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Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

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Emplacement:
France , Moissy Cramayel

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe. Sous la supervision des 2 Responsables RH, Il/Elle est responsable de la gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde. Il/Elle assure également l'administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes. Il/Elle assiste les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social. Intégré(e) au sein de l'équipe RH France. Il/elle assure également le déploiement et l'application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires.

Responsabilités:

  • Gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe
  • Gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde
  • Administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes
  • Assister les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social
  • Déploiement et l'application de la politique et stratégie RH
  • Participation aux différents projets internes et règlementaires
  • Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais
  • Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences …)
  • Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde
  • Vérifier les bulletins de paie
  • Vérifier les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) avec ADP
  • Vérifier le paiement des IJSS et I.J prévoyance
  • Assurer la mise à jour des informations dans le logiciel de paie
  • Traiter les demandes des salariés concernant la paie et les avantages sociaux
  • Effectuer les régularisations de paie en cas d'erreurs ou d'ajustements nécessaires
  • Participer aux audits de paie et fournir les documents nécessaires
  • Veiller à la conformité des processus de paie avec les réglementations en vigueur

Exigences:

  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie
  • Expérience dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
  • Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
  • Capacité à gérer et conduire des projets RH

Souhaitable:

  • Expérience dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Anglais niveau intermédiaire

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Diplômé(e) d’un Bac +4/5 en Ressources Humaines, avec une spécialisation en administration du personnel et paie
  • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire en tant qu’Adjoint(e) ou Manager
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Leadership naturel
  • Pédagogie
  • Envie de transmettre
  • Goût pour les chiffres
  • Esprit d’analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner et animer une équipe de 6 collaborateurs en charge de la paie et de l’administration du personnel
  • Superviser et contrôler le traitement de la paie dans le respect des délais et de la réglementation
  • Garantir la conformité des déclarations sociales et assurer le lien avec les organismes compétents
  • Piloter le paramétrage et l’évolution du système de paie
  • Assurer une veille réglementaire et conventionnelle et en garantir l’application
  • Gérer l’administration du personnel : contrats, absences, départs, documents administratifs
  • Apporter un appui-conseil aux équipes sur les sujets paie et RH
  • Animer et coordonner les acteurs impliqués dans la gestion paie et administration du personnel
  • Élaborer, actualiser et diffuser les procédures internes RH
  • Contribuer au déploiement et à l’optimisation des outils RH et accompagner les utilisateurs dans leur appropriation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 12 mois + TR + mutuelle prise en charge à 100% + 18 jours de TT par an
  • Horaires de travail flexibles
  • Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
  • Temps plein
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Exigences
  • Formation en paie, RH ou/et hôtellerie
  • Première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement d’un logiciel de paie
  • Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
  • Capacité à gérer les priorités et les délais
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
  • Autonomie et sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Paie & Administration du personnel: administration du personnel (onboarding, contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, médecine du travail)
  • gestion de la paie de A à Z pour 8 entités parisiennes
  • utilisation de Silaé et Lamster
  • gestion des DSN, DPAE, CP, JFC, HS
  • suivi des plannings
  • Projets & Marque employeur: force de proposition sur les sujets RH
  • contribution au rayonnement de la marque employeur
  • communication interne
  • organisation d'événements collaborateurs
  • gestion de projets RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Deux jours de repos consécutifs
  • 6 jours fériés garantis dès votre arrivée
  • Titres restaurant Swile prise en charge à 60% par l’employeur
  • Programme de rémunération variable annuel
  • Accord d’intéressement
  • Tarifs préférentiels Friends & Family
  • Accès à salle de sport Inwood à prix mini
  • Plan de formation personnalisé
  • Programme de cooptation attractif (200€ + 500€)
  • Mutuelle Alan prise en charge à 65% par l’employeur
  • Temps plein
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  • Formation de niveau Bac+3 en Ressources Humaines
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)
  • Excellente capacité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
  • Bon relationnel et sens du service
  • Être réactif(ve) et à l’aise pour gérer plusieurs demandes en parallèle
  • Aimer travailler en équipe et interagir avec différents interlocuteurs
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Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie (contrats, avenants, dossiers salariés, variables de paie, etc.)
  • Contribuer à la gestion des absences et des congés
  • Participer au suivi des temps de travail et à la mise à jour des bases de données RH
  • Gérer et traiter les demandes des collaborateurs via la boîte mail partagée du service RH
  • Apporter un soutien à l’équipe RH dans la préparation et la fiabilisation des données relatives à la gestion administrative et aux éléments de rémunération
  • Assurer un rôle d’interface avec les collaborateurs pour répondre à leurs questions administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement de la part des membres de votre équipe
  • Parcours de formation dynamique (monétique, cybersécurité, et plus encore)
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années en paie et administration du personnel. La maîtrise du logiciel SILAE est indispensable. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez une excellente connaissance des conventions collectives. Vous êtes également capable de gérer un volume de paie pour plusieurs entités.
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative du personnel, du suivi des entrées et sorties des collaborateurs à la rédaction de leurs contrats, avenants et attestations. Vous gérerez également les absences et les dossiers du personnel.
  • La gestion de la paie, sans DSN. Vous serez en charge de la récolte et de la saisie des éléments variables de paie, ainsi que de la vérification des bulletins.
  • L'application des conventions collectives, en assurant une bonne connaissance des règles légales et conventionnelles.
  • Vous utiliserez le logiciel SILAE pour l'ensemble de ces tâches.
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  • 9 jours de RTT
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Expérience en administration RH ou fonctions administratives similaires
  • Bonne maîtrise des processus administratifs RH
  • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
  • Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
  • Sens de la confidentialité
  • Curiosité
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel et processus RH
  • Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
  • Organisation et suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding
  • Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel
  • Gestion administrative des absences et congés
  • Transmission des éléments nécessaires à la paie (dont vérification des notes de frais)
  • Suivi des obligations administratives liées à l’emploi (visites médicales, mutuelle, prévoyance)
  • Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord et supports internes
  • Gestion des relations avec les partenaires (avocats, prestataires)
  • Formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Intéressement
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan de développement professionnel
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Temps plein
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Chargé de recrutement et d'intégration

