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Collaborateur administratif en charge des ressources humaines

Belgium, Brussels Contrat de travail · Offre publiée 20 avril 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) en charge des Ressources Humaines, vous êtes un pilier essentiel de la gestion administrative au quotidien et du bon fonctionnement des ressources humaines des hôtels.

Responsabilités

  • Préparation et suivi des salaires (encodage, contrôle, déclarations)
  • Gestion des acomptes et fichiers bancaires
  • Suivi des heures supplémentaires et situations individuelles
  • Gestion des contrats (notamment étudiants – Dimona, encodage, suivi)
  • Suivi des CCT et obligations sociales
  • Élaboration et mise à jour du bilan social
  • Contribution aux reporting (ESG, SIPP, etc.)
  • Veille administrative et conformité RH
  • Maintient à jour du règlement de travail
  • Gestion des écochèques (commande, contrôle, distribution)
  • Suivi des primes (PFA, bonus, etc.)
  • Coordination des avantages collaborateurs
  • Organisation et suivi des formations
  • Gestion des inscriptions et suivi des statuts
  • Animation formations internes
  • Anticipation des besoins (planification semestrielle)
  • Création descriptifs de poste, analyse des CV et pré-sélection des candidats
  • Intégration des nouveaux collaborateurs
  • Mise à jour de l’organigramme et des données collaborateurs
  • Gestion de dossiers spécifiques (Sécurité et prévention, lutte contre l’incendie, farde sociale, etc.)
  • Gestion congés thématiques
  • Conseiller en prévention
  • Participation à la qualité de vie au travail et employer branding
  • Participation à l’évaluation annuelle des collaborateurs
  • Développement GreenKey

Exigences

  • Formation en ressources humaines, administration ou équivalent
  • Expérience en administration RH et/ou payroll (atout majeur)
  • Bonne connaissance de la législation sociale belge
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciel Easy On Line)
  • Esprit d’équipe et sens du service

Ce que nous offrons

  • Chèques repas
  • Écochèques
  • Assurance hospitalisation
  • 13ᵉ mois
  • Bonus liés aux résultats
  • Congés extra-légaux
  • Tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe et partenaires

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Collaborateur administratif en charge des ressources humaines

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Directeur/Responsable des ressources humaines

Vous travaillez sous la responsabilité d'un DRH. Vous encadrez une équipe de 6 p...
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Emplacement
France , Briançon
Salaire
Salaire:
40000.00 - 41000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3 à Bac+5 en RH, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste de RRH avec encadrement d'équipe
  • Vous avez une expertise dans la formation professionnelle
  • Vous maitrisez l'outil informatique: Word, Excel
  • Vous avez une bonne orthographe et un excellent rédactionnel
  • Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnel
  • Le permis B est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrer une équipe de 6 personnes
  • Prendre en charge toute la partie formation professionnelle et GPEC pour l'entreprise
  • Gérer l'administration du personnel pour 250 salariés: visite médicale, gestion des temps, congés payés, gestion des indicateurs etc
  • Prendre en charge les entretiens annuels des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service à disposition pour les déplacements
  • Poste éligible aux RTT + Télétravail
  • Temps plein
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Nouveau

Conseiller.ère en ressources humaines

Vous êtes un conseiller ressources humaines allumé et prêt à plonger au cœur de ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Rivière-du-Loup
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC en Relations Industrielles ou en Gestion des Ressources Humaines
  • Ouvert aux profils juniors (2 ans et + est un atout, mais votre potentiel et votre fit humain feront la différence)
  • Expérience en milieu manufacturier (atout)
  • Anglais de niveau intermédiaire-avancé
  • Personne de nature autonome, proactive et de terrain
  • Savoir créer des liens de confiance avec les employés
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans leur gestion d'équipe
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec la SST
  • Chargé du recrutement, de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés
  • Prendre en charge l'administration des assurances collectives et des congés
  • Organiser et planifier les formations requises pour les employés
  • Collaborer de près avec la direction sur divers projets et initiatives RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif + bonification annuelle
  • Régime complet d'assurances collectives
  • Régime d'épargne retraite intéressant
  • 3 semaines de vacances dès l'embauche
  • Horaire flexible du lundi au vendredi (40h/semaine)
  • Possibilité d'évolution
  • Environnement humain et collaboratif
  • Temps plein
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Adjoint Responsable des ressources humaines (F/H)

