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Chargé.e d’accueil et de mise en place

France, Saint Etienne 24000.00 EUR / Année · Offre publiée 05 avril 2026
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Description du poste

Chez France Active, nous croyons que les entrepreneur·eures engagé·es ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable. France Active Loire accompagne et finance les entrepreneur·eures engagé·es et les initiatives solidaires au service des personnes, de l’emploi et du développement local. Rejoignez notre équipe pour financer des projets de création et reprise d’entreprises et des structures de l’économie sociale et solidaire. Sous la responsabilité du directeur vous rejoindrez une équipe de 8 personnes pleinement mobilisées sur le financement et l’accompagnement des porteur·euses de projet et des entrepreneur·es de l’ESS. En tant que Chargé·e d’accueil & de mise en place, vous contribuez à la mise en œuvre du projet associatif en assurant la promotion de notre offre d’accompagnement et de financement, la mise en place des opérations financières et d’accompagnement et la conformité de nos interventions.

Responsabilités

  • Gestion du standard téléphonique, de la boite mail de contacts et des accueils physiques
  • Identifications des besoins et préqualification
  • Information sur l’offre de service de France Active Loire
  • Orientation en interne (rdv) ou externe (partenaire)
  • Reporting et suivi des accueils
  • Planification et organisation des comités sur St Etienne & Roanne
  • Préparation de chaque comité : invitation et suivi des présences, envoie des dossiers, préparation des PV et feuille d’émargement
  • Saisie des décisions des comités d’engagement et d’appui dans les systèmes d’information
  • Mise en place et suivi des outils financiers : saisie des opérations dans le système d’information, notification de garantie et édition de contrat de prêts, suivi administratif des opérations jusqu’à leur finalisation
  • Contractualisation et suivi administratif des ingénieries DLA
  • Contrôle de conformité des dossiers selon les process et la réglementation en vigueur
  • Appui administratif à la direction et participation aux différentes actions transversales de l’association
  • Évènements internes et partenariaux
  • Actions de communication
  • Vie associative

Exigences

  • Formation supérieure (min. Bac +2) en gestion, administratif ou assistanat commercial
  • 1ère expérience significative sur des missions similaires
  • Accueillir / identifier et traiter une demande
  • Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
  • Mettre en œuvre des processus et des modes opératoires
  • Contrôler la conformité des données ou des documents
  • Réaliser un suivi des opérations de gestion
  • Travailler en équipe
  • Être à l’écoute, comprendre, dialoguer
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail en gérant les priorités et les récurrences
  • Faire preuve de réactivité et de proactivité
  • Parfaite maitrise des outils numériques
  • Connaissance de l’écosystème entrepreneurial
  • Sensibilité aux valeurs de l’économie sociale et solidaire

Souhaitable

  • L’envie de contribuer au projet
  • Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs
  • Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
  • Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, …)

Ce que nous offrons

  • Mutuelle Employeur (prise en charge à 80%) et prévoyance (prise en charge 100%)
  • Abonnement transport en commun pris en charge à 75%
  • Ticket restaurant de 9 € (prise en charge à 60%)

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Chargé.e d’accueil et de mise en place

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Chargé-e de Mission Service Civique

Dans le cadre d'un remplacement Unis-Cité recrute un(e) Chargé.e de Missions Ser...
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Emplacement
France , Créteil
Salaire
Salaire:
2184.00 EUR / Mois
uniscite.fr Logo
Unis-Cité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans la formation, la coordination pédagogique, dans l'animation d'adultes et de jeunes
  • Grande autonomie, qualités relationnelles et organisationnelles, leadership et polyvalence
  • Connaissance du territoire et de ses acteurs
  • Connaissance du Service Civique ou d'autres formes de volontariat
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Avoir effectué un service civique serait un plus
  • Le permis de conduire serait un plus / est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Promouvoir le Service Civique auprès des potentielles structures d'accueil et les accompagner dans la mise en place de l'accueil de volontaires
  • Coordonner l'organisation des sessions de formation de tuteurs de volontaires sur la Région, en lien avec l'Agence du Service Civique, les référents Etat territoriaux (DDCS/DDCSPP, DRJSCS) et de la Ligue de l'enseignement et participer au reporting national des actions auprès de l'Agence du Service Civique
  • Mettre en place et animer les sessions de formations civiques et citoyenne auprès de jeunes volontaires
  • Assurer le soutien opérationnel de tuteurs et de jeunes, dans le cadre de l'intermédiation proposée par Unis-Cité
  • Être en lien et en support pédagogique des Chargé.es de formation sur les modules du projet d'avenir
  • Apporter un soutien opérationnel aux structures d'accueil commanditaires : sélection de volontaires, accompagnement à leur projet d'avenir, conseil, etc
  • Coordonner la mise en place d'une offre d'intermédiation sur le territoire
  • Participer activement à la réalisation des temps forts de l'année (semaine d'intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de plurivalence de 68,10€
  • Titres restaurants
  • Mutuelle
  • Prise en charge de la carte de transport à 50%
  • Temps plein
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Chargé(e) de communication Grand Est

