Chargé Support Administratif Emplois | Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o. (Courbevoie)

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

Chargé De Support Technique Sav

Nous recherchons pour le compte de notre client un chargé de support technique S...

Emplacement

France , Plailly

Salaire:

33960.00 - 34900.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
Au moins 2 années d'expérience
Expérience significative dans le rôle technique industriel en support maintenance
Maîtrise de l'anglais
Maîtrise des outils informatiques

Responsabilités

Support technique et conseil aux clients: analyser et résoudre les problématiques techniques des clients en collaboration avec les techniciens itinérants et les bureaux d'études
Lire et interpréter des plans mécaniques et électriques pour fournir des conseils fiables
Proposer des solutions techniques adaptées et accompagner les clients sur la mise en œuvre des pièces ou réparations
Gestion SAV et administration liée aux commandes: établir devis, bons de livraison et factures liés aux interventions et pièces détachées
Mettre à jour les tarifs et fichiers des pièces en lien avec le service approvisionnement
Suivre les retours de marchandises, réparations et garanties
Logistique et relation client: assurer l'expédition et le suivi des pièces détachées (import/export)
Gérer les relations avec les transporteurs et résoudre les litiges
Prioriser les urgences et assurer un suivi rigoureux pour garantir la satisfaction client
Collaboration interne: travailler en étroite collaboration avec les équipes internes: techniciens, approvisionnement, magasin et production

Ce que nous offrons

TR: 9.50 /jour

Temps plein

Chargé de support commercial & projet

Au sein d'une équipe soudée d'une dizaine de personnes, vous devenez le point de...

Emplacement

France , Lavaur

Salaire:

2600.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômée en école de commerce ou université (Bac+5) avec une spécialisation en gestion commerciale, exploitation des données ou gestion de projet
Une première expérience réussie avec un CRM est nécessaire
Maîtrise avancée des outils de gestion de données et capacité à traduire des besoins métiers en solutions concrètes
Excellent relationnel et pédagogie pour accompagner les utilisateurs
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des processus
Goût pour le travail en équipe et envie d'évoluer dans un environnement stimulant et valorisant

Responsabilités

Collecter l'ensemble des indicateurs clés du terrain (pression de visite, canaux utilisés, produits prioritaires, retours utilisateurs)
Administration du CRM : Assurer l'instruction et la qualité des données dans les outils de pilotage pour garantir une vision commerciale fiable
Accompagnement des Équipes : Assurer l'assistance quotidienne auprès des agents et piloter leur montée en compétence via des formations dédiées aux outils
Suivi de la Performance : Veiller au bon respect des processus commerciaux par les réseaux de vente afin de sécuriser la transformation de notre modèle de promotion
Coordination Transverse : Agir en facilitateur auprès des services supports pour résoudre les anomalies rencontrées par les équipes commerciales

Temps plein

Chargé de support applicatif SIRH WORKDAY– Core RH

Au sein de l’équipe en charge de la mise en place, de l’évolution et du suivi de...

Emplacement

France , Saint-Ouen-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

INFORCA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience réussie sur les outil Saas RH (SF, Oracle…), Workday à minima 5 ans
Maitrise avancée du support Workday en toute autonomie dans un contexte international
Connaissance du fonctionnement des interfaces
Anglais obligatoire
Pack Office (Excel - formules avancées, PPT, Word)
Communication
Expression orale & écrite
Capacité de synthèse
Ecoute active
Transparence

Responsabilités

Contribuer au bon fonctionnement global de l’application
Traiter, qualifier et suivre les tickets incidents au niveau N1/N2
Suivre la résolution des incidents
Assister les utilisateurs dans l’application des processus Groupe
Réaliser des activités d’administration dans Workday
Gérer les SupOrg/Rôles
Corriger les données et annuler les processus en cas de besoin
Administrer les comptes implémentés
Gérer la mise à jour en masse de certaines données
Participer aux tests de non régression et à la mise à jour de référentiels simples

Temps plein

Chargé de Support Commercial et Opérations

Sous la responsabilité du Régional Sales Manager et en lien étroit avec les équi...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

AFP FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure Bac+ 2 type BTS ou BUT (commerce, gestion, finance ou équivalent)
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire (support commercial, administration des ventes, gestion opérationnelle)
Bonne maîtrise des processus financiers et de facturation
Connaissance des outils CRM et de gestion commerciale (ATOC, Edeal, PriceFX, Excel avancé)
Capacité à préparer, analyser et fiabiliser les données budgétaires et commerciales
Maîtrise de l’anglais indispensable (échanges réguliers en contexte international)
Rigueur, organisation et sens du détail
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
Capacité à travailler en transversal et en coordination avec plusieurs équipes
Bon relationnel et sens du service

