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Commis administratif

Canada, Vaudreuil-Dorion 45000.00 - 50000.00 CAD / Année · Offre publiée 19 mai 2026
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Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) ayant le souci du détail pour se joindre à notre équipe de Vaudreuil, Québec. Le candidat retenu sera responsable d'effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les opérations de notre bureau. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, une attention particulière aux détails et la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités

  • Vérifier l'état des commandes
  • recevoir, confirmer et placer les commandes d'achat en transit
  • vérifier que les quantités, les poids et les codes de produits correspondent à ceux de la commande
  • traiter les factures
  • imprimer les factures et les joindre aux copies de sauvegarde
  • télécharger les rapports de vente
  • envoyer quotidiennement des copies de factures par courrier électronique
  • suivre les clients en ce qui concerne les commandes en souffrance
  • préparer des autocollants pour les commandes de produits congelés afin d'identifier les palettes
  • soutien administratif et transport
  • responsable des horaires des services de transport pour les expéditions sortantes
  • recherche et compare les sociétés de transport afin de bénéficier de tarifs avantageux

Exigences

  • Une à trois (1-3) années d'expérience en service à la clientèle ou à la réception
  • Bilingue (français et anglais)
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Capacité à travailler individuellement et en équipe
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication
  • Professionnel et poli
  • Orientation client
  • Souci du détail
  • Une expérience dans le domaine de la logistique est un atout.

Souhaitable

Une expérience dans le domaine de la logistique est un atout.

Ce que nous offrons

  • Idéalement situé à Vaudreuil
  • 45 000 $ à 50 000 $ par année (selon l'expérience)
  • Lundi au vendredi, 8h00 à 17h00, 1 heure pour le dîner
  • Avantages sociaux après 3 mois (santé et dentaire)
  • Croissance à long terme
  • Grande culture d'entreprise et environnement de travail
  • 5 jours personnels

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Commis administratif

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Commis administratif

Notre client, un important distributeur alimentaire situé à Ville Saint-Laurent,...
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Non fourni
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Date d'expiration
06 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience préalable en saisie de données, travail de bureau ou soutien administratif
  • Compétences informatiques de base, particulièrement avec la suite Microsoft Office
  • Grand souci du détail et rapidité lors de la saisie d'informations
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide
  • Personne fiable, ponctuelle et ayant l'esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer une saisie de données précise et à haut volume, et tenir à jour les systèmes de l'entreprise
  • S'occuper de l'impression, de la numérisation, du téléversement et de l'archivage numérique quotidien des factures et des documents opérationnels
  • Trier, organiser et tenir à jour les systèmes de classement physiques et électroniques
  • Repérer et récupérer rapidement des documents ou dossiers spécifiques sur demande
  • Fournir un soutien administratif général pour assurer le bon fonctionnement du département
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire : Lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (départ hâtif à 16 h le vendredi)
  • Mode de travail : 100 % en présentiel
  • Poste à temps plein, sur site à Ville Saint-Laurent
  • Mandat de 7 mois avec une possibilité réelle d'embauche permanente
  • Stationnement gratuit disponible sur place
  • Mode de paie hebdomadaire pratique
  • Temps plein
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Commis administratif

Notre client, un distributeur de produits alimentaires établi à Ville Saint-Laur...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (anglais et français)
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent
  • Expérience antérieure en travail de bureau, en administration ou en saisie de données
  • Maîtrise des outils informatiques de base, notamment la suite Microsoft Office
  • Sens de l'organisation et souci du détail
  • Capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique
  • Fiable, ponctuel et doté d'une attitude positive
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'impression, la numérisation, le téléchargement et la photocopie des factures et autres documents administratifs
  • Effectuer la saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l'entreprise et réaliser les tâches administratives courantes selon les instructions
  • Trier, organiser et tenir à jour les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les archives
  • Localiser et récupérer rapidement des fichiers et documents spécifiques sur demande
  • Apporter un soutien administratif général à l'équipe de la comptabilité fournisseurs et effectuer d'autres tâches courantes assignées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein, sur site
  • Possibilité d'embauche permanente selon les besoins de l'entreprise et le rendement
  • Stationnement sur place
  • Salaire hebdomadaire
  • Temps plein
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Commis administratif

Vous êtes une personne organisée et vous aimez que « ça bouge » ? Notre client, ...
Emplacement
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Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
18 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience avec la gestion administrative de soumissions
  • Grand sens de l'organisation, des priorités et souci du détail
  • Autonomie, discrétion, diplomatie et excellente capacité à travailler en équipe
  • Bonne résistance au stress et capacité à gérer des contraintes de temps
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants des fournisseurs
  • Entrée de données dans le système de l'entreprise
  • Traduction et révision des soumissions (français/anglais)
  • Mettre à jour les documents de l'entreprise quant à différents projets ou commandes
  • Aider au traitement des commandes clients et à la préparation des devis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Bel environnement de travail
  • Paie hebdomadaire
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Entrée en poste rapide
  • Temps plein
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Commis administratif aux achats

