Chef(fe) de pôle système d'information visas Emplois

Description du poste

Votre environnement professionnel : Nature des fonctions très liée au métier des visas mais dimension technique prégnante (connaissance générale des systèmes d'information et de la conduite de projet). Coordination d'équipes (une vingtaine de personnes, agents de l'administration et prestataires). L'emploi requiert une forte disponibilité (hiérarchie, collaborateurs). Des déplacements à prévoir à Paris et en région parisienne, plus rarement à l'étranger.

Responsabilités

Garantir le bon fonctionnement du SI Visas national
Élaboration et déclinaison du plan d’action annuel
Rédaction et suivi de la feuille de route et rédaction de synthèses
Préparation et animation des CODIR SI visas (fréquence trimestrielle)
Assurer le suivi des décisions prises
Coordination et suivi des actions de maintenance corrective et des évolutions du SI visas
Suivi des déploiements et de la modernisation des infrastructures
Pilotage de la modernisation des équipements
Conduite de la relation au quotidien avec les industriels titulaires des marchés publics et les interlocuteurs des directions du numérique
Réalisation ou pilotage des recettes, tests et qualifications fonctionnels des matériels et logiciels
Rédaction des fiches d’expression de besoins métier auprès des deux DNUM MI et MEAE
Participation aux réflexions concernant la sécurité des SI (suivi des démarches d’homologations, pilotage d’analyses de risque)
Pilotage d’études
Veille technologique et alimentation d’une réflexion prospective
Budget et gestion
Programmation et suivi budgétaire en lien avec les chefs de projets DNUM MI et MEAE, les services de la DGEF (SPR et MINUM)
Instruction des dossiers de financement européens
Rédaction de note d’analyse sur les problématiques courantes
Suivi des marchés publics en lien avec le SAILMI
Suivi des conventions MI/MEAE
Suivi des matériels (programmation acquisition, préparation et suivi des commandes)
Suivi des déploiements des équipements dans les postes

Exigences

Groupe RIFSEEP : 2
Affecté à une direction métier, le responsable du pôle SI Visas représente, sous l’autorité du chef de bureau, la maîtrise d’ouvrage
Son profil technique expérimenté sera un atout indispensable, lui permettant d’appréhender les différentes problématiques métiers, et de dialoguer avec les directions du numérique des ministères de l’intérieur et des affaires étrangères

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Chef(fe) de pôle système d'information visas

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