Responsabilités

Facturation et opérations financières : gestion complète du cycle de facturation, suivi des paiements, calcul et émission des factures de revenus, coordination avec la Finance et le Juridique
Support systèmes et ventes (ATOC / Edeal) : accompagnement du cycle client, gestion et correction des données, assistance utilisateurs, participation aux tests de mise à jour et formation des équipes commerciales
Planification budgétaire et saisie de données : préparation et validation des données budgétaires, nettoyage des bases, vérification de la cohérence avec les contrats, suivi des écarts prévisions/réalisés
Audit et conformité : préparation des documents pour les audits, justification des données financières, coordination avec les équipes concernées
Commissions : calcul et suivi des commissions mensuelles, reporting pluriannuel, préparation des objectifs annuels
Reporting et pricing : mise à jour des rapports bimensuels, gestion des données de prix (PriceFX), élaboration d’outils d’automatisation de la tarification
Amélioration des processus et support administratif : identification des axes d’optimisation, mise en place de solutions opérationnelles, assistance au Regional Sales Manager

Ce que nous offrons

télétravail
restaurant d’entreprise
locaux modernes
mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
nombre de jours de congés attractif

Temps plein

Chargé de Communication Interne & Support ITSM

Dans un environnement en constante évolution, la Direction Supply Chain Amont de...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en communication, gestion de projet ou informatique
Une première expérience en support IT, en communication interne ou en PMO est appréciée
Bonne compréhension des environnements projets et des enjeux associés
Connaissances des outils ITSM tels que PPM, Jira ou ServiceNow
Maîtrise des outils bureautiques et de reporting, notamment Excel et PowerPoint

Responsabilités

Assurer le support de niveau 1 sur les outils PPM, Jira et autres solutions ITSM
Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques projet
Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des méthodologies
Définir et mettre à disposition les KPIs et outils de pilotage pour les projets et le run
Suivre la roadmap globale et coordonner les instances transverses (internes et externes HSI Supply)
Concevoir et diffuser des newsletters internes et supports de communication
Animer des sessions de formation et accompagner les équipes dans le changement
Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants et le suivi administratif (onboarding/offboarding)
Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et le respect des bonnes pratiques
Animer les instances transverses et assurer la coordination globale des activités

Ce que nous offrons

Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Jours de bénévolat offerts
Allocation sportive

Temps plein

Stagiaire Chargé(e) d’appui Marketing & Administratif Commercial

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimens...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure type Bac+4 en Etudes supérieures (types écoles de commerce)
Pratique du Pack Office
Capacité à collaborer / Travailler en équipe
Rigueur et précision
Capacité d’organisation
Capacité adaptation et d’innovation
Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
Capacité à partager / Transmettre des connaissances
Capacité à synthétiser / analyser / Simplifier

Responsabilités

Marketing digital : emailing, vidéo, rédaction de post pour réseaux sociaux
Marketing direct : mailing, réalisation de plaquettes des offres
Diffusion des offres sur les sites internet dédiés
Rédaction des argumentaires commerciaux et descriptifs internet afin d’améliorer la visibilité des offres
Veille concurrentielle pour suivi et traitement des données marché / surveiller / connaitre la concurrence locale
Participation à l’organisation évènement annuel (invitation/support)
Collecter les données venant de différentes sources d’informations et générer des rapports d’activité
Enrichir et qualifier la Base de données CRM clients/partenaires/programmes stratégiques/immeubles
Qualification de la DATA pour les actions marketing
Alimentation régulière des prospects et propriétaires

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Salle de sport dans les locaux
Remboursement au delà des 50%

Stagiaire chargé d'appui marketing et administratif commercial

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimens...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure type Bac+4 en Etudes supérieures (types écoles de commerce)
Pratique du Pack Office
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacité à collaborer / Travailler en équipe
Rigueur et précision
Capacité d’organisation
Capacité adaptation et d’innovation
Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
Capacité à partager / Transmettre des connaissances
Capacité à synthétiser / analyser / Simplifier

Responsabilités

Marketing digital : emailing, vidéo, rédaction de post pour réseaux sociaux
Marketing direct : mailing, réalisation de plaquettes des offres
Diffusion des offres sur les sites internet dédiés
Rédaction des argumentaires commerciaux et descriptifs internet
Veille concurrentielle
Participation à l’organisation évènement annuel
Collecter les données et générer des rapports d’activité
Enrichir et qualifier la Base de données CRM
Qualification de la DATA pour les actions marketing
Alimentation régulière des prospects et propriétaires

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Salle de sport dans les locaux
Remboursement au delà des 50%

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Chargé Support Administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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