Collaborateur rh & administratif Emplois

Chargé(e) RH et Administration

A la croisée des mondes entre le conseil et l’ESS, Tenzing accompagne ses client...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience en administration RH ou fonctions administratives similaires
Bonne maîtrise des processus administratifs RH
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
Sens de la confidentialité
Curiosité

Responsabilités

Administration du personnel et processus RH
Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
Organisation et suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding
Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel
Gestion administrative des absences et congés
Transmission des éléments nécessaires à la paie (dont vérification des notes de frais)
Suivi des obligations administratives liées à l’emploi (visites médicales, mutuelle, prévoyance)
Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord et supports internes
Gestion des relations avec les partenaires (avocats, prestataires)
Formation

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’épargne entreprise (PEE)
Intéressement
Aide à la garde d’enfant, Crèche...
Plan de développement professionnel
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Temps plein

Assistant(e) RH / Office Manager

B.Conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le financement de l’innovati...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 1 an d'expérience
Ambition
Positif
Savoir-faire administratif
Amélioration continue

Responsabilités

Assurer la gestion administrative RH (contrats, absences, dossiers collaborateurs)
Participer au suivi des éléments variables de paie
Contribuer aux recrutements (diffusion d’annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
Accompagner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
Gérer certaines missions administratives et de facturation
Participer à l’amélioration des process internes et des outils RH

Ce que nous offrons

Variable sur objectif
Participation
Carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
Locaux avantageux : salle de sport, rooftop, studio de musique
Evénements festifs réguliers (team-buildings, séminaires, afterworks)
Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo

Temps plein

Gestionnaire administratif RH

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé.e d'un Bac+3/4 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience
3 ans minimum en gestion administrative du personnel
Discrétion et confidentialité
Rigueur et organisation
Réactivité et sens des priorités
Qualité relationnelle et sens du service
Capacité à rechercher l’information, à questionner, et comprendre le besoin
Esprit d’analyse
Bonnes connaissances dans l’actualité du droit social

Responsabilités

Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH, en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur
Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur)
Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH
Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.)
Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques)
Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d’essai, visites médicales, attestations diverses), les reporting et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels)

Temps plein

Project and line manager – r&t manufacturing & matériaux

Airbus Protect, filiale d'expertise et de conseil du groupe Airbus, rassemble le...

Emplacement

France , Toulouse Area

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’Ingénieur (Grandes Écoles ou Universités) généraliste ou spécialisé matériaux/mécanique
Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe hiérarchique ou fonctionnelle (<10 collaborateurs)
Expérience significative en gestion de projets R&T, idéalement acquise au sein de l’écosystème Airbus ou aéronautique
Connaissance des problématiques de Substitution de substances (Peinture, Traitement de surface)
Compréhension des enjeux liés aux Composites et aux technologies d’Assemblage structural
Intérêt ou compétences pour les nouvelles architectures et technologies électriques
Leadership avéré : capacité à motiver, fédérer et gérer les conflits
Gestion de la transversalité et de la complexité (multi-clients / multi-sujets)
Orientation client et sens du service (consulting mindset)
Proactivité, autonomie et prise de décision rapide

Responsabilités

Recrutement : Identifier les besoins, spécifier les compétences techniques (Matériaux & Procédés), qualifier les candidats et assurer leur intégration réussie
Performance & Carrière : Définir les objectifs individuels, réaliser les entretiens annuels, et construire les plans de développement (formations, certifications)
Animation d’équipe : Maintenir la visibilité sur la charge, gérer l’adéquation charge/ressources et insuffler une dynamique collective et transversale
Collaboration RH : Travailler en étroite collaboration avec les partenaires RH pour la gestion administrative et l’évolution des collaborateurs
Pilotage d’activités : Superviser l’avancement technique des projets R&T (livrables, jalons, qualité)
Expertise technique : Apporter un support de premier niveau sur les sujets de substitutions (REACH, Chromates), procédés d’assemblage innovants et nouvelles technos électriques
Développement commercial : Identifier les nouvelles opportunités chez le client et participer à la construction des offres techniques en synergie avec l’Account Manager
Consultant: Cette activité nécessite d’autre part une implication opérationnelle complémentaire en tant que consultant dont la charge peut évoluer en fonction de la taille de l’équipe et la complexité organisationnelle (suivi d’équipe transnationale)

Ce que nous offrons

Un management de proximité et bienveillant
Un environnement de travail dynamique et des projets innovants
Un parcours de carrière adapté à vos aspirations
Une communauté d’experts reconnus
Une possibilité de s’engager dans des projets de R.S.E
Un catalogue de formations complet
Du télétravail possible & un équilibre vie pro/vie perso

Temps plein

Gestionnaire RH

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez...

Emplacement

France , Malakoff

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation supérieure en Ressources Humaines
Justifie d'une première expérience sur un poste à dominante administrative RH
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités avec efficacité
Excellent relationnel
Capacité d'écoute
Diplomatie
Professionnalisme
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Responsabilités

Gestion administrative du personnel: gestion de la vie du contrat de travail (contrats, avenants, période d'essai, mutuelle, titres de séjour, visites médicales, attestations)
Suivi des adhésions à la médecine du travail, organisation des visites obligatoires, déclarations annuelles d'effectifs
Gestion administrative des accidents du travail et de trajet
Gestion RH opérationnelle: accompagnement quotidien aux collaborateurs et managers sur les questions RH (administratif, outils, procédures)
Coanimation avec la RRH des rendez-vous RH régionaux
Production et consolidation des données RH: tableaux de bord (effectifs, turn-over, ENPS, entretiens), reportings, analyses statistiques
Projets et missions transverses: participation au déploiement et à l'optimisation des projets RH transverses au niveau local et Groupe
Contribution à l'amélioration continue des process RH
Gestion et animation des programmes d'intégration, notamment la mise à jour et la présentation des sessions d'accueil « Cycles et Outils RH »

Temps plein

Nouveau

Responsable SIRH (F/H)

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la tête du pôle SIR...