Notre équipe RH recherche activement son.a nouvel.elle « Assistant.e des Ressour...
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines (Bac +3 minimum)
  • Expert en recrutement (indispensable)
  • Expérience professionnelle dans un ESMS ou dans le secteur sanitaire (3 ans minimum)
  • Connaissance de l'environnement social, institutionnel et économique (indispensable)
  • Maîtrise des procédures en droit social et la CCN 66
  • Maîtrise des procédures de recrutement et d'intégration (rédaction d'offres d'emploi attractives, techniques d'entretien et d'évaluation, sourcing, analyse des profils et compétences)
  • Maîtrise de la rédaction professionnelle (contrats, courriers)
  • Capacité d'analyse et de réflexion
  • Maîtrise des échéances et gestion des priorités
  • Conception et suivi des tableaux de bord
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le recrutement, l'embauche et l'intégration des nouveaux salariés
  • Gérer les formalités administratives du personnel
  • Assurer le traitement quotidien de la gestion administrative du personnel en binôme
  • Prendre en charge les formalités administratives liées aux fins de contrats
  • Participer à la fidélisation des salariés en développant des actions permettant de promouvoir la qualité de vie au travail
  • Entretenir et développer les relations et les partenaires externes, liés à la thématique du recrutement
  • Assurer la gestion administrative du dossier des instances représentatives du personnel et participer à l'organisation des élections professionnelles
  • Suppléer son binôme en cas d'absence (paie, formation, santé, sécurité)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicules de service (déplacements professionnels)
  • Télétravail (après 4 mois ancienneté)
  • Outils nomades (PC, téléphone)
  • Titres restaurant
  • Horaires flexibles
  • 6è semaines de congés payés
  • CSE
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Gestionnaire de paie confirmé SILAE et Administration du personnel

Au sein du pôle social, vous rejoignez une équipe dynamique et expérimentée, et ...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d'au moins 3 ans en cabinet d'expertise comptable
  • Maîtrise du logiciel SILAE indispensable
  • Connaissance des principales conventions collectives
  • Être rigoureux(se), autonome, curieux(se) et doté(e) d'un bon sens du service client
  • Apprécier travailler dans un environnement digitalisé et collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille de clients
  • Établir les bulletins de paie sur le logiciel SILAE
  • Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés
  • Vérifier, corriger et saisir les éléments variables de paie
  • Organiser et superviser la préparation, le contrôle et l'émission des paies
  • Assurer le suivi des arrêts de travail
  • Établir et contrôler la DSN ainsi que l'ensemble des déclarations de charges sociales
  • Traiter les éléments destinés aux organismes externes
  • Rédiger les contrats de travail, les avenants et les ruptures conventionnelles
  • Élaborer les courriers disciplinaires, lettres de licenciement et autres documents liés à la gestion du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un cabinet à taille humaine, accessible et à l'écoute
  • Évoluer dans un environnement de travail moderne et digitalisé
  • Bénéficier d'une véritable autonomie dans l'organisation de vos missions
  • Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle favorisé grâce à des conditions de travail flexibles et 1 jour de télétravail par semaine
  • Des missions variées et valorisantes
  • Un cadre de travail agréable, propice à la collaboration, au partage de compétences et à l'épanouissement professionnel
  • Temps plein
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Directeur Ressources Humaines

Champs d'intervention - Missions principales (liste non exhaustive). Pilotage st...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • De formation supérieure (diplôme de niveau Bac +5): Master 2: Management des Ressources Humaines - Gestion des Ressources Humaines - Sciences humaines - Droit du travail - Droit Social - Psychologie
  • Diplôme d'école d'ingénieur
  • Diplôme d'institut d'études politiques avec spécialisation RH
  • Maîtrise du droit du travail / droit social
  • Connaissances en santé au travail, DUERP, QVCT et prévention des RPS
  • Management hiérarchique et transversal
  • Pilotage de projets complexes
  • Supervision/Traitement de la paie et de l'administration du personnel
  • Bonne vision globale de l'organisation de l'entreprise, de son contexte social et culturel
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage stratégique des Ressources Humaines
  • Définir et décliner la stratégie RH en cohérence avec la stratégie globale
  • Piloter le développement et l'accompagnement des Ressources Humaines
  • Mettre en place, formaliser et optimiser les processus RH
  • Superviser le service administration du personnel et paie
  • Contribuer activement à la transformation et à la performance de l'organisation
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Piloter les recrutements (en lien avec la Chargée de recrutement) et l'intégration des collaborateurs
  • Superviser et structurer le processus d'onboarding (intégration des nouveaux collaborateurs) et d'offboarding (accompagnement à la fin de contrat)
  • Mise à jour des contrats de travail et avenants
  • Temps plein
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