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Chef du service Communication et conservation

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Au sein de la bibliothèque de l'Arsenal, sous l'autorité du directeur du département, recruter, encadrer et animer un service d'une vingtaine de personnes. Le chef du service s'appliquera tout particulièrement à la formalisation de la politique de conservation du département, à la programmation, au suivi et contrôle des traitements de conservation des collections, à la gestion des collections en magasin, à la formalisation des procédures, à l'encadrement de l'atelier de restauration et à la coordination du service public en salle de lecture.

Responsabilités:

  • Recruter, encadrer et animer un service d'une vingtaine de personnes
  • Définir les objectifs opérationnels, de manière collective pour l'équipe et de manière individuelle pour chacun de ses membres
  • Organiser et planifier le travail de l'équipe
  • Assurer le contrôle, le suivi et le compte-rendu de l'activité courante
  • Assurer la diffusion de l'information au sein du service
  • Participer à la définition de la politique du département et contribuer à sa mise en œuvre dans le service
  • Participer à des instances internes et externes à la BnF
  • Assurer le respect par l'équipe des règles générales de fonctionnement de l'établissement
  • Assurer le suivi individuel de chaque agent
  • Formalisation de la politique de conservation du département
  • Programmation, suivi et contrôle des traitements de conservation des collections du département
  • Gestion des collections en magasin
  • Formalisation des procédures
  • Encadrement et suivi de l'activité de l'atelier de restauration du département
  • Coordination et qualité du service public en salle de lecture
  • Participation au service public
  • Membre de l’équipe de direction du département
  • Contribution à la programmation culturelle et à la valorisation au sein du département
  • Accueil des groupes d’étudiants
  • Participation à l’accueil de groupes de visiteurs
  • Chargé de collection : estampes
  • Responsable des prêts aux expositions extérieures
  • Correspondant pour le Musée Richelieu
  • Responsable de la gestion et la conservation du mobilier patrimonial de la Bibliothèque de l'Arsenal
  • Responsable du plan d’urgence, du plan de sauvegarde et du PPRI
  • Directeur des opérations internes en cas d’urgence
  • Participation au suivi des travaux du bâtiment

Exigences:

  • Sens aigu des responsabilités et du service public
  • Aptitude marquée et goût pour l’encadrement et le management d’équipe
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Expérience de la gestion de projets
  • Expertise scientifique dans le domaine de la conservation, de la restauration et dans les domaines de spécialité de la bibliothèque
  • Connaissances développées des collections patrimoniales
  • Autonomie, culture du compte-rendu, créativité

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Sens aigu des responsabilités et du service public
  • Aptitude marquée et goût pour l’encadrement et le management d’équipe
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Expérience de la gestion de projets
  • Expertise scientifique dans le domaine de la conservation, de la restauration et dans les domaines de spécialité de la bibliothèque
  • Connaissances développées des collections patrimoniales
  • Autonomie, culture du compte-rendu, créativité
Responsabilités
Responsabilités
  • Recruter, encadrer et animer un service d'une vingtaine de personnes
  • Définir les objectifs opérationnels, de manière collective pour l'équipe et de manière individuelle pour chacun de ses membres
  • Organiser et planifier le travail de l'équipe
  • Assurer le contrôle, le suivi et le compte-rendu de l'activité courante
  • Assurer la diffusion de l'information au sein du service
  • Participer à la définition de la politique du département et contribuer à sa mise en œuvre
  • Participer à des instances internes et externes à la BnF
  • Assurer le respect par l'équipe des règles générales de fonctionnement de l'établissement
  • Suivi individuel de chaque agent
  • Formalisation de la politique de conservation du département
  • Temps plein
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Chef du service de la Conservation

Le département Sciences et techniques est un département thématique de la Direct...
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Exigences
Exigences
  • Expérience ou aptitude à l’encadrement
  • Connaissance des principes fondamentaux de la conservation
  • Intérêt pour les disciplines scientifiques
  • Utilisation d'outils bureautiques et d'applications informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'encadrement du département
  • participation hebdomadaire à la réunion de direction
  • Coordonner les programmes de numérisation du département
  • Participer aux activités de valorisation des collections imprimées et numériques et à l’action culturelle du département
  • Mettre en œuvre et assurer la formation des personnels au Plan de sauvegarde des collections
  • Contribuer par ses propositions à la définition des orientations de la formation des agents du département ainsi qu’au maintien et développement de leurs compétences
  • Effectuer des permanences de service public en salle de lecture
  • Encadrer et animer une équipe de 21 agents
  • Au sein de l’équipe de direction, prendre part à la conduite générale de l’activité du département
  • Contribuer au pilotage des projets et chantiers transverses du département ou de l’établissement
  • Temps plein
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Adjoint de la directrice du département de la conservation

