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Collaborateur Paie Et Administration Du Personnel

France, Le Lamentin 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 11 mai 2026
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Description du poste

Dans le respect des obligations légales et des procédures internes, vous intervenez sur un périmètre complet : 1. Administration du personnel : •Assurer le suivi rigoureux des dossiers individuels : absences, congés, arrêts de travail et procédures de départ. •Gérer les affiliations et dossiers mutuelle / prévoyance. •Rédiger l'ensemble des documents et attestations administratives courants. •Piloter l'organisation des visites médicales et le suivi des échéances réglementaires. 2. Gestion de la paie : •Collecter, préparer et saisir les éléments fixes et variables. •Effectuer le contrôle de conformité et le contrôle réglementaire des bulletins de salaire. •Établir les déclarations sociales obligatoires. 3. Support RH et Administratif : •Coordonner les déplacements professionnels et gérer les commandes de fournitures/consommables. •Assurer le suivi de la facturation et les relations administratives avec les prestataires externes.

Responsabilités

  • Rigorous monitoring of individual files: absences, leave, work stoppages, and departure procedures
  • manage affiliations and insurance files
  • draft all common administrative documents and certificates
  • organize medical visits and monitor regulatory deadlines
  • collect, prepare, and enter fixed and variable payroll elements
  • perform compliance and regulatory checks on pay slips
  • prepare mandatory social declarations
  • coordinate business trips and manage orders for supplies/consumables
  • monitor invoicing and administrative relations with external providers

Exigences

  • Bac+3
  • at least 4 years of experience in payroll and personnel administration
  • perfect mastery of social legislation and dedicated IT tools
  • rigor, organization, and method
  • absolute discretion and respect for confidentiality
  • sense of service and adaptability

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Collaborateur Paie Et Administration Du Personnel

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Responsable paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Directeur Industriel, vous êtes le/la référent(e) paie et adminis...
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France , Boulogne-sur-Mer
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise confirmée en paie avec solide expérience de management
  • Maîtrise de la législation sociale et des enjeux comptables
  • Capacité à structurer, sécuriser et optimiser les processus
  • Bac+3 minimum
  • Consciencieux(se), rigoureux(se), excellent sens du relationnel et du service, pédagogie
  • Appétence pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager le binôme paie : transmettre, être pédagogue, organiser, superviser, monter en compétences et structurer les process
  • Piloter la paie de A à Z : contrôle des variables, DSN, déclarations sociales/fiscales, obligations légales, paramétrage du logiciel, veille réglementaire
  • Assurer le lien avec la Direction Financière : virements, intégration comptable, masse salariale, provisions, reporting, échanges avec les CAC
  • Gérer les relations externes : URSSAF, DGFIP, caisses, organismes sociaux, contrôles
  • Contribuer aux activités RH : administration du personnel, accompagnement des collaborateurs, participation aux projets transverses
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire administration du personnel et paie

Je suis Noëlie Audebert, Consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet d...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-Billancourt
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation en ressources humaines ou avec un titre professionnel en paie
  • Au moins 3 ans d'expérience en tant que Gestionnaire ADP/PAIE
  • Expérience en SIRH idéalement
  • Maîtrise autonome d'Excel
  • Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM
  • Être organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, disponible et autonome
  • Doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide à la configuration et à l'élaboration des modules ADP liés à l'administration RH (par exemple : les contrats de travail)
  • Aide au déploiement des autres modules RH via ADP
  • Mise à jour des dossiers collaborateurs
  • Mise à jour des informations liées à la médecine du travail pour le site de Boulogne
  • Envoi de tickets et/ou saisie des éléments variables de paie dans ADP (par exemple : primes, astreintes)
  • Contrôle de la paie et remontée des éventuelles anomalies
  • Vérification du solde de tout compte et des documents obligatoires lors de la sortie d'un collaborateur
  • Analyse des anomalies dans l'outil de gestion des temps (E2Time) et relance des collaborateurs et managers en cas de non-respect des règles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel - Site Industriel

Vous prendrez en charge de manière autonome la gestion complète de la paie et de...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons-Alfort
Salaire
Salaire:
50000.00 - 70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
  • 8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
  • Statut Cadre
  • Expérience confirmée avec l'outil ADP indispensable
  • Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
  • Expérience de la paie externalisée requise
  • Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
  • Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
  • Expertise des techniques de paie et charges sociales
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
  • Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
  • Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
  • Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
  • Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
  • Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données
  • Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
  • Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
  • Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
  • Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel
  • Temps plein
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Chargé de Paie et Administration du personnel

CDD de 12 mois au sein de l'équipe People & Culture d'un fabricant danois de Dis...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay Sous Bois
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Coloplast
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience réussie en paie
  • Maîtrise d'Excel indispensable
  • Connaissance de Teams RH (Cegedim) est un atout
  • Niveau d'anglais permettant de communiquer avec les équipes globales et le centre de services partagés
  • Capacité à collaborer de manière transverse
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: Gérer la vie du salarié (embauches, DUE, attestations)
  • Gérer les visites médicales
  • Être en charge du reporting des effectifs
  • Gérer les enquêtes DARES
  • Paie: Saisir et contrôler les variables de paie
  • Gérer les embauches et les Soldes de Tout Compte
  • Gérer les attestations mensuelles et de fin de contrat
  • Suivre les IJSS
  • Participer à des projets ou intervenir sur des missions complémentaires (ex: gestion des entretiens professionnels)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package de rémunération compétitif: fixe + variable, intéressement et participation
  • Tickets restaurant d’une valeur de 11€ & RIE
  • Politique de télétravail très flexible
  • En moyenne, 16 jours de repos par an en supplément des congés légaux
  • Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international leader
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Admi...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
53000.00 - 56000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie
  • Au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions de Responsable Paie
  • Excellente maîtrise de la législation sociale
  • Expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l’administration du personnel
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie
  • Niveau d’anglais professionnel
  • Expérience significative en coordination d’équipe/d’activités, en pilotage de projets transverses
  • Solides compétences relationnelles et comportementales
  • Capacités de communication, d’intelligence émotionnelle, de leadership
  • Fort sens de l’adaptabilité et de la pédagogie
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsabilité de l’ensemble du cycle de paie
  • Coordination des activités d’administration du personnel
  • Management direct de notre chargée Administration du Personnel
  • Pilotage de l’administration du personnel de nos filiales
  • Contrôle de gestion sociale
  • Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie
  • Réaliser et contrôler les bulletins
  • Mettre en œuvre les prélèvements sociaux et le paiement des charges sociales
  • Réaliser les déclarations sociales
  • Veille sur la réglementation sociale
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie confirmé SILAE et Administration du personnel

