Commis administratif aux soumissions Emplois

Commis administratif aux soumissions

Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'une entreprise dans le domain...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
Expérience au sein d'un poste similaire
Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
Gestion des priorités, multitâches, esprit d'équipe

Responsabilités

Réviser et importer les rapports d'inspection complétés pour en assurer l'exactitude et la conformité
Préparer des soumissions de réparations précises basées sur les résultats des inspections techniques
Rédiger des lettres d'accompagnement claires et concises pour accompagner les soumissions envoyées aux clients
Collaborer avec les départements internes pour valider les pièces, la main-d'œuvre et les prix afin de garantir la justesse des soumissions

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Compagnie en pleine croissance
Grande possibilité d'avancement
Salaire : 45k-55k
Heures de travail 40 hrs de travail mais flexible du lundi au vendredi, 7h30 à 16h00 or 8 am to 4:30 pm
100 % en présentiel
Avantages Sociaux après 3 mois
Plan de REER en route
2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an

Temps plein

!

Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de p...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 août 2026

Exigences

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.)
Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout)
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions)
Sens de l'organisation, minutie et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés
Bonnes habiletés en communication (oral et écrit)
Esprit d'équipe et souci du service client

Responsabilités

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux
Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs
Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions)
Assurer le respect des délais de soumission
Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l'information requise
Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance)
Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits
Offrir un soutien administratif général à l'équipe des ventes et des projets

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte
Un esprit d'équipe axé sur l'entraide et la collaboration
Poste permanent
Salaire à discuter selon l'expérience
Assurances collectives
3 semaines de vacances par année
Horaire de 40h00 du lundi au vendredi
Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme
Des projets variés et stimulants qui favorisent l'épanouissement professionnel
L'occasion de faire partie d'une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Temps plein

Commis administratif

Vous êtes une personne organisée et vous aimez que « ça bouge » ? Notre client, ...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

18 juillet 2026

Exigences

Expérience avec la gestion administrative de soumissions
Grand sens de l'organisation, des priorités et souci du détail
Autonomie, discrétion, diplomatie et excellente capacité à travailler en équipe
Bonne résistance au stress et capacité à gérer des contraintes de temps

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants des fournisseurs
Entrée de données dans le système de l'entreprise
Traduction et révision des soumissions (français/anglais)
Mettre à jour les documents de l'entreprise quant à différents projets ou commandes
Aider au traitement des commandes clients et à la préparation des devis

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l’expérience
Bel environnement de travail
Paie hebdomadaire
Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
Entrée en poste rapide

Temps plein

Spécialiste aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec un talent pour l'analys...

Emplacement

Canada , Boisbriand

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

17 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de préparation de soumissions ou d'estimation.
Expérience préalable dans le secteur de l'éclairage, de l'électricité ou de la construction (un atout majeur).
Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Résidence ou capacité de déplacement quotidien vers Boisbriand.

Responsabilités

Analyser les demandes provenant des représentants des ventes pour en extraire les spécifications techniques requises.
Préparer les soumissions détaillées en respectant les marges de profit et les délais prescrits.
Coordonner étroitement avec l'équipe de projets pour valider la faisabilité technique et la disponibilité des produits.
Agir comme point de contact principal pour les distributeurs concernant les tarifs et les clarifications de soumissions.
Assurer le suivi rigoureux des propositions en cours et mettre à jour le système de gestion interne.
Collaborer à l'optimisation des processus du département de l'administration des affaires pour accroître la rapidité de réponse.
Participer activement aux réunions de coordination pour aligner les objectifs de vente et les capacités de production.
Effectuer une vigie constante sur les prix du marché dans le secteur de l'éclairage pour maintenir la compétitivité.

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires.
Environnement de travail moderne et stimulant situé à Boisbriand.
Horaire de travail flexible favorisant un équilibre travail-vie personnelle de qualité.
Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Équipe de gestion humaine et approche collaborative.
Gamme complète d'avantages sociaux après la période d'admissibilité.

Temps plein

Spécialiste aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec un talent pour l'analys...

