Chargé évènementiel

• Participation à la création des évènements BtoB et BtoC et salons : aider à coordonner les étapes de l’organisation des différents événements : suivi des inscriptions, gestion des invitations, préparation des book hôtesses, démarchage des prestataires, maintien d’un lien continu avec les prestataires, respect des délais et des obligations contractuelles, suivi du budget et facturation, déplacement sur les évènements
• Participation au suivi administratif des dossiers du service : prise de brief, compte-rendu, analyse de statistiques, présentation Powerpoint, participation à la rédaction des rapports post évènements
• Gestion de la plateforme d’inscription salons et évènements
• Support de notre réseau de distribution : les assister dans l’organisation de leurs évènements, mise à jour des chartes et guidelines, approvisionnement de la PLV, suivi du réseau et promotion de nos outils de communication
• Merchandising et logistique : en lien direct avec le Régisseur, s’assurer du bon déroulement de l’évènement d’un point de vue logistique : suivi des stocks, recherche de nouveaux prestataires, recherche de nouveaux goodies, préparation du matériel nécessaire aux différents salons et évènements, pilotage des plannings de préparation, participation au montage et démontage des évènements

• Bac+4/5 en école de communication/évènementiel
• Première expérience dans l’évènementiel
• Intérêt pour le nautisme et la voile
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Très bonne écoute
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication
• Maîtrise impérative de l’Anglais (écrit et oral)
• Très bonne maîtrise du Pack office (Powerpoint et Excel)
• Maîtrise des outils collaboratifs (TEAMS)

Maîtrise de la Suite Adobe