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Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

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Emplacement:
France , Moissy Cramayel

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe. Sous la supervision des 2 Responsables RH, Il/Elle est responsable de la gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde. Il/Elle assure également l'administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes. Il/Elle assiste les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social. Intégré(e) au sein de l'équipe RH France. Il/elle assure également le déploiement et l'application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires.

Responsabilités:

  • Gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe
  • Gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde
  • Administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes
  • Assister les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social
  • Déploiement et l'application de la politique et stratégie RH
  • Participation aux différents projets internes et règlementaires
  • Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais
  • Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences …)
  • Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde
  • Vérifier les bulletins de paie
  • Vérifier les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) avec ADP
  • Vérifier le paiement des IJSS et I.J prévoyance
  • Assurer la mise à jour des informations dans le logiciel de paie
  • Traiter les demandes des salariés concernant la paie et les avantages sociaux
  • Effectuer les régularisations de paie en cas d'erreurs ou d'ajustements nécessaires
  • Participer aux audits de paie et fournir les documents nécessaires
  • Veiller à la conformité des processus de paie avec les réglementations en vigueur

Exigences:

  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie
  • Expérience dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
  • Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
  • Capacité à gérer et conduire des projets RH

Souhaitable:

  • Expérience dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Anglais niveau intermédiaire

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise
  • ADMINISTRATION DU PERSONNEL: Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie
  • Gérer le dossier du salarié entrant
  • Etablir les contrats de travail
  • Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance
  • Rédiger les divers courriers aux salariés
  • Réaliser le suivi des intérimaires
  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie
  • PAIE: Transmettre les éléments de paie
  • Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs
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  • Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables
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  • De formation minimum Bac +3 spécialisée RH ou plus spécifiquement en paie
  • Expérience de 2 ans minimum en tant que Chargé.e de paie
  • Expérience idéalement au sein des secteurs de la restauration ou de la distribution
  • Excellent relationnel
  • Discret
  • Orienté.e client
  • Capacités d'organisation
  • Respect des délais
  • Capacités d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des entrées et sorties des salariés: Formalités d’embauche (DPAE, Rédaction des contrats de travail, Suivi des périodes d’essai)
  • Documents de sortie (Certificats de travail, Soldes de tout compte, Attestations Pôle Emploi)
  • Gestion de la paie: Collecte et saisie des éléments variables (Heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
  • Déclarations sociales et bulletins de paie en toute autonomie sur la plateforme Sylae
  • Attestations de salaire: arrêts maladie, congés maternité/paternité
  • Administration du personnel: Suivi des dossiers salariés (Infos administratives, Organisation des visites médicales, Gestion des absences)
  • Rédaction et gestion des documents contractuels et administratifs
  • Recrutement: Rédaction et diffusion des annonces, Tri des candidatures et organisation des entretiens, Mise en place des parcours d’intégration
  • Formation: Suivi du plan de formation, Organisation des sessions: inscriptions, logistique, suivi des évaluations
  • Discipline et accompagnement des managers: Gestion du disciplinaire (Rédaction des Convocations, des avertissements, des courriers disciplinaires)
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  • Diplômé(e) d’un Master dans le domaine RH, Paie, Droit social ou d’une école de commerce
  • au minimum 5 années d'expériences, idéalement acquises en cabinet de conseil
  • maîtrise des enjeux réglementaires des diagnostics Paie
  • capacité à adapter sa communication à toutes situations et interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des diagnostics de conformité de la paie et des charges sociales au regard des règles légales et conventionnelles
  • apporter au client une expertise Paie afin de l’accompagner dans la définition des plans d’actions à mettre en œuvre
  • aider à la formalisation de réglementaires de paie et de procédures d’administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Trajectoire de carrière personnalisée et adaptée à vos souhaits d'évolution grâce à une implantation à l’international
  • intégration dans un collectif d’experts partageant des valeurs de solidarité et d’excellence
  • culture de la proximité au sein de 45 agences en France
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  • Être rigoureux(se), autonome, curieux(se) et doté(e) d'un bon sens du service client
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Responsabilités
  • Prendre en charge l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille de clients
  • Établir les bulletins de paie sur le logiciel SILAE
  • Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés
  • Vérifier, corriger et saisir les éléments variables de paie
  • Organiser et superviser la préparation, le contrôle et l'émission des paies
  • Assurer le suivi des arrêts de travail
  • Établir et contrôler la DSN ainsi que l'ensemble des déclarations de charges sociales
  • Traiter les éléments destinés aux organismes externes
  • Rédiger les contrats de travail, les avenants et les ruptures conventionnelles
  • Élaborer les courriers disciplinaires, lettres de licenciement et autres documents liés à la gestion du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un cabinet à taille humaine, accessible et à l'écoute
  • Évoluer dans un environnement de travail moderne et digitalisé
  • Bénéficier d'une véritable autonomie dans l'organisation de vos missions
  • Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle favorisé grâce à des conditions de travail flexibles et 1 jour de télétravail par semaine
  • Des missions variées et valorisantes
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  • Bac +3/5 type Master Ressources Humaines ou équivalent
  • Expérience de 1 an minimum sur poste similaire
  • Maitrise du pack office (Word et Excel)
  • Excellente communication orale et écrite
  • Autonomie/prise d'initiative
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Sens de l'organisation et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel : Etablir les formalités administratives liées à l’embauche et au départ du collaborateur
  • Réaliser les avenants, documents et courriers liés à la vie du contrat de travail
  • Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
  • Gestion des temps et des plannings : Assurer le suivi des plannings sur le SIRH et le contrôle des temps de travail
  • Former et accompagner les managers à la gestion de l’outil de gestion des plannings
  • Transmettre les éléments de reporting sur les compteurs salariés
  • Gestion de la paie : Récolter les éléments variables de paie
  • Réaliser les paies et les formalités afférentes (DSN, transmission des fichiers de virement etc…)
  • Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, France Travail, caisses de retraite…
  • Elaborer des documents de synthèse à destination de la direction des ressources humaines : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sortie
  • Temps plein
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Directeur Ressources Humaines

