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Chief of Staff

France, Lyon · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Nous recherchons un.e Chief of Staff H/F en CDD pour une durée de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice Générale du Groupe, vos missions sont les suivantes : 1. Support stratégique et accompagnement de la Direction Générale : Assurer un rôle de partenaire quotidien auprès de la Direction Générale; Préparer les réunions stratégiques, supports de présentation et comptes-rendus; Participer au suivi des décisions et à leur bonne exécution; Aider à la priorisation des sujets et coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires externes; Assurer une veille et un suivi des projets prioritaires du groupe. 2. Gestion de l’agenda et organisation : Gérer l’agenda de la Directrice Générale; Organiser les déplacements, réunions, comités et événements internes; Anticiper les échéances et optimiser le planning quotidien; Coordonner les interactions entre les différents établissements et les fonctions siège. 3. Gestion administrative et coordination quotidienne : Superviser les tâches administratives liées à la Direction Générale; Suivi et gestion de la flotte automobiles; Assurer le suivi des documents contractuels, validations et correspondances; Garantir la confidentialité des échanges et documents sensibles.

Responsabilités

  • Support stratégique et accompagnement de la Direction Générale
  • Gestion de l'agenda et organisation
  • Gestion administrative et coordination quotidienne

Exigences

  • Formation supérieure en management, hôtellerie, business ou équivalent
  • Expérience confirmée dans un environnement exigeant et multisites
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
  • Très bon niveau de communication écrite et orale
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Forte capacité d'analyse, d'anticipation et de coordination
  • Autonomie, réactivité et esprit entrepreneurial
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

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Chief of Staff

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Chief of Staff Assistant

You will join Credit Agricole CIB Italy. You will assist the Chief of Staff to t...
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Italy , Milan
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Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Be less than 28 years
  • Be graduated of Master Degree
  • Be EU citizens – EXCEPT Italian
  • Postgraduate of a Master degree from an University, a Business School or an Engineering School with a specialization in Economics / Finance / Management Engineering
  • Strong knowledge of financial and accounting matters
  • Knowledge of project management activities
  • Excellent knowledge of MS Office tools (particularly Excel)
  • Fairly knowledge of MS Access
  • Fluent English is required
  • Good knowledge of Italian is required
Responsabilités
Responsabilités
  • Organise and coordinate the various activities aimed at defining and implementing CA CIB Milan's Strategy
  • Implement and monitore the new projects and processes
  • Support the Chief of Staff to improve and implement an appropriate communication strategy, internal and external
  • Support the PMO in the management of key projects for the Branch
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Chief of Staff

Rôle à fort impact, ce poste offre une exposition directe aux décisions stratégi...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Allisone
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • 4 à 7 ans d’expérience
  • Parcours combinant conseil / stratégie et opérations en startup
  • Au moins une expérience significative dans chacun de ces environnements
  • Bilingue français / anglais
  • Esprit structuré mais orienté action
  • À l’aise dans l’ambiguïté
  • Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral
  • Expérience dans la healthtech, le dentaire ou un secteur régulé (un plus)
  • À l’aise avec des outils d’opérations comme HubSpot, Notion ou des outils similaires
  • Data oriented
Responsabilités
Responsabilités
  • Rythme stratégique : Concevoir et piloter les rituels de fonctionnement
  • Accompagnement du CEO : Optimiser le temps du CEO, préparer les supports pour les réunions avec le board et les investisseurs, gérer des projets stratégiques ponctuels
  • Reporting interne : Mettre en place et suivre les dashboards de reporting, les KPI, la documentation des processus et l’optimisation des outils
  • Projets transverses : Évaluation de nouveaux outils, préparation de supports pour des levées de fonds
  • Transformer les priorités du CEO en plans d’action concrets
  • Préparer les briefs avant les réunions clés
  • Challenger les réflexions stratégiques
  • Organiser et animer le weekly leadership meeting
  • Piloter le process OKR
  • Maintenir un tracker des décisions et engagements
  • Temps plein
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Chief of Staff Transformation