Interlocuteur RH central du site, que ce soit en interne ou en externe, l'adjoin...
Emplacement
Emplacement
France , Dardilly
Salaire
Salaire:
45000.00 - 60000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Études supérieures dans le domaine RH avec 4 à 6 ans d'expérience sur un poste de généraliste, en tant qu'interlocuteur quotidien du personnel
  • Connaissances des fondamentaux RH (droit social et droit du travail, recrutement, paie & gestion des temps)
  • Aisance sur les logiciels (e-temptation et/ou Decidium seraient un plus)
  • Anglais professionnel
  • Capacité à travailler en environnement matriciel et dans un contexte international
  • Sens du service, écoute et aisance relationnelle pour accompagner au quotidien des interlocuteurs variés
  • Capacité à faire preuve de diplomatie et de confidentialité dans la gestion de situations sensibles
  • Esprit d'équipe, proactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et transverse
Responsabilités
Responsabilités
  • Interlocuteur RH central du site, que ce soit en interne ou en externe, l'adjoint Ressources Humaines est en charge des recrutements de tous profils de postes, de l'intégration des nouveaux collaborateurs et de leur gestion de carrière, en veillant à l'application des règles légales, conventionnelles et internes (Sécurité/Qualité)
  • Il est aussi le garant de la gestion des temps et des variables de paie pour les 220 salariés, en lien étroit avec le CSP Paie, situé sur le même site, et les managers
  • Enfin, l'adjoint RH est aussi en charge de contribuer activement à l'amélioration et à l'optimisation des process RH, et il a un rôle de facilitateur quotidien auprès des collaborateurs du site
  • Recrutement : Rédaction des offres avec les managers, sélection et entretiens, suivi administratif
  • Gestion du personnel : Création de la proposition d'embauche, rédaction du contrat de travail, Onboarding, Accueil RH et suivi intégration auprès de tous les interlocuteurs
  • Identification comme l'interlocuteur RH quotidien
  • Gestion des Temps : Analyse mensuelle de la gestion des temps, interrogations et corrections durant le mois, vérifications du respect des règles internes, aide quotidienne à la compréhension des collaborateurs
  • Gestion des Evénements Paie : Recueil et transmission de tous les éléments pour transmission au CSP Paie, vérification et réponses de premier niveau aux collaborateurs
  • Gestion SIRH : Plusieurs outils de gestion à maîtriser, comme Oracle (recrutement & gestion du personnel), Horoquartz (temps), DGE (paie), ainsi que des outils internes à appréhender
  • Forte contribution aux projets d'amélioration RH – SIRH
  • Temps plein
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Stage - Chargé(e) des Ressources Humaines Junior

Découvrez l’usine Schneider Electric France de Chasseneuil-du-Poitou, à seulemen...
Emplacement
Emplacement
France , Chasseneuil-du-Poitou
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 4/5 en Ressources Humaines
  • Langues : français, anglais (B2)
  • Logiciels : Suite Office, Canva
  • bonne capacité à communiquer
  • travailler en équipe
  • créer/innover
  • bon relationnel
  • sens du service
  • écoute
  • proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des dossiers du personnel
  • Gestion de la Campagne d'alternance : recueil des besoins, rédaction des offres sur notre système interne, travailler en étroite collaboration avec les Talent Acquisition en support, réaliser les entretiens avec les managers
  • Gestion de la communication interne : canaux de communications internes à l'usine et Global Schneider Electric (Com hebdo, Com Yammer, Com Ecran …)
  • Création de notre Gazette local de A à Z
  • Aider l'Assistante RH et la Responsable RH sur d'autres tâches et missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • gratification mensuelle déterminée selon votre niveau d’études (grilles Schneider au-delà du légal)
  • prime de fin de stage décidée par votre manager et votre tuteur en fonction de votre évaluation de fin de stage
  • participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% pour le trajet domicile-entreprise
  • journée d'accueil dédiée pour les stages supérieurs à 3 mois
  • accès au restaurant d'entreprise ou ticket restaurant pour les sites ne disposant pas de restaurant d'entreprise
  • activités culturelles et sportives (en fonction du CSE de rattachement et de la durée de stage)
  • jusqu'à 2 jours / semaine de télétravail pour les postes éligibles
  • Temps plein
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Chargé(E) Des Ressources Humaines Junior

