Chef de projet - Environnement Numérique de Travail Emplois | Bibliotheque nationale de France (Paris)

Chef de projet - Environnement Numérique de Travail

Bibliotheque nationale de France

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Informatique - Administration

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

3143.69 - 5577.51 EUR / Mois

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Description du poste:

La Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. Elle propose une offre culturelle et scientifique d’envergure, tant sur site qu’en ligne. Dans le cadre de la modernisation de l’environnement numérique de travail (bureautique, messagerie, GED, workflow métier, chat, …) actuellement basé sur HCL Notes, la DSI engage un projet de refonte visant à proposer un outil moderne, collaboratif, interopérable et sécurisé. Le chef de projet aura la responsabilité du pilotage global du projet, depuis le cadrage jusqu’à la mise en production et l’accompagnement des utilisateurs. Le projet présente un fort caractère transverse, impactant l’ensemble des Directions et Départements de la BnF. Pour garantir sa cohérence et sa réussite, la BnF recrute un chef de projet SI rattaché à la DSI, chargé de piloter la mise en œuvre de la solution dans toutes ses dimensions.

Responsabilités:

Définir et tenir à jour le planning global, les jalons, le budget et les ressources associées
Assurer la coordination entre les équipes internes, l’éditeur/intégrateur et les parties prenantes métiers
Piloter la gouvernance du projet (comités, reporting, tableaux de bord, gestion des risques)
Garantir le respect des engagements de qualité, de coûts et de délais
Définir et animer un réseau de référents internes
Assurer la bonne communication autour du projet
Contribuer au choix de la solution et à la définition des besoins fonctionnels et techniques
Participer à la rédaction du cahier des charges et aux ateliers de conception
Assurer la cohérence fonctionnelle de la solution avec les autres briques du SI
Piloter la stratégie de reprise des données depuis HCL Notes
Garantir la qualité, l’intégrité et la traçabilité des données migrées
Superviser les tests et recettes techniques et fonctionnelles
Définir et mettre en œuvre un plan de communication et de formation pour les utilisateurs
Travailler en lien étroit avec la direction de la communication interne et les relais métiers
Participer à la conception d’outils de sensibilisation, de guides utilisateurs et de support post-déploiement
Promouvoir une culture numérique positive et collaborative autour des nouveaux usages
Organiser la phase de stabilisation et assurer la remontée des incidents et demandes d’évolution
Contribuer à l’amélioration continue de la solution et des processus associés
Assurer une à deux fois par an la permanence sur site de veille du samedi pour le département des systèmes d'information

Exigences:

Solide expérience en gestion de projets SI complexes et transverses
Maîtrise de la gestion de projets informatiques (cycle en V, agile ou hybride)
Connaissance des solutions collaboratives modernes (Microsoft 365, Google Workspace, ou équivalent)
Compétences en migration de données et en interopérabilité entre systèmes
Bonne compréhension des enjeux de sécurité et d’administration des environnements numériques de travail
Connaissance des environnements techniques (serveurs, réseaux, sécurité, données, API)
Diplôme de niveau Bac +5 ou équivalent (informatique, management de projet, ingénierie, etc.)
Expérience confirmée (au moins 5 ans) en pilotage de projets SI transverses, idéalement dans le secteur public, culturel ou patrimonial
Expérience de projets intégrant plusieurs métiers et systèmes interconnectés
Leadership collaboratif : capacité à fédérer des acteurs aux cultures et priorités différentes
Pédagogie et diplomatie : aptitude à vulgariser les aspects techniques pour les métiers
Sens de l’écoute et de la communication : créer la confiance avec les utilisateurs comme avec les partenaires techniques
Rigueur et sens de l’organisation : planification, anticipation et suivi précis
Esprit d’analyse et de synthèse : capacité à identifier les points d’arbitrage
Autonomie et proactivité : savoir proposer, alerter et prioriser
Posture de facilitateur : orienté solution, avec une approche pragmatique et bienveillante du changement

Souhaitable:

Connaissance de HCL Notes / Domino (architecture, bases, workflows)
Expérience dans le secteur public ou dans des contextes multi-sites
Notions en conduite du changement, UX design ou communication interne
Sensibilité aux enjeux de RSE numérique (sobriété, inclusion, accessibilité)
Connaissance appréciée des règles de la commande publique et du pilotage de prestataires externes
Une expérience réussie de migration ou de modernisation d’un environnement numérique du travail constitue un atout majeur

Ce que nous offrons:

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF, soit 1 jour par semaine la première année du contrat, 2 à partir de la deuxième année du contrat
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport
Supplément familial

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Chef de projet - Environnement Numérique de Travail

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Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Informatique - Administration

Type de contrat:
Contrat de travail

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Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

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