Chargé évènementiel

• Organisation et coordination des événements : piloter l’ensemble des événements de A à Z : logistique, administration et coordination opérationnelle (réservations, commandes, hébergements, transports, gestion des participants…)
• Concevoir et déployer des animations adaptées à chaque format d’événement, en apportant créativité et sens de l’expérience
• Être interlocuteur(trice) clé en interne comme en externe, faciliter les échanges et garantir une circulation fluide de l’information
• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des actions nécessaires à la réussite des événements, tout en pilotant intervenants internes et prestataires externes
• Définir les modalités de chaque événement en cohérence avec les objectifs et les budgets, et veiller au respect des coûts, des délais, de la qualité et des exigences de sécurité
• Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain, gérer les imprévus et animer les débriefings pour inscrire chaque projet dans une démarche d’amélioration continue
• Coordination et accompagnement des agences : accompagner les agences dans la planification, l’organisation et le suivi de leurs événements
• Garantir des process internes, veiller à leur bonne application et à l’harmonisation des pratiques
• Animer des points réguliers avec les équipes commerciales et les directions d’agence et favoriser le partage des bonnes pratiques
• Contribuer à la montée en compétence des équipes grâce à des formations dédiées à la stratégie et à la mise en œuvre événementielle, tout en assurant cohérence, qualité et uniformité à l’échelle du réseau
• Pilotage et optimisation via les process et HubSpot : utiliser HubSpot comme véritable outil de pilotage événementiel : planification, suivi des tâches, reporting, KPI et gestion des bases partenaires et prestataires
• Structurer, formaliser et documenter les process événementiels, et garantir leur bonne appropriation par les équipes et les agences
• Appui stratégique et innovation événementielle : contribuer à l’évolution des pratiques commerciales et marketing événementielles en créant des supports, outils et éléments de langage adaptés
• Identifier les tendances, innover sur les formats et enrichir l’approche événementielle
• Assurer une veille active et un benchmark des meilleures pratiques du marché
• Pilotage des partenariats et prestataires : identifier, benchmarker et sélectionner les prestataires externes
• Piloter les relations partenaires : négociation, suivi qualité, respect des cahiers des charges et objectifs définis

• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un secteur d’activité en lien avec les énergies renouvelables (ENR)
• Maîtrise du pilotage d’événements et exceller dans la coordination et la négociation avec les fournisseurs et prestataires
• À l’aise avec les outils bureautiques, savoir gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre en efficacité
• Utiliser HubSpot comme un véritable levier de performance : diffusion de contenus (emailings, campagnes réseaux sociaux…) et suivi précis des résultats, notamment en génération de contacts
• Travailler naturellement en mode projet et savoir prioriser efficacement, même face aux imprévus
• Piloter les budgets avec rigueur et mener des négociations internes et externes avec assurance
• Capable d’allier fermeté et sens du relationnel, évoluer avec sérénité dans des environnements exigeants et sous pression, en gardant méthode, organisation et précision
• Doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, aimer travailler en équipe et savoir fédérer autour de projets communs
• Leadership et compétences en gestion de projet pour coordonner efficacement des acteurs multiples
• Être à l’écoute, comprendre rapidement les besoins de vos interlocuteurs internes et externes et y répondre avec justesse

Expérience acquise dans un secteur d’activité en lien avec les énergies renouvelables (ENR)

• Intégration sur-mesure
• RTT
• Prime vacances
• Café à volonté
• Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
• Programme de mécénat de compétences