Champs d'intervention - Missions principales (liste non exhaustive). Pilotage st...
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Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • De formation supérieure (diplôme de niveau Bac +5): Master 2: Management des Ressources Humaines - Gestion des Ressources Humaines - Sciences humaines - Droit du travail - Droit Social - Psychologie
  • Diplôme d'école d'ingénieur
  • Diplôme d'institut d'études politiques avec spécialisation RH
  • Maîtrise du droit du travail / droit social
  • Connaissances en santé au travail, DUERP, QVCT et prévention des RPS
  • Management hiérarchique et transversal
  • Pilotage de projets complexes
  • Supervision/Traitement de la paie et de l'administration du personnel
  • Bonne vision globale de l'organisation de l'entreprise, de son contexte social et culturel
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage stratégique des Ressources Humaines
  • Définir et décliner la stratégie RH en cohérence avec la stratégie globale
  • Piloter le développement et l'accompagnement des Ressources Humaines
  • Mettre en place, formaliser et optimiser les processus RH
  • Superviser le service administration du personnel et paie
  • Contribuer activement à la transformation et à la performance de l'organisation
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Piloter les recrutements (en lien avec la Chargée de recrutement) et l'intégration des collaborateurs
  • Superviser et structurer le processus d'onboarding (intégration des nouveaux collaborateurs) et d'offboarding (accompagnement à la fin de contrat)
  • Mise à jour des contrats de travail et avenants
  • Temps plein
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Adjoint(e) responsable de paie

Nous recrutons un(e) ADJOINT(E) RESPONSABLE DE PAIE pour notre Siège social, Mar...
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Emplacement
France , Marseille
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Salaire:
3362.00 EUR / Mois ▼
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 ou BAC+4 en RH avec une spécialisation en paie
  • Expérience de 5 ans minimum en gestion de paie
  • Maîtrise des techniques de paie et la législation sociale
  • Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (maîtrise d'Excel, connaissance de Power BI)
  • Être organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'une grande fiabilité, discret(e)
  • Aimer travailler en équipe
  • Valeurs reposant sur la solidarité, la tolérance et le respect
Responsabilités
Responsabilités
  • Établissement des bulletins de salaire pour l'ensemble du personnel
  • Contrôle des éléments variables et fiabilité des bulletins
  • Collaboration avec les RRH et les Correspondant(es) RH
  • Préparation des fichiers de virements de salaires et transmission de la DSN mensuelle associative en l'absence de la Responsable de paie
  • Élaborer et contrôler les éléments variables et les bulletins de paie
  • Gérer les déclarations sociales (DSN, charges sociales, organismes sociaux)
  • Réaliser les tableaux des budgets prévisionnels et appointement des comptes administratifs et leur suivi
  • Appliquer les règles liées à la convention collective du secteur médico-social et assurer une veille juridique
  • Réaliser les tableaux de bord RH et leur suivi
  • Veiller au respect des procédures internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Reprise de l'ancienneté dans un poste similaire, selon conditions CCNT66
  • Temps plein
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Chargé.e RH Alternance

Envie de te développer dans un environnement dynamique et international ? Pandor...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Pandora
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Etudiant.e en BAC+4 ou 5, recherche une alternance dans un environnement dynamique
  • Première expérience en ressources humaines
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Autonomie et rigueur
  • Bonnes compétences analytiques et de synthèse
  • Aime travailler en équipe
  • Maîtrise du pack Office et à l'aise avec la technologie
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et exploiter des tableaux de bord
  • Participer à la réflexion sur les projets d'organisation RH en cours (veille juridique, benchmarks..)
  • Soutenir des projets liés à la digitalisation globale de la fonction RH
  • Contribuer à l'exécution des politiques RH et politiques sociales
  • Soutenir des projets de plusieurs piliers de l'équipe RH (relations écoles, mobilité, communication interne, développement de talents)
  • Soutenir les HRBPs dans les relations avec les employés au siège et en retail
  • Participer aux campagnes de recrutement de collaborateur retail
  • Participation aux discussions avec les managers de boutiques, de zone ou de région
  • Soutenir l'équipe de leadership RH de la région (HRLT) sur des projets divers
  • Répondre aux questions et aux besoins des collaborateurs
  • Temps plein
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