Emplacement

Canada , Boisbriand

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

12 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de préparation de soumissions ou d'estimation
Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Résidence ou capacité de déplacement quotidien vers Boisbriand

Responsabilités

Analyser les demandes provenant des représentants des ventes pour en extraire les spécifications techniques requises
Préparer les soumissions détaillées en respectant les marges de profit et les délais prescrits
Coordonner étroitement avec l'équipe de projets pour valider la faisabilité technique et la disponibilité des produits
Agir comme point de contact principal pour les distributeurs concernant les tarifs et les clarifications de soumissions
Assurer le suivi rigoureux des propositions en cours et mettre à jour le système de gestion interne
Collaborer à l'optimisation des processus du département de l'administration des affaires pour accroître la rapidité de réponse
Participer activement aux réunions de coordination pour aligner les objectifs de vente et les capacités de production
Effectuer une vigie constante sur les prix du marché dans le secteur de l'éclairage pour maintenir la compétitivité

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l'expérience
Environnement de travail moderne et stimulant situé à Boisbriand
Horaire de travail flexible favorisant un équilibre travail-vie personnelle de qualité
Opportunités de développement professionnel et de formation continue
Équipe de gestion humaine et approche collaborative
Gamme complète d'avantages sociaux après la période d'admissibilité

Temps plein

!

Commis aux achats

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant au sein d’une entreprise ma...

Emplacement

Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures

Salaire:

38000.00 - 55000.00 CAD / Année ▼

Randstad

Date d'expiration

12 juillet 2026

Exigences

Posséder une formation pertinente comme un AEC en approvisionnement ou un DEC en administration
Démontrer une excellente maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Word et Excel
Avoir une aisance marquée pour la lecture de plans et de devis techniques
Faire preuve d'une grande rigueur administrative et d'un sens de l'organisation exemplaire
Communiquer efficacement en français, avec une bonne maîtrise de l'anglais (un atout important)
Afficher une attitude proactive et une capacité à travailler efficacement sous pression

Responsabilités

Obtenir des prix avantageux en analysant les soumissions provenant de nos divers partenaires et fournisseurs
Assurer un soutien direct à l'acheteur principal dans la gestion quotidienne de l'approvisionnement
Effectuer les commandes de matières premières, notamment l'acier, en fonction des besoins de la production
Gérer les non-conformités en négociant des ententes satisfaisantes avec les fournisseurs concernés
Effectuer une recherche active de nouveaux produits ou de nouveaux fournisseurs pour optimiser les coûts
Assurer le suivi rigoureux des bons de commande pour garantir le respect des délais de livraison

Ce que nous offrons

Horaire stable de jour à temps plein
Salaire compétitif établi selon l'expérience
Climat de travail stimulant où le respect, la famille et le plaisir font partie du quotidien
Intégration d'une entreprise solide en pleine croissance offrant une stabilité d'emploi permanente
Travail au sein d'une équipe collaborative qui valorise l'apport de chaque employé

Temps plein

!

Nouveau

Adjoint administratif

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le se...

Emplacement

Canada , Longueuil

Salaire:

58000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

21 août 2026

Exigences

Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux)
Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire
Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes
Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches
Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la logistique
Aisance marquée avec les outils informatiques
Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers
Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants

Responsabilités

Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les devis
Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions
Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes
Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets
Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL

Ce que nous offrons

Salaire selon l'expérience
Programme d'assurances collectives complet
Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h
Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, 5@7, etc.
Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté
Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place
Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation
Formation interne structurée pour accompagner votre développement
Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes

Temps plein

Nouveau

Représentant aux ventes internes

Vous possédez une base technique en climatisation ou en chauffage et vous excell...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

50000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Expérience préalable dans le domaine technique (HVAC, mécanique, ou domaine connexe) ou chez un locateur d'équipement
Maîtrise du français (essentiel)
Aisance avec les outils informatiques (Outlook, CRM)
Capacité à travailler de façon autonome et proactive
Résider dans la région de Laval ou à proximité immédiate

Responsabilités

Appuyer les représentants externes dans la préparation des soumissions et le traitement des commandes
Assurer le suivi rigoureux des livraisons et de la logistique d'équipement
Utiliser les systèmes internes (CRM et logiciel d'inventaire) pour la saisie de données
Agir comme point de contact pour les clients lors des périodes de pointe
Collaborer étroitement avec les départements de facturation et de dispatch
Offrir un service après-vente de qualité pour assurer une rétention de la clientèle au long terme

Ce que nous offrons

Salaire hautement concurrentiel avec révisions annuelles
Prime de réussite pouvant atteindre 6% du salaire annuel
Assurances collectives complètes dès l'embauche
Horaire de jour du lundi au vendredi (40h) avec une grande flexibilité
Environnement de travail stable et autonome au sein d'une structure solide
Formation complète via une plateforme universitaire interne

Temps plein

Sélectionner un pays

Commis administratif aux soumissions

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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