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L’Unité d’administration des pensions est chargée d’assurer la gestion précise et ponctuelle des paiements de pensions pour un réseau d’organisations internationales. Le SIRP recherche un(e) cadre supérieur(e) pour diriger l’Unité d’administration des pensions, avec pour missions d’assurer la gouvernance stratégique, l’intégrité financière et la prestation opérationnelle des services de paie des pensions au bénéfice des Organisations coordonnées et non coordonnées.
Responsabilités:
Diriger l’Unité d’administration des pensions
Superviser le traitement précis et ponctuel des paiements mensuels de pensions pour plus de 11 000 bénéficiaires
Assumer la responsabilité de l’intégrité financière, de l’exactitude et de la gestion des risques liés à la paie des pensions
Piloter les échanges avec les auditeurs externes, les services budgétaires et les organes directeurs
Promouvoir la planification stratégique à long terme de l’évolution des systèmes de paie
Fournir une orientation stratégique pour la conception, la gouvernance et l’évolution des systèmes de paie et d’administration des pensions
Servir de point de contact principal pour les pensionnés et les services administratifs des Organisations coordonnées sur les questions de paie
Organiser et animer des réunions d’équipe régulières
Participer à des séminaires et à des séances d’information destinés aux futurs pensionnés
Définir, interpréter et maintenir le dispositif de contrôle, ainsi que les politiques et procédures régissant la paie des pensions
Suivre et rendre compte des indicateurs de performance clés et des métriques opérationnelles
Fournir régulièrement à la direction et aux organes directeurs des rapports sur les risques, la conformité et la performance
Exigences:
MBA ou diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique équivalente
Au moins 10 ans d’expérience dans l’administration de la paie, la gestion des pensions ou les opérations financières au sein d’organisations internationales ou du secteur public
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et l’encadrement d’équipes
Expérience avérée dans la prestation de services gérés (managed service delivery) et de la supervision financière
Expérience dans la gestion du changement et dans la direction/l’accompagnement de transformations organisationnelles
Solide compréhension de la législation fiscale internationale et des régimes de pension
Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles
Maîtrise avancée des systèmes de paie et des outils de gestion financière
Excellente connaissance de SAP BO
Bonne connaissance de SAGE ou de systèmes équivalents de transferts interbancaires
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue
Souhaitable:
La connaissance de HR Access est un avantage certain
La connaissance d’autres langues constitue un atout, notamment l’allemand ou l’espagnol
Ce que nous offrons:
Salaire mensuel de base initial de 10 700,33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France
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