Chargé Support Administratif Emplois | Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o. (Courbevoie)

Assistante de direction

En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un départem...

Emplacement

Belgium , Herstal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

23 juin 2026

Exigences

3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire
maîtrise de l'orthographe française irréprochable
connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports
gestion du stress
discrétion et respect de la confidentialité
maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe du directeur
Concevoir des présentations et documents professionnels sur PowerPoint, Excel et Word
Assurer le support administratif des chargés de projets
Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne
Organiser la logistique interne (commande de lunchs, support administratif général)

Temps plein

Assistant de direction

Pour une mission en vue d'engagement, nous recherchons un ou une assistante de d...

Emplacement

Belgium , Herstal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Tu justifies d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire
Ta maîtrise de l'orthographe française est irréprochable et tu possèdes une connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports
Tu gères ton stress avec brio et restes orienté résultats même lorsque la pression augmente
La discrétion et le respect de la confidentialité sont pour toi des valeurs fondamentales et naturelles
Tu maitrises la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint...)
Tu as un intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe du directeur afin d'optimiser son emploi du temps au quotidien
Concevoir des présentations et documents professionnels de haute qualité sur PowerPoint, Excel et Word
Assurer le support administratif des chargés de projets pour la préparation des offres de prix et la documentation technique
Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne de l'entreprise
Organiser la logistique interne, incluant la commande de lunchs et le support administratif général du bureau

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Gestionnaire d'Applications

Le Gestionnaire d'Applications est responsable du bon fonctionnement, de l'évolu...

Emplacement

France , Mitry-Mory

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 à Bac+5 en informatique ou équivalent
Expérience en gestion d'applications ou support fonctionnel
Connaissance d'un ERP requise (administration ou support), à minima SAGE X3 ou CEGID XRP SPRINT
Maîtrise de M365
Bonne connaissance des processus : achats, ventes, stocks, finance, production
Maîtrise du langage SQL
Création ou modification d'états, de requêtes, de formulaires
Expérience de paramétrage d'un ERP
SharePoint : modification d'un site ou de pages, gestion des droits, création de bibliothèques ou listes, accompagnement utilisateur
Teams : création d'équipes ou de modèles d'équipe, déploiement d'app, liens entre équipes Teams et sites SharePoint, accompagnement utilisateur

Responsabilités

Gestion et administration de l'ERP (mission prioritaire – 50–60%): administration fonctionnelle, coordination des intégrateurs, support utilisateurs niveau 2 / 3, maintien de la cohérence des données, analyse des besoins métiers, documentation des processus, projets d'extension de l'ERP, documentation du PCA/PRA
Administration et support Microsoft 365: gouvernance M365, pilotage du prestataire d'infogérance, développement d'automatisations via Power Platform, création d'espaces de travail collaboratifs, contribution à la stratégie de Modern Workplace
Gestion du cycle de vie des applications: suivi des mises à jour et licences, supervision fonctionnelle, préconisation des sauvegardes, contribution aux audits
Relation avec les métiers et les intégrateurs: accompagnement et formation des utilisateurs, analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges, mise en place de Key Users
Cartographie applicative: création et mise à jour de la cartographie, documentation des interfaces, analyse des impacts, contribution à la gouvernance du portefeuille applicatif, veille sur les évolutions

Ce que nous offrons

Rémunération équitable: Un pourcentage de la marge projet vous est reversé en prime
Impact sociétal: Vous choisissez une association RSE à laquelle nous reversons une part de la marge de vos missions
Équilibre vie pro/perso: 1 jour de CP supplémentaire par année d'ancienneté, + 2 jours/an dédiés à des projets internes (formations, REX, innovations…)
Reconnaissance immédiate: 1 000 € de prime par projet gagné

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Stagaire service Clients/CSM

Au sein de l’équipe Client composée d’une dizaine de personnes, vous prenez en c...

Emplacement

France , Labège

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens du service client et excellente communication
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Adaptabilité et esprit d'équipe
Bac +4
Recherche un stage dans le cadre d'un Master

Responsabilités

Support Niveau 1
Gestion des appels entrants et assistance téléphonique aux utilisateurs
Traitement et résolution des demandes de premier niveau
Exécution des tâches support courantes et suivi des interventions
Onboarding & Mise en place de projets clients
Paramétrage et utilisation du CRM Odoo
Gestion et formalisation des contrats
Suivi des dossiers clients et accompagnement à l’intégration
Prise en charge du volet administratif (vérification des RIB etc…)

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
RTT / Jour de repos
Télétravail de n’importe où
Mutuelle santé prise en charge à 100%
Salle de sport dans les locaux
Bénévolat

Temps plein

Chargé Support Administratif

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Emplacement:
France , Courbevoie

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Stagaire service Clients/CSM

Chargé Support Administratif

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Emplacement:France , Courbevoie

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Stagaire service Clients/CSM

Emplacement:
France , Courbevoie

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 janvier 2026