Chief of Staff Transformation F/H - Alternance. Altavia est un groupe internatio...
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Emplacement
France , Saint Ouen sur Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en grande école de commerce, d'ingénieur, IEP ou université de premier plan
  • Recherche une alternance avec une forte exposition aux enjeux de transformation, de stratégie et d'organisation
  • Excellentes capacités d'analyse, de structuration et de synthèse
  • À l'aise dans des environnements exigeants, évolutifs et transverses
  • Autonomie, rigueur, curiosité et proactivité
  • Très bon niveau de communication écrite et orale, en français comme en anglais
  • Maîtrise PowerPoint et Excel
  • Une sensibilité aux sujets data / digital / IA est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre l'avancement des chantiers stratégiques du Groupe
  • Préparer les instances de pilotage, comités projets et supports de décision
  • Consolider les plans d'actions, identifier les points d'attention et suivre les risques
  • Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes
  • Contribuer à la formalisation de feuilles de route, plans de transformation et dispositifs de gouvernance
  • Participer à la définition de modèles d'organisation, processus cibles et modalités de fonctionnement
  • Aider à structurer des recommandations à destination du management et du COMEX
  • Réaliser des analyses, benchmarks, synthèses et notes de cadrage
  • Produire des supports de présentation à forte valeur ajoutée
  • Structurer des messages clairs, impactants et orientés décision
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Indemnisation des transports à 50%
  • Mutuelle
  • Accès gratuit au parking extérieur
  • Participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème
  • Temps plein
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Chief of staff

Contribuer à la performance globale du groupe en renforçant la capacité de pilot...
Emplacement
Emplacement
France , Clichy
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 5 ans minimum d'expérience en conseil, ESS, secteur institutionnel ou structures agiles
  • Analyse et synthèse de haut niveau
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Forte autonomie et sens des priorités
  • Fiabilité et discrétion
  • Intelligence relationnelle
  • Capacité à travailler au plus près de la direction sans posture d’ego
  • Utilisation maîtrisée des outils numériques et IA comme leviers d’efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Appui à la Direction Générale
  • Préparer, structurer et suivre les dossiers stratégiques
  • Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision
  • Piloter ou coordonner des projets transversaux
  • Représenter ponctuellement la Direction
  • Appui aux Directeurs
  • Contribution aux missions de conseil ou de recherche
  • Appui à la production de livrables
  • Coordination de projets impliquant plusieurs entités
  • Appui opérationnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible à partir de 6 mois sur le poste, à hauteur de 2j / semaine
  • Temps plein
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Bras droit CEO / Chief of Staff / M&A

Au sein du CEO Office, tu travailleras directement avec le Chief of Staff et le ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
1000.00 - 1200.00 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être autonome dans l’organisation et la priorisation des tâches selon leur importance et les délais
  • Faire preuve de polyvalence en travaillant sur des sujets variés avec un niveau de qualité constant
  • Démontrer un esprit d’initiative et d’entrepreneuriat en identifiant des axes d’amélioration
  • Analyser des problématiques complexes et proposer des solutions pertinentes
  • Comprendre les enjeux business et prendre des décisions adaptées dans un contexte évolutif
  • Coordonner des projets de manière autonome et collaborer efficacement avec les différentes équipes
  • Communiquer clairement ses besoins et motivations auprès des parties prenantes
  • Faire preuve de curiosité et d’adaptabilité face aux nouveaux défis
  • Maîtriser le français et l’anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer des projets stratégiques
  • Développer des partenariats B2B avec des promoteurs et bailleurs sociaux
  • Contribuer aux études de marché et analyses d’opportunités business
  • Analyser et évaluer les cibles potentielles pour des opérations de M&A
  • Participer à l’identification et au déploiement de projets stratégiques clés
  • Entretenir les relations avec investisseurs
  • Aider à la préparation des conseils d’administration
  • Élaborer les documents financiers et stratégiques
  • Assurer la Communication interne
  • Identifier et structurer les sujets stratégiques à communiquer aux équipes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 semaines d’onboarding
  • Un suivi hebdomadaire
  • accès à Wellpass (exGymlib)
  • bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Une demi-journée de congé par mois (cumulable)
  • Carte Swile - pris en charge à 50%
  • Prise en charge des transports à 50%
  • Un ordinateur et équipements te seront fournis
  • Temps plein
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Responsable des opérations

