Commis, achats et installations Emplois

Responsabilités

Gestion des stocks : tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et des biens (sur site et en entrepôt)
gérer les commandes et distribuer les fournitures et le papier d'impression selon les besoins
Coordination des services : transmettre les demandes de service aux fournisseurs externes et en assurer un suivi rigoureux jusqu'à leur exécution complète afin de garantir que toutes les exigences sont satisfaites
Logistique de bureau : Contribuer activement aux déménagements de bureaux et superviser la préparation des espaces de travail pour les nouveaux collaborateurs, en veillant au respect des procédures établies
Approvisionnement et stockage : Coordonner la livraison, l'approvisionnement et le stockage organisé du matériel et du mobilier de bureau
Disponibilité des installations : Répondre aux appels de service liés au bâtiment, y compris en dehors des heures d'ouverture habituelles
Maintenance et conformité : Inspecter régulièrement les installations afin de coordonner les besoins de maintenance des locaux et des équipements, en veillant au strict respect des normes et protocoles ISO applicables
Supervision des prestataires : Accompagner et superviser les interventions des techniciens et prestataires externes afin de garantir la qualité du travail
Soutien à l'équipe : Apporter un soutien interfonctionnel en remplaçant, si nécessaire, les membres absents des équipes d'accueil et de service en chambre
Assistance administrative : Contribuer aux tâches administratives générales et apporter un soutien ponctuel à l'équipe de direction
Relations avec les parties prenantes : Développer et entretenir d'excellentes relations avec toutes les parties prenantes de la gestion du bâtiment afin de favoriser un environnement harmonieux et collaboratif

Exigences

Exigences physiques : le candidat doit être capable de déplacer des objets lourds et d'effectuer d'autres tâches physiques
Diplôme d'études collégiales ou équivalent
Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Fiabilité, polyvalence, esprit d'équipe et discrétion
Excellent sens de l'initiative, sens des responsabilités, débrouillardise et flexibilité
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
Capacité à gérer le stress de manière professionnelle et à respecter les délais
Capacité à partager ses connaissances avec les membres de l'équipe et à travailler en collaboration avec ses collègues et ses supérieurs

Ce que nous offrons

Poste à temps plein et à durée indéterminée, à 100 % au bureau (disponible pour les heures supplémentaires)
Salaire annuel compris entre 50 000 $ et 55 000 $ (selon l'expérience)
Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être ...
REER collectif avec cotisation de l'employeur
3 semaines de congés annuels

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Responsable Bureau D'études

Gestionnaire missions internationales secteur naval

Coordonnateur de projets

Vessel Operation Manager

Technicien methode

Responsable Maintenance et Services généraux

Agent De Production Agroalimentaire (H/F) - Mission Longue

Infirmier de (F/H)

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