Au sein du pôle social, vous rejoignez une équipe dynamique et expérimentée, et ...
Emplacement
Emplacement
France , Perpignan
Salaire
Salaire:
33000.00 - 36000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d'au moins 3 ans en cabinet d'expertise comptable
  • Maîtrise du logiciel SILAE indispensable
  • Connaissance des principales conventions collectives
  • Être rigoureux(se), autonome, curieux(se) et doté(e) d'un bon sens du service client
  • Apprécier travailler dans un environnement digitalisé et collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille de clients
  • Établir les bulletins de paie sur le logiciel SILAE
  • Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés
  • Vérifier, corriger et saisir les éléments variables de paie
  • Organiser et superviser la préparation, le contrôle et l'émission des paies
  • Assurer le suivi des arrêts de travail
  • Établir et contrôler la DSN ainsi que l'ensemble des déclarations de charges sociales
  • Traiter les éléments destinés aux organismes externes
  • Rédiger les contrats de travail, les avenants et les ruptures conventionnelles
  • Élaborer les courriers disciplinaires, lettres de licenciement et autres documents liés à la gestion du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un cabinet à taille humaine, accessible et à l'écoute
  • Évoluer dans un environnement de travail moderne et digitalisé
  • Bénéficier d'une véritable autonomie dans l'organisation de vos missions
  • Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle favorisé grâce à des conditions de travail flexibles et 1 jour de télétravail par semaine
  • Des missions variées et valorisantes
  • Un cadre de travail agréable, propice à la collaboration, au partage de compétences et à l'épanouissement professionnel
  • Temps plein
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Alternant Paie & Administration du Personnel – France + International

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec le...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Smartbox Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en RH, paie, gestion ou administration
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Intérêt pour les outils digitaux, l'automatisation et l'IA
  • Rigueur, sens du détail et esprit analytique
  • Bon relationnel et capacité à gérer des informations confidentielles
  • Envie d'apprendre dans un environnement international et exigeant
  • Français et anglais professionnels requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la préparation des éléments variables de paie (absences, primes, tickets restaurant, etc.)
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de paie
  • Effectuer les contrôles de paie et les rapprochements avec la comptabilité
  • Participer au contrôle des DSN et des déclarations obligatoires
  • Assurer le suivi administratif lié aux arrêts maladie et absences
  • Être en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, Net-Entreprises, mutuelle, prévoyance, etc.)
  • Participer à la publication et au contrôle des bulletins de paie
  • Contribuer à garantir une paie fiable, fluide et sans erreur
  • Préparer les contrats de travail, avenants, conventions de stage et documents administratifs
  • Produire les attestations employeur et assurer le suivi administratif des salariés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une expérience concrète et responsabilisante en paie internationale
  • Une forte exposition aux sujets RH, paie et outils
  • Un environnement dynamique avec de vrais projets d'amélioration continue
  • L'opportunité de développer des compétences techniques très recherchées sur le marché
  • Temps plein
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Chargée RH - Administration du personnel & paie (Alternance)

Née en 2016, padoa c’est 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et u...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 en Ressources Humaine ou un Master
  • contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans, à partir de septembre
  • première expérience réussie en RH/ADP
  • très forte appétence pour les chiffres
  • très rigoureux.se
  • aime l'administration du personnel et le travail bien fait
  • bon sens de la communication, à l'oral comme à l'écrit
  • proactif.ve et force de proposition
  • rythme d'alternance obligatoire de 4 jours/1 jour, 3 semaines/1 semaine ou 2 semaines/1 semaine
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding, via Lucca et Notion
  • Suivi des périodes d'essai avec les managers et gestion des visites médicales pour tous nos collaborateurs
  • Appui dans la gestion des relations avec les organismes (Mutuelle et prévoyance, médecine du travail etc.)
  • Participer à l'organisation de session de formation et effectuer le suivi des financement via notre OPCO
  • Constitution de rapports RH via Excel pour du suivi et de l'analyse de KPI
  • Appui à la conformité et fiabilité des informations et documents RH (ex. mise à jour et amélioration de notre FAQ RH)
  • Appui aux sollicitations des collaborateurs à l'équipe RH
  • Collecter et centraliser les éléments variables de paie
  • Participation au contrôle de la paie
  • Amélioration continue de nos outils et process RH en interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge du transport (à 50%) et vélo
  • Carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%)
  • Café, thé, céréales, fruits en libre accès
  • Politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes
  • CSE dynamique avec abonnement HappyPal, tarifs de groupe sur des évènements extérieurs
  • Temps plein
Lire la suite
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