Vous intervenez au cœur de l’exécution de l’entreprise, en lien direct avec le C...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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MailInBlack
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 5 ans
  • Conseil, BizOps, Chief of Staff
  • Expérience en scale-up ou environnement exigeant
  • Structuration et rigueur d’exécution
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise du reporting et du pilotage de performance
  • Capacité à faire avancer sans lien hiérarchique
  • Fiable, clair(e), organisé(e)
  • À l’aise avec des interlocuteurs seniors
  • Pragmatique et orienté(e) résultats
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage opérationnel: Organisation et animation des rituels (weekly, comités Ops, MBR, QBR)
  • Suivi des plans d’action, décisions et dépendances
  • Maintien d’une exécution rigoureuse
  • Reporting & performance: Consolidation des KPI business (pipeline, conversion, churn…)
  • Production des supports pour le CODIR et le board
  • Identification des écarts et des risques
  • Coordination transverse: Coordination entre Sales, Marketing, business Ops
  • Interface avec Finance et Produit
  • Suivi des sujets transverses
  • Fluidification de la communication entre équipes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Droit à la déconnexion
  • Charte de télétravail
  • 1 semaine de congés payés supplémentaires
  • 2 jours de repos annuels
  • Accompagnement au retour de congés parental (un salaire à 100% pour 80% de temps de travail)
  • Cours de Pilate dans nos locaux
  • Formations régulières aux bonnes pratiques managériales
  • Plan de développement de compétences
  • Évolutions internes
  • Séminaires
  • Temps plein
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Chief of staff

Contribuer à la performance globale du groupe en renforçant la capacité de pilot...
Emplacement
Emplacement
France , Clichy
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 5 ans minimum d'expérience en conseil, ESS, secteur institutionnel ou structures agiles
  • Analyse et synthèse de haut niveau
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Forte autonomie et sens des priorités
  • Fiabilité et discrétion
  • Intelligence relationnelle
  • Capacité à travailler au plus près de la direction sans posture d’ego
  • Utilisation maîtrisée des outils numériques et IA comme leviers d’efficacité
  • Autonomie
  • Capacité à travailler en mode projet
Responsabilités
Responsabilités
  • Appui à la Direction Générale
  • Préparer, structurer et suivre les dossiers stratégiques
  • Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision
  • Piloter ou coordonner des projets transversaux
  • Représenter ponctuellement la Direction
  • Contribution aux missions de conseil ou de recherche
  • Appui à la production de livrables
  • Coordination de projets impliquant plusieurs entités
  • Renfort ponctuel sur des projets en tension
  • Continuité en cas d’absence courte d’un chef de projet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible à partir de 6 mois sur le poste, à hauteur de 2j / semaine
  • Temps plein
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Chief of Staff / Bras droit CEO

En tant que stagiaire Chief of Staff/bras droit du CEO, ton rôle sera d’accompag...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
1400.00 - 1500.00 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) au sein d’une grande école de commerce
  • Fort d’une première expérience significative en stage d’au moins 5 mois (en startup est un plus)
  • Bonne maîtrise des outils de modélisation Excel et de structuration de decks powerpoints
  • Être énergique, très structuré(e) et rigoureux(se)
  • Posséder une grande capacité de travail
  • Avoir une réelle envie d’être exposé(e) au top management
  • Être motivé(e) par l’envie d’apprendre et d’avoir un impact concret sur l’entreprise
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer et faire évoluer les dashboards de suivi de performance internes (CA, Coûts opérationnels, usage…) et externes (veille…)
  • Construire des analyses de benchmark stratégique (produit, go to market, performance…)
  • Participer à la mise en place et au suivi de partenariats grands comptes en cours de développement au sein de l’entreprise
  • Participer au suivi de la relation avec les investisseurs de Garantme
  • Participer aux sujets liés au financement de l’entreprise et potentielles levées de fonds
  • Enrichir et structurer la réflexion sur les sujets stratégiques à venir pour Garantme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Subvention télétravail
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Dispositif de soutien à la parentalité
  • Allocation sportive
  • Animaux acceptés
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right