Commis à la numérisation Emplois | Randstad (Montréal)

Nouveau

Adjoint/e administratif/ve

Envie de travailler dans un cabinet où la direction reconnaît que sa plus grande...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

50000.00 - 57000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

15 juin 2026

Exigences

Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente
Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle
Esprit d'équipe et excellente capacité de communication en équipe
Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
Bonnes compétences en informatique (Suite Office)
Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence
Connaissances générales de la comptabilité (atout)
Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts)

Responsabilités

Assurer un accueil professionnel et chaleureux (téléphone et en personne) et gérer l'ensemble de la réception (appels, courriels, courrier)
Assister la direction pour la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et les suivis
Préparer divers documents administratifs (formulaires, lettres, tableaux, etc.)
Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers clients dans des systèmes comme iFirm et Caseware (réception, numérisation, classement, archivage des documents, suivi rigoureux des signatures clients)
Compléter et transmettre les formulaires gouvernementaux, communiquer avec les autorités fiscales, contribuer à l'assemblage et à la transmission des états financiers et des déclarations fiscales T1 (via TED)
Effectuer les dépôts bancaires et la gestion des documents de tenue de livres
Maintenir à jour le système de classement et d'archives, effectuer les sauvegardes, veiller à l'ordre des espaces communs et des salles de conférence

Ce que nous offrons

5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances
Programme d'assurances collectives complet
Télémédecine
500$ de « qualité de vie » annuellement
Régime volontaire d'épargne retraite

Temps plein

Stagiaire en soutien administratif

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québé...

Emplacement

Canada , Matagami

Salaire:

17.39 CAD / Heure

Société de développement de la Baie-James

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être étudiant en secondaire 5, les étudiants venant de compléter leur secondaire 4 sont admissibles
Aucune année d’expérience requise
Avoir un excellent sens du classement et de priorité
Avoir de l’enthousiasme et de la curiosité
Posséder une bonne connaissance des outils informatiques

Responsabilités

Classer les factures
Ouvrir et distribuer le courrier reçu
Photocopier et numériser les documents
Saisir les données à l’ordinateur (Word, Excel ou autres)
Effectuer des déplacements locaux pour des commissions, si permis de conduire valide (Postes Canada, Desjardins, petits achats dans les commerces locaux)
Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

2 journées maladies
Fonds de pension après 200 heures de travail

Temps partiel

Commis de bureau

Vous avez un œil de lynx pour les détails et aimez l'organisation ? Nous chercho...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Diplôme d'études secondaires complété
Première expérience réussie comme commis de bureau
Connaissance fonctionnelle de l'anglais (25 % des tâches)
Maîtrise de la suite Office (Excel et Word)

Responsabilités

Procéder à la saisie de données volumineuses avec précision à Laval
Numériser, classer et archiver les documents physiques et numériques
Préparer les documents pour l'expédition et assurer le suivi des inventaires de fournitures
Apporter un soutien au département de l'administration des affaires pour la gestion des factures
Effectuer des recherches d'information dans les dossiers archivés
Participer à la mise à jour des manuels de procédures internes

Ce que nous offrons

Environnement de travail calme et organisé à Laval
Opportunité de perfectionner ses compétences en administration des affaires
Flexibilité d'un mandat temporaire de courte ou longue durée
Rémunération hebdomadaire fiable

Nouveau

Cariste manutentionnaire

Emplacement

Canada , Boucherville

Salaire:

24.50 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 juillet 2026

Exigences

Expérience solide d'au moins 2 ans dans la conduite de chariots élévateurs, avec une aisance marquée sur le "debout"
Certification de conducteur de chariot élévateur un atout
Diplôme d'études secondaires (DES) obtenu avec succès
Capacité physique adéquate pour soulever des charges allant jusqu'à 20 kg de façon régulière
Aisance informatique de base pour naviguer dans les systèmes de gestion d'entrepôt (type SAP)
Esprit d'initiative et polyvalence

Responsabilités

Opérer avec agilité différents types de chariots élévateurs, principalement le modèle debout de type Raymond
Assurer la logistique fluide en chargeant et déchargeant les camions avec précision et rapidité
Préparer les commandes avec soin en utilisant un système de numérisation (scanner) pour garantir l'exactitude des stocks
Veiller à l'inventaire en effectuant des comptes cycliques et en signalant toute anomalie au superviseur
Participer activement à la manutention comme la disposition des produits sur palettes et l'emballage sécuritaire
Collaborer avec l'équipe pour maintenir un espace de travail ordonné et répondre aux besoins de l'entrepôt à Boucherville

Ce que nous offrons

Protection complète dès le premier jour avec une assurance collective payée à 100% par l'employeur
Sécurité financière pour l'avenir grâce à un régime de RÉER collectif avec une contribution de 4%
Équilibre et bien-être incluant l'accès à un gym sur place, de la télémédecine et un club social actif
Progression salariale et bonifications récompensant ta performance et ton assiduité au fil du temps
Ambiance de travail saine au sein d'une petite équipe soudée et d'un entrepôt tempéré très propre
Vacances évolutives pour te permettre de profiter de temps de repos bien mérité chaque année

Temps plein

Réceptionniste – Commis administratif·ve

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve : La personne recherchée pou...

Emplacement

Canada , Sherbrooke

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent
Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers
Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l'orthographe des documents administratifs
Initiative, autonomie, proactivité et discrétion
Avoir une habilité d'adaptation à des situations diversifiées
Professionnalisme

Responsabilités

Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers)
Tient l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie
Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS
Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements
Accueille les visiteurs et les nouveaux employés
Gère la petite caisse du bureau
Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau
Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs
Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point
Toute autre tâche connexe

Ce que nous offrons

Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
Remboursement des frais de cotisation professionnelle
Politique de télétravail avec allocation de 500$
Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
Compte de gestion santé
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Flexibilité d’horaire
Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
Formations continues
Opportunités de développement de carrière

Temps plein

Commis de bureau

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) ...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

20.00 - 21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 mai 2026

Exigences

Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Expérience dans un environnement de bureau
Compétences techniques en matière d'équipement de bureau
Bonne connaissance pratique des suites Microsoft Office
Solides compétences en matière de communication écrite
Compétences en matière de gestion du temps
Capacité à suivre des lignes directrices
Autonomie

Responsabilités

Numérisation de documents dans des formats numériques
Manipuler des documents sensibles : Remplir, stocker et manipuler des copies papier en respectant les normes de confidentialité
Gestion de documents : enregistrement, stockage, copie et gestion de documents dans des fichiers électroniques
Trier et séparer les pages des documents
Respecter les instructions : Suivre les instructions de numérisation pour assurer un traitement efficace et précis
Utiliser un ordinateur portable pour accomplir ses tâches
Se déplacer fréquemment pour accéder aux dossiers et utiliser le matériel de bureau
Se positionner pour atteindre les documents en hauteur et en bas dans les tiroirs des classeurs
Soulever et déplacer des documents pesant jusqu'à 20 livres
Communiquer fréquemment avec d'autres membres du personnel qui ont des questions sur le projet de numérisation

Ce que nous offrons

Stationnement gratuit sur le site
Travailler pour un leader de l'industrie

Temps plein

!

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

52000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mai 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

!

Commis à la numérisation

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
02 mai 2026

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Réceptionniste – Commis administratif·ve

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Adjointe administrative

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Commis à la numérisation

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 mars 2026

Expiration:02 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe administrative

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
02 mai 2026