Dans le cadre des missions assumées par la Direction des Services et des Réseaux...
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Exigences
Exigences
  • De l’environnement professionnel : connaissance du fonctionnement et organisation des établissements publics administratifs
  • De l'écosystème de recherche et d'innovation en France et à l'étranger : connaissance des modes de fonctionnement et des facteurs d'évolution
  • Ressources humaines : connaissance des droits et obligations des personnels (titulaires et contractuels)
  • Domaine budgétaire : connaissance des règles budgétaires et comptables publiques, connaissance de la réglementation des marchés publics
  • Bureautique : maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel, powerpoint)
  • Capacité à synthétiser : concevoir et structurer
  • Capacité à organiser et à prioriser
  • Capacité d'analyse
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie
  • Compétences managériales : animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide au pilotage, à l'encadrement et à la conduite de changement : participer à la définition et à l'application des orientations stratégiques du département
  • contribuer au processus de réorganisation du département (2026-2027) et à l'accompagnement des encadrants et de l'ensemble des personnels dans un contexte de redéploiement des activités sur 3 sites à horizon 2029
  • participer à la réflexion de l'établissement sur le fonctionnement du nouveau centre de conservation d'Amiens
  • élaborer et suivre les indicateurs et statistiques d'activités du département
  • coordonner le rapport annuel d'activité
  • assurer et mettre à jour une revue de projets
  • participer au dispositif de communication interne du Département, de la DSR et de l'établissement
  • préparer et co-animer des réunions d'information, d'encadrement et des séances de travail
  • participer à des réunions institutionnelles pour représenter le département et l'établissement
  • Appui au pilotage scientifique des activités de conservation (veille, recherche, innovation, communication) : encourager et coordonner les initiatives au sein du département en matière de recherche et d'innovation
  • Temps plein
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Adjoint de la directrice du département de la conservation

La Bibliothèque nationale de France emploie 2 180 ETPT et est dotée d’un budget ...
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  • Connaissance du fonctionnement et organisation des établissements publics administratifs
  • Connaissance des modes de fonctionnement et des facteurs d'évolution de l'écosystème de recherche et d'innovation en France et à l'étranger
  • Connaissance des droits et obligations des personnels (titulaires et contractuels)
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques, connaissance de la réglementation des marchés publics
  • Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel, powerpoint)
  • Capacité à synthétiser, concevoir et structurer
  • Capacité à organiser et à prioriser
  • Capacité d'analyse
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie
  • Compétences managériales: animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition et à l'application des orientations stratégiques du département
  • Contribuer au processus de réorganisation du département (2026-2027) et à l'accompagnement des encadrants et de l'ensemble des personnels dans un contexte de redéploiement des activités
  • Participer à la réflexion de l'établissement sur le fonctionnement du nouveau centre de conservation d'Amiens
  • Élaborer et suivre les indicateurs et statistiques d'activités du département
  • Coordonner le rapport annuel d'activité
  • Assurer et mettre à jour une revue de projets
  • Participer au dispositif de communication interne du Département, de la DSR et de l'établissement
  • Préparer et co-animer des réunions d'information, d'encadrement et des séances de travail
  • Participer à des réunions institutionnelles pour représenter le département et l'établissement
  • Encourager et coordonner les initiatives au sein du département en matière de recherche et d'innovation
  • Temps plein
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Responsable de l'équipe des magasiniers

