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Commis à la saisie des bons de livraison

Canada, Lévis 20.00 - 23.00 CAD / Heure · Offre publiée 11 juin 2026
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Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vous aimez travailler avec précision dans un environnement dynamique ? Nous recherchons actuellement un Commis à la facturation pour rejoindre une équipe soudée située à Lévis. Dans ce rôle saisonnier crucial pour la haute saison, vous serez au cœur des opérations financières en assurant l'exactitude de la facturation liée au transport et au matériel. Si vous préférez les environnements calmes où vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos objectifs tout en faisant partie d'une entreprise de renom dans la région, ce défi est pour vous. Profitez d'une opportunité unique de développer votre expertise sur le logiciel Maestro au sein d'une équipe qui valorise l'honnêteté et la collaboration.

Responsabilités

  • Saisir avec précision un volume important de données de facturation quotidiennement dans le système Maestro
  • Analyser les informations logistiques essentielles telles que le type de matériel, les quantités et les provenances
  • Concilier les billets de transport avec les factures des fournisseurs pour assurer un contrôle financier rigoureux
  • Valider les modes de paiement et les tarifs des transporteurs afin d'éviter toute erreur lors du cycle de facturation
  • Maintenir une cadence de travail constante pour gérer efficacement le flux de factures durant la période estivale
  • Collaborer étroitement avec l'équipe administrative pour résoudre les écarts de facturation rapidement

Exigences

  • Minutie exemplaire: Capacité démontrée à maintenir une grande exactitude malgré un volume de tâches répétitives
  • Formation en comptabilité: Un DEP en comptabilité ou une expérience pertinente en facturation ou saisie de données
  • Aisance informatique: Bonne capacité d'apprentissage des systèmes ERP (la connaissance de Maestro est un atout)
  • Gestion du volume: Capacité à traiter un flux important de documents de manière organisée et structurée
  • Autonomie et focus: Tempérament calme et capacité à travailler de manière concentrée « dans sa bulle »

Ce que nous offrons

  • Rémunération juste: Un taux horaire compétitif situé entre 20 $ et 23$ selon votre expérience en facturation
  • Flexibilité d'horaire: Une belle ouverture de l'employeur pour accommoder vos rendez-vous personnels
  • Formation complète: Un accompagnement interne personnalisé pour maîtriser rapidement le système Maestro
  • Ambiance de travail: Intégrez une équipe solide, humaine et chaleureuse sur la Rive-Sud de Québec
  • Équilibre travail-vie personnelle: Un horaire stable de jour vous permettant de profiter de vos soirées
  • Mandat stratégique: Participez activement à la réussite de la haute saison d'une entreprise en pleine croissance
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Commis à la saisie des bons de livraison

8 matching positions

Commis à la balance et transport

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée, autonome et proa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
19.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Compétences informatiques : Très bonne aisance avec l'informatique, incluant la maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel pour la saisie de données)
  • Vous êtes une personne organisée, responsable, débrouillarde et dotée d'une grande autonomie
  • Aisance relationnelle : Vous possédez une excellente confiance en vous pour évoluer dans un environnement de travail direct et dynamique (contact fréquent avec le milieu du transport)
  • Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans le milieu industriel/transport est un atout important
  • Capacité à travailler efficacement en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Service Client : Accueillir chaleureusement les clients et les chauffeurs à leur arrivée
  • faire preuve d'assurance et de diplomatie lors des interactions quotidiennes ou de potentielles négociations de prix
  • Gestion des Pesées : Gérer de façon autonome la pesée des camions à l'entrée et à la sortie , identifier les types de matériaux et saisir avec précision les données dans le système informatique (logiciels internes et fichiers Excel)
  • Documentation et Administration : Produire les billets de pesée, gérer les coupons de paiement générés par le système, préparer les bons de livraison ainsi que les documents d'expédition
  • Soutien Logistique : Apporter un soutien à la répartition des chauffeurs pour assurer la fluidité de la cour industrielle
  • Tâches administratives connexes : Répondre aux appels téléphoniques, assurer le classement, la facturation, l'ouverture de comptes clients et produire les rapports requis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Les outils, les formations initiales spécifiques et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière
  • Un environnement de travail dynamique, direct, enrichissant et hautement stimulant
  • Temps plein
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Arrow Right