Commis saisie de données Neufchâtel 24$/h. Vous êtes une personne rigoureuse, do...
Emplacement
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Canada , Québec
Salaire
Salaire:
24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
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Date d'expiration
11 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans le domaine des achats ou de la gestion de commandes
  • Maîtrise du logiciel SAP (atout)
  • Bonne maîtrise de la suite Office 365, particulièrement Outlook
  • Grande rigueur, attention aux détails et capacité d'apprentissage rapide
  • Autonomie et aisance avec les outils informatiques et la navigation logicielle
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérification précise des confirmations de prix des fournisseurs et modifications dans le système SAP
  • Suivis rigoureux des commandes et gestion des reliquats par téléphone et courriel
  • Gestion complète des retours auprès des fournisseurs pour garantir la fluidité des stocks
  • Soutien quotidien au directeur dans des tâches de saisie de données et de support administratif général
  • Agir comme point de contact fonctionnel pour les partenaires et fournisseurs locaux et internationaux
  • Veiller au respect des délais de livraison pour assurer la continuité des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible de 37.5 heures par semaine pour un meilleur équilibre vie personnelle et professionnelle
  • Intégration dans une entreprise à dimension humaine avec une ambiance de travail familiale et collaborative
  • Processus d'embauche ultra-rapide avec une décision prise dans les 24 heures suivant l'entrevue
  • Environnement stable où la direction est accessible et à l'écoute
  • Formation complète assurée par le directeur
  • Bureaux stratégiquement localisés près des grands axes routiers
  • Temps plein
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Commis administratif aux soumissions

Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'une entreprise dans le domain...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
  • Gestion des priorités, multitâches, esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Réviser et importer les rapports d'inspection complétés pour en assurer l'exactitude et la conformité
  • Préparer des soumissions de réparations précises basées sur les résultats des inspections techniques
  • Rédiger des lettres d'accompagnement claires et concises pour accompagner les soumissions envoyées aux clients
  • Collaborer avec les départements internes pour valider les pièces, la main-d'œuvre et les prix afin de garantir la justesse des soumissions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Ville Saint-Laurent
  • Compagnie en pleine croissance
  • Grande possibilité d'avancement
  • Salaire : 45k-55k
  • Heures de travail 40 hrs de travail mais flexible du lundi au vendredi, 7h30 à 16h00 or 8 am to 4:30 pm
  • 100 % en présentiel
  • Avantages Sociaux après 3 mois
  • Plan de REER en route
  • 2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
  • Temps plein
!
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Commis administratif aux soumissions

Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'une entreprise dans le domain...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
  • Gestion des priorités, multitâches, esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Réviser et importer les rapports d'inspection complétés pour en assurer l'exactitude et la conformité
  • Préparer des soumissions de réparations précises basées sur les résultats des inspections techniques
  • Rédiger des lettres d'accompagnement claires et concises pour accompagner les soumissions envoyées aux clients
  • Collaborer avec les départements internes pour valider les pièces, la main-d'œuvre et les prix afin de garantir la justesse des soumissions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Ville Saint-Laurent
  • Compagnie en pleine croissance
  • Grande possibilité d'avancement
  • Heures de travail 40 hrs de travail mais flexible du lundi au vendredi, 7h30 à 16h00 or 8 am to 4:30 pm
  • 100 % en présentiel
  • Avantages Sociaux après 3 mois
  • Plan de REER en route
  • 2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
!
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Réceptionniste – Commis administratif·ve

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve : La personne recherchée pou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Sherbrooke
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent
  • Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
  • Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers
  • Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l'orthographe des documents administratifs
  • Initiative, autonomie, proactivité et discrétion
  • Avoir une habilité d'adaptation à des situations diversifiées
  • Professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers)
  • Tient l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie
  • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS
  • Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés
  • Gère la petite caisse du bureau
  • Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau
  • Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs
  • Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point
  • Toute autre tâche connexe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
  • Compte de gestion santé
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Flexibilité d’horaire
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
  • Formations continues
  • Opportunités de développement de carrière
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien administratif - Douanes et transports

Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de St-Eustache,...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
31.00 - 43.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 août 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC pertinent pour l'emploi
  • 1 an d'expérience dans le domaine minimum
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
  • Avez le sens de l’organisation et le souci du détail, et pouvez gérer de multiples priorités.
  • Avez un bon jugement et une approche orientée vers la résolution de problèmes.
  • Possédez un fort esprit d’équipe, êtes motivé, adroit et curieux.
Responsabilités
Responsabilités
  • Fait la demande ainsi que le renouvellement annuel des certificats USMCA
  • Assure la conformité des formulaires, conformément aux exigences réglementaires locales
  • Contacte les transporteurs lors de problématiques
  • Gère les messageries fonctionnelles pour assurer la résolution rapide des demandes de transport et/ou douanes
  • Prépare les documents d’expédition pour le déplacement des véhicules
  • Gestion des documents s’afférant au transport incluant la documentation douanière si nécessaire
  • Coordonne et effectue le suivi des transports urgents pour l’approvisionnement de la production
  • Effectue la demande des taux de transport
  • Réalise le processus d’immatriculation des véhicules auprès de la SAAQ
  • Planifie et gère les cédules de transport et de livraison des véhicules
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à durée déterminée de 10 mois avec forte possibilité de permanence
  • Entreprise reconnue à l'International
  • Beaucoup de possibilité d'avancement dans une grande entreprise
  • Travailler à St-Eustache, évite le traffic
  • Salaire compétitif
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
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