Le département des Estampes et de la photographie de la Bibliothèque nationale d...
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Exigences
Exigences
  • Goût pour l’encadrement d'une équipe
  • Sens des contacts et du dialogue
  • Capacité à s’intégrer dans le fonctionnement global du département et de l’établissement.
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir et diffuser les plannings de l’équipe pour le service de la salle
  • Établir et diffuser les plannings de l’équipe pour les travaux internes, en lien avec les responsables de collection ou des services support du département
  • Gérer le temps de travail de son équipe via l’application GTA
  • S’assurer que les consignes émises par le chef de service et, plus largement, par l’établissement sont correctement appliquées par l’équipe (respect des règles d’hygiène et sécurité, sûreté des collections, etc.)
  • Animer l’équipe par le biais de réunions régulières
  • Participer au service de la salle et à la communication des documents
  • Effectuer des travaux internes (enregistrement des entrées, classements, mouvements en magasin, équipement des collections, …)
  • Temps plein
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Responsable de l'équipe des magasiniers

Le département des Estampes et de la photographie de la Bibliothèque nationale d...
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Exigences
  • Goût pour l’encadrement d'une équipe
  • Sens des contacts et du dialogue
  • Capacité à s’intégrer dans le fonctionnement global du département et de l’établissement.
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir et diffuser les plannings de l’équipe pour le service de la salle
  • Établir et diffuser les plannings de l’équipe pour les travaux internes, en lien avec les responsables de collection ou des services support du département
  • Gérer le temps de travail de son équipe via l’application GTA
  • S’assurer que les consignes émises par le chef de service et, plus largement, par l’établissement sont correctement appliquées par l’équipe (respect des règles d’hygiène et sécurité, sûreté des collections, etc.)
  • Animer l’équipe par le biais de réunions régulières
  • Participer au service de la salle et à la communication des documents
  • Effectuer des travaux internes (enregistrement des entrées, classements, mouvements en magasin, équipement des collections, …)
  • Temps plein
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Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives

Le chef de mission est chargé de la mise en œuvre de la feuille de route de la p...
Emplacement
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France , Paris
Salaire
Salaire:
37724.00 - 57803.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
15 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Savoirs : cadre législatif, réglementaire et normatif des archives
  • histoire des institutions
  • règles de la conservation préventive
  • technologies de l’information et de la communication applicables aux archives numériques
  • connaissances administratives. Savoir-faire : diriger et animer une équipe
  • planifier et organiser
  • négocier et convaincre
  • s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat
  • évaluer l'activité du service et en rendre compte. Savoir être : avoir de la rigueur
  • avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre la feuille de route de la politique d’archivage de la BnF (2026-2030)
  • participer aux instances de pilotage de l’établissement
  • acquérir et déployer un système d’information archivistique (SIA)
  • définir une solution d’archivage électronique
  • définir et mettre en œuvre un plan de mise à jour des référentiels de conservation des documents et données stratégiques
  • élaborer une stratégie d’archivage numérique
  • accompagner les services dans le récolement complet de leurs archives physiques et numériques
  • garantir la préservation des archives physiques
  • veiller au respect des règles de communication
  • organiser la valorisation des archives publiques historiques.
  • Temps plein
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Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives

Le chef de mission est chargé de la mise en œuvre de la feuille de route de la p...
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37724.00 - 57803.00 EUR / Année
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15 mars 2026
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Exigences
  • Savoirs : cadre législatif, réglementaire et normatif des archives
  • histoire des institutions
  • règles de la conservation préventive
  • technologies de l’information et de la communication applicables aux archives numériques
  • connaissances administratives. Savoir-faire : diriger et animer une équipe
  • planifier et organiser
  • négocier et convaincre
  • s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat
  • évaluer l'activité du service et en rendre compte. Savoir être : avoir de la rigueur
  • avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre la feuille de route de la politique d’archivage de la BnF sur le périmètre des archives publiques (2026-2030)
  • Participer aux instances de pilotage de l’établissement
  • Piloter l’acquisition et le déploiement d’un système d’information archivistique (SIA)
  • Définir une solution d’archivage électronique
  • Définir et mettre en œuvre un plan de mise à jour des référentiels de conservation des documents et données stratégiques de l’établissement
  • Élaborer une stratégie d’archivage numérique
  • Accompagner l’ensemble des services de la Bibliothèque dans la mise en œuvre d’un récolement complet de leurs archives, physiques et numériques, et la définition d’une trajectoire
  • Garantir la préservation des archives physiques de la BnF
  • Évaluer le taux de saturation des magasins et prioriser le traitement des arriérés
  • Assurer le déploiement d’un plan de sauvegarde des biens culturels
  • Temps plein
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