Commis de bureau à l'expédition

En tant que commis de bureau à l'expédition, vous jouerez un rôle pivot dans la ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Capacité à lire, écrire et communiquer efficacement en anglais (niveau intermédiaire requis)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes aptitudes pour le calcul mathématique de base (addition, soustraction, multiplication, division)
  • Capacité physique à soulever jusqu'à 50 livres / 23 kilogrammes occasionnellement
  • Sens de l'organisation aiguisé et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les mouvements quotidiens des produits avec l'équipe des ventes et les clients
  • Confirmer la disponibilité des produits en inventaire
  • Collaborer étroitement avec l'entrepôt pour les commandes de raccords
  • Générer la documentation requise pour le transport (bons de connaissement/Bill of Lading, documents de douanes, factures pro forma)
  • Effectuer des appels de courtoisie aux clients avant l'expédition
  • Assurer la saisie de données précise dans les systèmes de gestion
  • Gérer les demandes de ramassage (pick-ups)
  • Effectuer des recherches sur les problèmes liés aux bons de commande (PO) et apporter les corrections nécessaires
  • Suivre les preuves de livraison (POD)
  • Participer activement aux processus d'inventaire mensuels et de fin d'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances et avantages sociaux complets dès le jour 1
  • Régime d'épargne-retraite structuré avec cotisation de l'employeur
  • Programmes de bonus trimestriels et incitatifs annuels
  • Programme de remboursement pour l'activité physique (jusqu'à 50 %)
  • Programme de remboursement des frais de scolarité
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Programme de bourses d'études
  • Accès à de multiples plateformes d'apprentissage (en ligne, en personne, institutions tierces)
  • Engagement communautaire actif et soutien au bénévolat des employés
  • Temps plein
!
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Adjoint.e à la réception et service client

En tant qu'agent·e service à la clientèle, vous occuperez un rôle hybride et név...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEP ou formation équivalente en administration, bureautique ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente et concrète en tant que réceptionniste, agent·e service à la clientèle ou représentant·e service à la clientèle, idéalement en environnement B2B
  • Expérience suffisante pour gérer de façon entièrement autonome une banque de clients ou des dossiers clients complexes
  • Bilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec les collègues aux États-Unis et les clients hors Québec
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
  • Forte orientation client, rigueur, souci du détail et excellente capacité à gérer plusieurs priorités de front
  • Esprit d'équipe, proactivité et approche structurée favorisant la traçabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer une banque de clients assignée de façon autonome, incluant la prise de commandes, le suivi complet des dossiers et la communication proactive
  • Agir comme point de contact principal pour ses clients attitrés par courriel et par téléphone pour la résolution de problématiques
  • Saisir, valider et confirmer les commandes des clients avec rigueur dans le système ERP (produits, quantités, prix, délais)
  • Assurer le suivi des commandes en cours en étroite collaboration avec la planification, la production, la logistique et les ventes
  • Transmettre aux clients toute la documentation requise telle que les confirmations de commande, fiches techniques et certificats d'analyse
  • Assurer l'accueil professionnel des visiteurs, des fournisseurs et des partenaires d'affaires au bureau de Saint-Eustache
  • Répondre aux appels entrants, tenir à jour le registre des visiteurs et appliquer les procédures de sécurité internes
  • Traiter, emballer et expédier les commandes d'échantillons dans les délais requis par les clients
  • Numériser, classer et archiver les documents opérationnels (bons de livraison, confirmations, factures)
  • Maintenir à jour et créer les dossiers clients ainsi que les listes de prix administratives dans le système
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $et 55 000$ selon l'expérience
  • Horaire stable de jour de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h00 à 16h30 avec une heure de dîner)
  • Poste permanent offrant une grande stabilité d'emploi
  • Environnement de travail dynamique, professionnel et axé sur la collaboration
  • Opportunités de développement et de progression dans le secteur de l'administration des affaires
  • Travail au sein d'une entreprise certifiée ISO 9001 valorisant l'amélioration continue
  • Temps plein
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Nouveau

Manutentionnaire de nuit

Cette entreprise renommée dans le domaine du métal à Varennes recherche un nouve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Varennes
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Posséder la capacité physique de soulever régulièrement des charges pouvant atteindre 75 livres
  • Être disponible pour une formation payée de deux semaines sur l'équipe de jour
  • Démontrer une aisance de base avec l'informatique pour la saisie de données simples
  • Faire preuve d'autonomie, de minutie et d'une attitude positive au quotidien
  • Avoir un intérêt marqué pour le travail manuel et l'opération de machinerie
  • Habiter ou pouvoir se déplacer facilement pour travailler sur place à Varennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et emballer les commandes avec précision selon les bons de livraison
  • Opérer un pont roulant de façon sécuritaire après une formation complète à l'interne
  • Effectuer les coupes de matériaux à l'aide d'équipements spécialisés comme une scie numérique
  • Valider les quantités et confirmer les données dans le système informatique de l'entrepôt
  • Assurer la propreté et la sécurité de votre propre section de travail désignée
  • Collaborer avec vos collègues pour optimiser les méthodes de travail et les procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Compte « Flex » de 250 $ par année
  • Accès gratuitement à un gym complet sur place
  • Assurances collectives complètes payées à 50 % par l'employeur
  • Trois semaines de vacances après un an
  • Fermeture rémunérée durant les Fêtes
  • Bonus mensuel basé sur l'atteinte des objectifs
  • Vêtements fournis
  • Remboursement annuel pour vos bottes de sécurité
  • Temps plein
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Nouveau

