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Nous recherchons pour le compte de notre client, PME du bassin Dijonnais, spécialisée dans la fabrication de machines spéciales, un(e) Chargé(e) de voyages et de frais F/H.
Responsabilités
Procéder aux réservations, modifications et/ou annulations de voyages
Effectuer la validation des frais de déplacements saisis par les collaborateurs jusqu'au paiements
Effectuer la vérification des factures fournisseurs voyages dans les outils de gestion internes et garantir la fiabilité des données intégrées
Conseiller et accompagner les collaborateurs dans l'application voyages et la gestion de leurs frais de déplacement
Assister les voyageurs lors de leurs déplacements en leurs assurant les meilleures conditions de sécurité, de qualité
Appliquer les meilleures conditions tarifaires négociées avec les différents opérateurs de voyage
Contrôler l'ensemble des données
Participer à la mise en place de l'automatisation de la gestion des déplacements
Exigences
Bac+2 en comptabilité ou bac+2 en langue étrangère LEA
Bonnes connaissances en anglais niveau B1 minimum, oral et écrit
Compétences en informatique - bureautique pack office
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir négocier
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer
Au moins 3 années d'expérience en gestion des notes de frais service paie ou la gestion de réservation pour des voyages
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