Chef de service I.M.E Emplois | APEC (Mazères-Lezons)

Description du poste

Pilotage du service; Encadrement de l’équipe et gestion des ressources humaines; Gestion administrative et budgétaire; Communication interne; Participation au projet de la structure; Partenariat et travail en réseau; Relations et communication de proximité

Responsabilités

Concevoir, mettre en œuvre le projet de service
Mettre en œuvre, valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets individuels des enfants
Faire appliquer les textes législatifs et réglementaires
Evaluer les actions menées par le service ou par l'unité
Encadrer et animer deux équipes pluridisciplinaires
Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques
Etablir les plannings des professionnels sous sa responsabilité
Apporter un appui technique aux professionnels
Développer les compétences individuelles et collectives
Identifier les besoins en matière de formation
Prévenir et gérer les conflits
Animer et conduire les réunions d'équipe
Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de ses services
Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des enfants
Valider ou superviser les écrits professionnels
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Contrôler la qualité des activités réalisées
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des enfants
Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et règlementaires
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain
Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité de l'unité et des collaborateurs avec les partenaires
Contribuer à l'analyse de l'environnement des services avec l'équipe de direction
Analyser et transmettre aux équipes de direction, éducatives, médico-psychologiques et médico-sociales les besoins des enfants
Proposer des orientations pour l'action des services
Participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet
Participer aux réunions de l'équipe de direction
Identifier les partenaires directs et leur action
Développer les réseaux et les partenaires d'action
Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires
Représenter le service et/ou l'unité auprès des instances extérieures
Organiser les relais en amont et en aval de la prise en charge des enfants
Informer les parents ou les substituts parentaux des modalités d'accompagnement des enfants
Veiller à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements
Comprendre les demandes des familles et leur proposer les solutions les mieux adaptées
Assumer la coordination et le suivi de la prise en charge des enfants

Exigences

Titulaire du CAFERUIS ou Master I
Minimum 5 ans d'expérience
Connaissance des documents et textes support à la règlementation du secteur
Connaissance du handicap mental, psychique et de l'autisme
Connaissance des fonctionnements et avancements de la démarche d'évaluation interne et externe
Connaissance du droit du travail
Savoir organiser et coordonner les interventions
Savoir mettre en œuvre les techniques de conduite de projets, d'animation de réunion
Maîtrise des outils de bureautique
Savoir accompagner et favoriser la démarche d'évaluation interne et externe
Savoir rédiger des comptes rendus, synthèses
Savoir élaborer un planning

Souhaitable

Aptitudes relationnelles
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens de la négociation en cas de crise ou de conflit
Capacité de prise de recul, de prise de décisions
Créativité
Capacité d’anticipation
Capacité à susciter des réflexions
Loyauté par rapport à la mission, à la hiérarchie
Disponibilité
Capacités à favoriser les changements

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Chef de service I.M.E

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