Manutentionnaire

Cette entreprise renommée dans le domaine du métal à Varennes recherche un nouve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Varennes
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Posséder la capacité physique de soulever régulièrement des charges pouvant atteindre 75 livres.
  • Être disponible pour une formation payée de deux semaines sur l'équipe de jour.
  • Démontrer une aisance de base avec l'informatique pour la saisie de données simples.
  • Faire preuve d'autonomie, de minutie et d'une attitude positive au quotidien.
  • Avoir un intérêt marqué pour le travail manuel et l'opération de machinerie.
  • Habiter ou pouvoir se déplacer facilement pour travailler sur place à Varennes.
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et emballer les commandes avec précision selon les bons de livraison.
  • Opérer un pont roulant de façon sécuritaire après une formation complète à l'interne.
  • Effectuer les coupes de matériaux à l'aide d'équipements spécialisés comme une scie numérique.
  • Valider les quantités et confirmer les données dans le système informatique de l'entrepôt.
  • Assurer la propreté et la sécurité de votre propre section de travail désignée.
  • Collaborer avec vos collègues pour optimiser les méthodes de travail et les procédures.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Compte « Flex » de 250 $ par année pour vos loisirs ou votre santé physique.
  • Accédez gratuitement à un gym complet directement sur place, ouvert en tout temps pour les employés.
  • Bénéficiez d'assurances collectives complètes payées à 50 % par l'employeur dès votre embauche.
  • Obtenez trois semaines de vacances après un an, en plus d'une fermeture rémunérée durant les Fêtes.
  • Recevez un bonus mensuel basé sur l'atteinte des objectifs simples de votre équipe.
  • Travaillez avec des vêtements fournis et recevez un remboursement annuel pour vos bottes de sécurité.
  • Temps plein
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Nouveau

Manutentionnaire

Cette entreprise renommée dans le domaine du métal à Varennes recherche un nouve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Varennes
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Posséder la capacité physique de soulever régulièrement des charges pouvant atteindre 75 livres
  • Être disponible pour une formation payée de deux semaines sur l'équipe de jour
  • Démontrer une aisance de base avec l'informatique pour la saisie de données simples
  • Faire preuve d'autonomie, de minutie et d'une attitude positive au quotidien
  • Avoir un intérêt marqué pour le travail manuel et l'opération de machinerie
  • Habiter ou pouvoir se déplacer facilement pour travailler sur place à Varennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et emballer les commandes avec précision selon les bons de livraison
  • Opérer un pont roulant de façon sécuritaire après une formation complète à l'interne
  • Effectuer les coupes de matériaux à l'aide d'équipements spécialisés comme une scie numérique
  • Valider les quantités et confirmer les données dans le système informatique de l'entrepôt
  • Assurer la propreté et la sécurité de votre propre section de travail désignée
  • Collaborer avec vos collègues pour optimiser les méthodes de travail et les procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Compte « Flex » de 250 $ par année pour vos loisirs ou votre santé physique
  • Accès gratuit à un gym complet directement sur place, ouvert en tout temps pour les employés
  • Assurances collectives complètes payées à 50 % par l'employeur dès votre embauche
  • Trois semaines de vacances après un an, en plus d'une fermeture rémunérée durant les Fêtes
  • Bonus mensuel basé sur l'atteinte des objectifs simples de votre équipe
  • Vêtements fournis et remboursement annuel pour vos bottes de sécurité
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
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Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
  • Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
  • Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
  • Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
  • Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
  • Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
  • Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Commis d'entrepôt cariste

Vous êtes un professionnel de la logistique minutieux et vous recherchez un envi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente et habileté démontrée dans la conduite de chariots élévateurs en milieu industriel ou de distribution
  • Intérêt marqué pour le service à la clientèle et aisance à interagir avec le public au comptoir express
  • Maîtrise essentielle de la langue française (oral et écrit)
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout pour lire les étiquettes de produits spécialisés ou interagir avec certains transporteurs)
  • Aisance de base avec les outils informatiques pour la saisie de données et la recherche de codes de produits
  • Rigueur, minutie, grand sens des responsabilités face aux normes de santé et sécurité, et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception et vérification : Recevoir la marchandise des fournisseurs, valider la conformité des livraisons par rapport aux bons de commande et signaler les anomalies ou dommages
  • Conduite sécuritaire : Opérer les chariots élévateurs et autres équipements de levage pour décharger les camions et déplacer le matériel volumineux
  • Gestion des stocks : Placer le matériel reçu en inventaire aux endroits appropriés et enregistrer rigoureusement les entrées dans le système informatique
  • Expédition et préparation : Préparer, emballer, étiqueter et expédier les commandes destinées aux clients, aux entrepreneurs ou pour les transferts inter-succursales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Protection complète : Couverture d'avantages sociaux complète pour vous et vos proches, incluant la plateforme de télémédecine Dialogue
  • Épargne-retraite : Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif avec contribution financière de l'employeur
  • Avantages corporatifs : Rabais avantageux accordés aux employés sur les équipements distribués par l'entreprise
  • Stabilité et bien-être : 2 jours de maladie de base par année, banque d'heures disponible et stationnement gratuit sur place
  • Temps plein
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