Actuellement, nous recherchons un-e chargé-e de communication pour les Compagnon...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 en communication
  • 3 ans d’expérience au poste de chargé-e de communication
  • Sens relationnel
  • Dynamique, rigoureux-se, autonome et organisé-e
  • Force de proposition
  • Excellentes capacités rédactionnelles : maîtrise parfaite de l'expression écrite, l'orthographe et les règles typographiques de la langue française
  • Utilisation courante du pack Office, du pack Adobe (InDesign, Photoshop, Lightroom), de logiciels de montage vidéo (type Première Pro)
  • A l’aise sur les outils de communication : e-mailing, gestion de réseaux sociaux, etc.
  • Connaissances générales des droits d’auteur, du droit d’utilisation / diffusion, droit à l'image et droit des contrats
  • Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec les équipes des autres services
Responsabilités
Responsabilités
  • Création graphique et audiovisuelle : Concevoir, mettre en forme et diffuser des documents (plaquettes, affiches, flyers, communiqués de presse, invitations, PowerPoint, autres demandes)
  • Réaliser des reportages photos et tournages vidéo : de l’organisation du reportage/tournage au montage de la vidéo, retouches photos
  • Réalisation de podcast interne et externe
  • Mise à jour des documents internes (livrets d’accueil, trombinoscope)
  • Création de contenu et de goodies pour différents services (mécénat, etc.)
  • Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la charte des Compagnons Du Devoir mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image
  • Communication digitale : Management des réseaux sociaux : vérification de la bonne organisation de nos pages Facebook et LinkedIn gérées par notre alternant-e en communication (gestion du planning de publication, suivi du planning éditorial et de la bonne animation des réseaux sociaux)
  • Rédaction de contenus (article site internet, publicité, etc.)
  • Création et envoi d’e-mailing : recherche d’informations, écriture, mise en page, envoi et suivi
  • Gestion des pages Google My Business des établissements de la région : mises à jour et gestion des commentaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement de travail collaboratif et stimulant
  • Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise
  • Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels
  • Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
  • Options de télétravail selon la faisabilité du poste
  • La prise en charge partielle des transports en commun
  • Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
  • Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
  • Temps plein
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Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Vendeur conseil commerce et vente à emporter

Nous recrutons un(e) vendeur(se) conseil commerce et vente à emporter pour intég...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
12.78 EUR / Heure
labelleiloise.fr Logo
La Belle Iloise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérimenté(e), ou non !, vos qualités relationnelles, votre sens du service et de la relation client, votre dynamique de travail positive et votre goût du challenge
  • Vous savez faire preuve d'agilité et de réactivité pour assurer la gestion du magasin et vous adapter aux variations d'activité et de flux de la clientèle
  • Vous êtes organisé(e), savez travailler en autonomie (vous serez amené(e) à être seul(e) en magasin), et cultivez aussi un esprit d'équipe !
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire découvrir à nos clients nos produits de conserves ainsi que notre offre de petite restauration à emporter créée à partir de nos produits agrémentés d'ingrédients frais
  • Vous assurez l'accueil, le conseil et la fidélisation des clients dans le respect des codes de relation et de satisfaction client de l'entreprise
  • Vous partagez l'histoire et le savoir-faire de l'entreprise, valorisez les techniques de fabrication de nos produits (conserves de poisson) et les engagements de l'entreprise
  • Vous animez la surface de vente et garantissez la mise en valeur des produits pour faire découvrir nos recettes, nos nouveautés : mise en place et animation de la dégustation, présentation des produits selon le plan merchandising, réalisation des têtes de gondoles et des vitrines, mise en avant des produits d'exception, challenges
  • Vous assurez la préparation des ingrédients (découpe de légumes...) et la réalisation des préparations pour la vente à emporter, la mise en place des produits dans la vitrine dédiée à la vente à emporter dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire
  • Vous assurez la gestion quotidienne du point de vente : ouverture/fermeture, gestion de la caisse, réassort et rotation des produits (lot de conserves et coffrets), suivi des DLC, rangement et nettoyage, inventaire
  • Vous assurez la réception des livraisons et le dispach des cartons entre la réserve et la surface de vente selon un planning tournant au sein de l'équipe (manipulation de charges)
  • Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans les autres magasins Parisiens
  • Vous pourrez être amené(e) à travailler le dimanche et les jours fériés selon un planning tournant au sein de l'équipe.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
  • Abonnement transport en commun pris en charge à 50%
  • Après un mois d'ancienneté : Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage)
  • Avantages produits La belle iloise
  • Primes variables selon objectifs (mensuel/quadrimestriel/annuel)
  • Temps partiel
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Chargé Ressources Humaines

