les documents de candidatures et d’offres
  • Assister et conseiller les services acheteurs dans l’élaboration des marchés relatifs à leurs domaines d’activité et dans l’élaboration des analyses des offres en réalisant un contrôle de la conformité juridique et administrative
  • Participer aux Commissions d’appel d’offres et aux commissions restreintes
  • Participer aux réunions de négociations avec les candidats
  • Constituer les dossiers de procédures
  • faire signer les marchés et les transmettre si nécessaire au contrôle de légalité
  • Prendre en charge les précontentieux liés aux procédures de mise en concurrence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive située entre 32 et 35K€ brut annuel puis évolutive
  • Tickets restaurant de 10€ par jour travaillé pris en charge à 60% par EMH
  • Prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
  • Modulation du temps de travail avec RTT toutes les deux semaines
  • 29 jours de congés payés par an et possibilité d’un compte épargne temps
  • Mutuelle / prévoyance et un plan d’épargne retraite
  • Accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
  • Accord Qualité de Vie au Travail avec possibilité d’un jour de télétravail par semaine
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou bureautique
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Bilinguisme avancé (oral et écrit)
  • Excellentes références professionnelles à Laval.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
  • Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
  • Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
  • Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
  • Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
  • Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative.
  • Temps plein
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Réceptionniste – Commis administratif·ve

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve : La personne recherchée pou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Sherbrooke
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent
  • Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
  • Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers
  • Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l'orthographe des documents administratifs
  • Initiative, autonomie, proactivité et discrétion
  • Avoir une habilité d'adaptation à des situations diversifiées
  • Professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers)
  • Tient l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie
  • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS
  • Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés
  • Gère la petite caisse du bureau
  • Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau
  • Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs
  • Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point
  • Toute autre tâche connexe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
  • Compte de gestion santé
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Flexibilité d’horaire
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
  • Formations continues
  • Opportunités de développement de carrière
  • Temps plein
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Pre-Graduate Administrateur Informatique & Sécurité

Le TP AIS te prépare aux métiers des systèmes, des réseaux et de la cybersécurit...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
21000.00 - 22000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Attiré(e) par l'informatique, la logique et la technique
  • Curieux(se) et veut comprendre comment fonctionne un réseau, un serveur ou une infrastructure
  • Fait preuve de rigueur : respect des procédures, documentation, organisation
  • Aime résoudre des problèmes : pannes, incidents, anomalies, bugs
  • Apprécie un travail méthodique, progressif et structuré
  • Veut entrer dans un secteur très recherché : systèmes, réseaux, cybersécurité
  • Souhaite évoluer ensuite vers des métiers comme administrateur réseau, analyste cybersécurité, spécialiste cloud ou DevOps
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Curiosité
  • Cloud
Responsabilités
Responsabilités
  • Installation et la sécurité
  • Infrastructures réseau
  • Support informatique
  • Gestion de projets IT
  • Installer, configurer et maintenir des postes de travail ainsi que des serveurs
  • Administrer les réseaux internes : gestion des accès, VLAN, pare-feu, règles de sécurité
  • Gérer les droits utilisateurs et assurer leur sécurité (création de comptes, permissions...)
  • Assurer le support informatique (N1/N2) : analyser, diagnostiquer et résoudre les incidents
  • Surveiller l'infrastructure : alertes, logs, indicateurs de sécurité, détection d'anomalies
  • Participer à des projets IT : migrations, déploiement d'outils, modernisation du parc informatique
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau

On cherche un commis de bureau permanent pour une belle entreprise à Dorval. L'e...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Doit être méticuleux et consciencieux
  • Doit être à l'aise avec les chiffres
  • Doit être à l'aise avec les programmes Word et Excel
  • Diplôme secondaire (ou équivalent en expérience)
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire l'entrée des billets dans le logiciel Excel
  • Faire l'entrée des rapports dans notre système maison
  • Vérifier les informations sur les bons de commandes, les feuilles de temps et autres documents relatifs aux activités de construction
  • Toutes autres tâches d'entrée de données ou de classement de dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Lundi à Vendredi 8AM-5PM (Flexible)
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques
  • Une équipe organisée, dynamique et à l'écoute
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d'entrainement en groupe, et plus!)
  • Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience
  • Temps plein
Lire la suite
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Nouveau

Technicien comptable

Tu as de l'expérience en tant que commis comptable et tu aimerais te joindre à u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
60000.00 - 72000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 5 ans en comptabilité
  • DEC ou Bac en comptabilité/finance (ou discipline connexe)
  • Habiletés en communication interpersonnelle
  • Sens de l'organisation et de l'initiative
  • Disponibilité rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Valider l'exactitude et mettre à jour toutes les transactions dans la feuille tampon
  • Remplir les formulaires, les soumettre dans le portail financier, les répercuter dans la mémoire tampon
  • Préparer et comptabiliser les écritures de journal
  • Traiter les rétrocessions
  • Valider que SAP = TM1 = tampon
  • Responsable de la saisie et des mises à jour de TM1
  • Approbation finale de l'exactitude des notes de frais de la PCard
  • Suivre les transferts des marques et des autres départements
  • Gérer le fractionnement et le reclassement des budgets
  • Soutenir la commis administratif en ce qui concerne les formulaires des nouveaux fournisseurs, les projets de marque croisée, les aspects techniques du système, etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gamme complète d'avantages sociaux à la permanence
  • Flexibilité dans le travail
  • Entreprise reconnue mondialement
  • Beaucoup d'opportunité à l'interne
  • Travail en finance dans le département marketing
  • Temps plein
Lire la suite
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