Découvrez l’usine Schneider Electric France de Chasseneuil-du-Poitou, à seulemen...
Emplacement
Emplacement
France , Chasseneuil-du-Poitou
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 en Ressources Humaines idéalement après une formation en RH ou droit social
  • Langues : français, anglais (B2)
  • Logiciels : Suite Office, Canva
  • Vous avez une bonne capacité à communiquer, travailler en équipe, créer/innover, bon relationnel, sens du service, écoute, proactivité, autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des dossiers du personnel
  • Gestion de la Campagne d'alternance : recueil des besoins, rédaction des offres sur notre système interne, travailler en étroite collaboration avec les Talent Acquisition en support, réaliser les entretiens avec les managers
  • Gestion de la communication interne : canaux de communications internes à l'usine et Global Schneider Electric (Com hebdo, Com Yammer, Com Ecran …)
  • Création de notre Gazette local de A à Z. Création du contenu, interview des membres mis à l'honneur, présentation des projets internes ….
  • Aider l'Assistante RH et la Responsable RH sur d'autres tâches et missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une gratification mensuelle déterminée selon votre niveau d'études (grilles Schneider au-delà du légal)
  • Une prime de fin de stage décidée par votre manager et votre tuteur en fonction de votre évaluation de fin de stage
  • Une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% pour le trajet domicile-entreprise
  • Une journée d'accueil dédiée pour les stages supérieurs à 3 mois
  • un accès au restaurant d'entreprise ou ticket restaurant pour les sites ne disposant pas de restaurant d'entreprise
  • des activités culturelles et sportives (en fonction du CSE de rattachement et de la durée de stage)
  • jusqu'à 2 jours / semaine de télétravail pour les postes éligibles
  • Temps plein
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Chargé Ressources Humaines en stage

Pour accompagner le développement de Comet, nous recherchons un Chargé RH en sta...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en école de commerce, en RH, en Management ou en droit social
  • Première expérience (stage compris) en tant que juriste ou dans l'ADP, les RH ou le Droit social
  • Être rigoureux et organisé
  • Avoir le sens relationnel
  • Faire preuve de discrétion
  • Envie de vivre une expérience unique dans une entreprise en pleine croissance
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel
  • Rédiger les contrats, avenants, courriers et documents relatifs à la gestion du personnel
  • Aider au recueil et à la saisie des éléments variables de paie dans le SIRH
  • Assurer le processus d'entrée et de sortie des collaborateurs
  • Suivi des tableaux de bord RH
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Créer et tenir à jour les dossiers du personnel
  • Répondre aux questions des salariés
  • Commandes et suivi des stocks de fournitures
  • Participer à l'organisation d'événements d'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • RTT / Jour de repos
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Remboursement au delà des 50%
  • Temps plein
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Chargé(e) des Ressources Humaines Junior

Découvrez l’usine Schneider Electric France de Chasseneuil-du-Poitou, à seulemen...
Emplacement
Emplacement
France , Chasseneuil-du-Poitou
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac + 4/5 en Ressources Humaines idéalement après une formation en RH ou droit social
  • Langues : français, anglais (B2)
  • Logiciels : Suite Office, Canva
  • bonne capacité à communiquer
  • travailler en équipe
  • créer/innover
  • bon relationnel
  • sens du service
  • écoute
  • proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des dossiers du personnel
  • Gestion de la Campagne d’alternance : recueil des besoins, rédaction des offres sur notre système interne, travailler en étroite collaboration avec les Talent Acquisition en support, réaliser les entretiens avec les managers
  • Gestion de la communication interne : canaux de communications internes à l’usine et Global Schneider Electric (Com hebdo, Com Yammer, Com Ecran …)
  • Création de notre Gazette local de A à Z. Création du contenu, interview des membres mis à l’honneur, présentation des projets internes ….
  • Aider l’Assistante RH et la Responsable RH sur d’autres tâches et missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une gratification mensuelle déterminée selon votre niveau d’études (grilles Schneider au-delà du légal)
  • Une prime de fin de stage décidée par votre manager et votre tuteur en fonction de votre évaluation de fin de stage
  • Une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% pour le trajet domicile-entreprise
  • Une journée d’accueil dédiée pour les stages supérieurs à 3 mois
  • un accès au restaurant d’entreprise ou ticket restaurant pour les sites ne disposant pas de restaurant d’entreprise
  • des activités culturelles et sportives (en fonction du CSE de rattachement et de la durée de stage)
  • jusqu’à 2 jours / semaine de télétravail pour les postes éligibles
  • Temps plein
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Chargé des Ressources Humaines

Chargé des Ressources Humaines H/F en alternance pour préparer un MBA Manager de...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Disposer d’une bonne culture administrative
  • Avoir un esprit relationnel affûté
  • Être à l’aise à l’oral comme à l’écrit
  • Avoir une vraie capacité à suivre tes équipes
  • Maîtriser les outils administratifs, d’analyse et de gestion de carrière
  • Être force de proposition
  • Prêt(e) à intégrer une entreprise à taille humaine qui te confiera de vraies responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au suivi et au pilotage de la gestion des carrières des collaborateurs
  • Contribuer au développement des compétences à travers le suivi des formations et des parcours professionnels
  • Assurer un reporting régulier des indicateurs RH et participer au suivi des tableaux de bord sociaux
  • Réaliser des analyses RH (besoins en compétences, évolution des postes, accompagnement des équipes)
  • Appuyer le service RH dans les processus de recrutement et dans la gestion des relations sociales au quotidien
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