Emplacement

France , Paris 06

Salaire:

58000.00 - 62000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Issu d'une formation supérieure de niveau Master 2 en Ressources Humaines, SIRH ou école de commerce avec spécialisation RH
Expérience solide (minimum 5 ans) sur un poste de Responsable SIRH ou de Chef de Projet SIRH
Avoir impérativement piloté ou participé activement à un changement de logiciel de paie
Maîtrise de Talentsoft et connaissance de Cegedim
Excellente compréhension des processus RH : gestion administrative, contrats, absences, parcours collaborateurs et interfaces paie
Forte sensibilité à la qualité et à la fiabilité des données
Réelles capacités d'analyse et de résolution de problèmes
Organisation, capacité de priorisation, bon relationnel et sens du travail en équipe
Autonomie et fiabilité

Responsabilités

Définir et mettre en œuvre la feuille de route SIRH en adéquation avec la stratégie RH de l'établissement
Piloter de bout en bout le projet de migration du logiciel de paie de Talentia vers Cegedim
Garantir le bon fonctionnement des outils, la fiabilité des données et l'interface entre les différents systèmes SIRH, paie et outils connexes
Collaborer étroitement avec les pôles RH et la DSIN pour le suivi des projets en cours
Contribuer à la sécurisation des échanges de données entre les outils
Encadrer, animer et faire monter en compétences votre alternante
Travailler en coordination avec elle et contribuer à la structuration de ses travaux
Superviser le support fonctionnel auprès des gestionnaires, des responsables administratifs et paie, ainsi que des partenaires RH
Administrer, optimiser et faire évoluer l'outil RH Talentsoft
Superviser la mise à jour des principaux référentiels (structures, populations, rôles, etc.)

Temps plein

Alternance - Administrateur Ressources Humaines F/H

IKEA, leader international de solutions d'aménagement de la maison, poursuit dep...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es passionné(e) par les personnes, et tu as envie d'être au service du développement des collaborateurs
Tu es une personne accessible, dotée d'un bon relationnel et tu communiques clairement et avec assurance
Autonome et enthousiaste, tu apprends vite et tu as de réelles aptitudes à travailler seul(e) aussi bien qu'en équipe
Tu es à l'aise avec les outils numériques et tu as des capacités d'analyse
Tu as des connaissances préalables dans les procédures, outils et méthodes de travail RH (recrutement, développement des compétences…)

Responsabilités

Au côté du Responsable People & culture (les RH chez IKEA), tu fournis un support administratif RH adéquat, efficace et répondant à nos obligations légales
Tu accueilles et informes l'ensemble des collaborateurs de ton unité, tu réponds à leurs questions et leurs demandes avec une attention particulière aux nouvelles personnes que vous intégrez
Tu es le référent de ton unité en matière de gestion du temps et tu es l'interlocuteur de l'équipe qui établit la paie
En collaboration avec l'équipe Recrutement centralisée, tu contribues au recrutement de nouveaux talents et à leur intégration
En collaboration avec l'équipe Administrative centralisée, tu participes à établir les contrats de travail et avenants et à effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie
Tu contribues au développement des compétences (suivi, gestion administrative et organisation de formations…) et tu peux être amené(e) à faciliter certains modules de formation
Tu produis des indicateurs clef en matière de RH et tu partages l'information

Ce que nous offrons

Une prime de 13ème mois versée en 2 fois
Une remise de 15% sur tes achats chez IKEA
Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale
Un repas complet pour moins de 3€
Une mutuelle d'entreprise avantageuse dès ton arrivée
Une prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
Des congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)

Temps plein

Chargé(e) RH

En tant que Chargé(e) RH, vous êtes un véritable support à nos 2 Seniors HR Busi...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

Non fourni

Yes We Hack

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en gestion des ressources humaines, acquise au cours d'une alternance ou d'un premier contrat de travail après vos études (en RH, gestion, administration économique et sociale)
Vous aimez apprendre et la variété de vos activités au quotidien
Vous êtes organisé(e), autonome, fiable, avez le sens du travail en équipe, et une aisance relationnelle
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous avez un niveau d'anglais vous permettant d'interagir à l'écrit et l'oral avec nos collaborateurs et prestataires RH
Les petits plus : vous avez déjà utilisé Lucca et comme nous, vous en êtes fan, et vous avez déjà évolué/ êtes curieux(se) de travailler dans un environnement Tech.
Être fan de Lucca
Avoir évolué ou être curieux(se) de travailler dans un environnement Tech.

Responsabilités

Participation aux opérations RH suivantes : Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Onboarding des nouvelles arrivées (contrat, dossier RH, affiliations, documents post‑embauche), Suivi de la période d'intégration, Gestion des départs (documents et solde de tout compte)
Administration du personnel et conformité RH : Suivi des collaborateurs avec les services de santé au travail, Mise à jour de l'organigramme, des affichages obligatoires et des fiches de poste
Paie et rémunération : Calcul et saisie des variables de paie, Rédaction des courriers d'attribution de variable et des avenants, et mise à jour du SIRH
Développement des compétences : Inscriptions et suivi administratif des formations, Mise à jour des formations dans notre SIRH
Reporting et relations sociales : Préparation des reportings RH (intégration, CSE, entrées/sorties, ASC), Premier niveau de réponses aux demandes de données RH dans le cadre d'appels d'offres, d'enquêtes obligatoires et reportings internes.

Ce que nous offrons

Télétravail fréquent

Temps plein

Sélectionner un pays

Collaborateur rh & administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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