Chef de projet Evénementiel Emplois

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction Développement et Relations Entreprises (DDRE), nous recherchons un(e) Chef de projet Evénementiel en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Direction Développement et Relations Entreprises et sous l’autorité de la Responsable Evénementiel Entreprises, le Chef de projet Evénementiel (entreprises) F/H commercialise les infrastructures d’UniLaSalle et organise des événements externes sur le campus. Il/elle coordonne également la participation d'UniLaSalle à des salons professionnels.

Responsabilités

Contribue activement à définir et créer l’offre de services proposée par le service Evénementiel
Développe la relation avec les entreprises et acteurs locaux
Travaille en lien avec l’ensemble des directions de l’école
Contribue activement au développement du service Evénementiel, est force de proposition
Est chargé(e) de développer le portefeuille clients
Met en œuvre les actions permettant l’atteinte des objectifs d’activité fixés par la Direction
Recueille les besoins du client et établit ou reformule son cahier des charges
Etablit les devis commerciaux, garantit les marges et négocie afin de concrétiser la vente des dossiers
Assure un suivi administratif et budgétaire des dossiers
Met à jour la base de données clients
Contribue au suivi et à l’amélioration des outils qualité existants : réalisation et suivi des enquêtes de satisfaction, rédaction de procédures, mise à jour du tableau de suivi du CA et des marges…
Elabore le rétro planning des actions à mener et garantit son respect
Participe à toutes les étapes de la mise en œuvre de l’événement
S’assure du respect du budget validé par le client
Coordonne la logistique interne et/ou externe : services généraux, hébergement, restauration, sécurité, accueil, prestataires…
Coordonne l’ensemble des équipes et/ou prestataires externes qui interviennent lors de l’événement (traiteur, prestations techniques et audiovisuelles, agence de communication, animations…)
Est présent(e) le jour J pour s’assurer du bon déroulement de la journée et gérer les problèmes de dernière minute (accès internet, vestiaire, badges, parking, restauration…)
Veille à la qualité des prestations fournies au client avant, pendant et après l’événement
Garantit la bonne coordination des actions événementielles avec l’activité pédagogique
Réalise un feed-back client interne et externe
Contribue à la mise en œuvre de la campagne annuelle de salons professionnels sur lesquels UniLaSalle dispose d'un stand.
Organise l'inscription, coordonne les ressources internes et externes nécessaires à la bonne marche du salon : logistique, outils de communication, présence de collaborateurs…
Réalise les suivis administratif et budgétaire liés aux salons, en assure le reporting
Dans le cadre de son périmètre d’activités : Connait les processus et documents rattachés au Système qualité et applique les procédures
Contribue à l’amélioration continue et est force de proposition
Contribue et participe à la création, la réalisation et la mise en œuvre d’outils et d’actions de communication dans le cadre de son domaine d’activité

Exigences

Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Communication ou Evénementiel, avec une appétence commerciale, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience en agence événementielle, au sein d’un service communication/accueil, ou sur un site dédié à l’organisation d’événements.
Compétences commerciales: Développement et gestion d'un portefeuille clients (entreprises, institutions, associations)
Capacité à prospecter de nouveaux clients
Connaissance des techniques de négociation commerciale (tarification, prestations...)
Aptitude à construire une proposition commerciale sur mesure
Sens du service client et de la fidélisation
Aisance orale pour présentation commerciale et rendez-vous clients
Gestion de projet événementiel (Sur site et salons): Pilotage de projet de A à Z : Analyse du besoin, coordination logistique, suivi budgétaire, bilan post Evénement
Coordination de prestataires internes et externes
Gestion simultanée de plusieurs événements
Gestion de budget
Réalisation bilan
Compétences comportementales: Esprit d'équipe
Excellentes capacités de communication orales et écrites
Excellent sens du relationnel
Très bonne gestion du stress et des imprévus
Maitrise des outils bureautiques (Suite office)
Utilisation outil de gestion de projet ou CRM appréciée
Connaissance des contraintes techniques d'un lieu événementiel
Une sensibilité aux enjeux commerciaux et au marketing digital constitue un atout.
Flexible et disponible, vous êtes prêt(e) à travailler ponctuellement en soirée, le week-end et les jours fériés selon les besoins.

Souhaitable

Utilisation outil de gestion de projet ou CRM appréciée
Une sensibilité aux enjeux commerciaux et au marketing digital constitue un atout.

Ce que nous offrons

Statut cadre, forfait 210 jours
6 semaines de congés payés
RTT : Environ 12 par an
30 à 44 jours de télétravail annuel
Politique de formation du personnel ambitieuse
Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
Plan d’Epargne Entreprise
Retraite supplémentaire
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
Parking salarié

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