Dans le cadre d'un renforcement au sein de l'équipe ressources humaines, nous re...
Emplacement
Emplacement
France , Gennevilliers
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure de type bac +5 en Ressources Humaines
  • Au minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Doté(e) d'un bon relationnel et d'une grande adaptabilité
  • Capacité à gérer un grand nombre de projets en parallèle et à les prioriser
  • Qualités d'écoute, disponibilité et réactivité
  • Rigoureux-se et fiable
  • Autonome et organisé(e)
  • Maitrise des jobboards (Linkedin, Indeed....)
  • Maitrise du pack office
  • Maitrise d'un outil GTA
Responsabilités
Responsabilités
  • ADMINISTRATION DU PERSONNEL: Gestion administrative (contrats de travail, périodes d'essai, dossiers du personnel)
  • Suivi des temps et paie (absences, congés, collecte des éléments variables)
  • Support et reporting RH (réponses aux collaborateurs, suivi des indicateurs)
  • RECRUTEMENT: Conduite du processus (préqualifications téléphoniques et entretiens)
  • Gestion des partenariats et relations externes (cabinets, plateformes, écoles, forums et salons)
  • Suivi administratif et financier (coûts, délais et facturation des recrutements)
  • INTEGRATION & GESTION DES CARRIERES: Pilotage de l'intégration (mise en place du plan d'accueil, suivi des besoins de formation et des retours de fin de période d'essai)
  • Gestion des parcours (création/mise à jour des fiches de poste et définition des évolutions potentielles dès l'embauche)
  • Exploitation des entretiens annuels (identification des compétences et des opportunités de mobilité interne)
  • Proposition et suivi des évolutions (promotions, mobilités et développement des talents)
  • Temps plein
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Nouveau

Employé(e) d'hôtel polyvalent - valet / femme de chambre

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous occupez un poste clé et haut...
Emplacement
Emplacement
France , Araches la Frasse
Salaire
Salaire:
24500.00 - 27500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience: une première expérience réussie en hôtellerie (valet/femme de chambre, service ou entretien) est fortement souhaitée
  • Compétences: maîtrise des techniques de nettoyage rapide et efficace, ainsi que le repassage de qualité
  • Savoir-être: discrétion, excellente présentation et sens du détail (chambre impeccable)
  • Contrainte logistique: solution de logement stable à proximité immédiate de l'établissement et moyen de transport pour se rendre sur place aux horaires d'hôtellerie
  • 0 mois d'expérience
  • qualifications: Homme ou Femme de chambre
  • education: Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Entretien des chambres: Assurer le nettoyage complet, la désinfection et la remise en ordre des chambres et des parties communes selon les standards de l'établissement
  • Gestion du linge: Prendre en charge le blanchissage, le séchage et les tâches de repassage soigné des draps, du linge de lit et des serviettes
  • Service des Petits-Déjeuners: Participer à la mise en place du buffet, à l'accueil des clients le matin, au réapprovisionnement et au débarrassage/nettoyage de la salle
  • Temps plein
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Chargé(e) de Recrutement & Ressources Humaines

Tu seras notre première recrue RH. Ton rôle : devenir le pilier du recrutement e...
Emplacement
Emplacement
France , Lille, Paris
Salaire
Salaire:
1100.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion, École de Commerce ou équivalent
  • Stage de fin d'études (M2 ou dernière année d'école)
  • Une première expérience en recrutement (stage, alternance, association) est un vrai plus
  • Intérêt marqué pour l'univers tech / digital / ESN
  • Excellent relationnel et sens du contact
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité et adaptabilité
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Sourcing et chasse de profils tech (Business Analysts, développeurs, consultants Odoo) sur LinkedIn, jobboards et écoles
  • Rédaction et diffusion d'annonces attractives sur les plateformes de recrutement
  • Pré-qualification téléphonique et organisation des entretiens avec les managers
  • Suivi du pipeline de recrutement de A à Z et reporting auprès de la direction
  • Développement de la marque employeur : animation LinkedIn, participation à des événements écoles, création de contenus RH
  • Mise en place d'un programme de cooptation et développement du réseau Nalios
  • Gestion des congés, absences et suivi des compteurs
  • Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs : livret d'accueil, parcours d'intégration, suivi période d'essai
  • Mise à jour du registre du personnel et veille sur les obligations légales (convention Syntec)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Team building
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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