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A la croisée des mondes entre le conseil et l’ESS, Tenzing accompagne ses clients dans leurs différents projets et adresse les défis de la transition écologique et sociale, le tout en contribuant à la réduction des inégalités sociales au travers de son modèle d’entreprise engagée. Tenzing recrute un(e) Chargé(e) RH et Administration pour assurer la gestion opérationnelle des fonctions administratives et RH du cabinet. Le poste combine administration du personnel, suivi de l’activité, formation et gestion administrative du cabinet, en lien direct avec la direction et les équipes de consultants.
Responsabilités
Administration du personnel et processus RH
Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
Organisation et suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding
Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel
Gestion administrative des absences et congés
Transmission des éléments nécessaires à la paie (dont vérification des notes de frais)
Suivi des obligations administratives liées à l’emploi (visites médicales, mutuelle, prévoyance)
Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord et supports internes
Gestion des relations avec les partenaires (avocats, prestataires)
Formation
Organisation administrative des formations
Suivi du plan de développement des compétences
Coordination avec les organismes de formation
Gestion des dossiers de prise en charge (OPCO Atlas)
Facturation et suivi de l’activité
Suivi des encours et du cycle de facturation
Coordination avec les équipes pour validation des éléments facturables
Suivi administratif de l’activité
Règlement des factures fournisseurs
Office management et fonctionnement du cabinet
Organisation logistique du fonctionnement quotidien
Gestion des relations fournisseurs et services généraux
Organisation d’événements internes (séminaires, Prix Tenzing)
Exigences
Expérience en administration RH ou fonctions administratives similaires
Bonne maîtrise des processus administratifs RH
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
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