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Chargé(e) des frais généraux et des incidents clients
France, Villeurbanne 27500.00 EUR / Année · Offre publiée 10 janvier 2026
L'offre d'emploi a expiré
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Description du poste
Le rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique et de la relation client, assurant un soutien essentiel au bon fonctionnement du siège et à la gestion des incidents réseau.
Responsabilités
Accueil & Logistique : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers, et l'organisation des déplacements du siège
Administratif Général : Gérer le courrier/colis, le traitement de texte, hiérarchiser les demandes urgentes, et assurer l'organisation logistique des réunions de Direction
Gestion des Frais Généraux : Comparer, commander et suivre les coûts des frais généraux, valider les factures sur le logiciel, participer à la gestion des notes de frais
Gestion des Sinistres Magasin : Préparer les dossiers de sinistre, décider de la déclaration à l'assurance, gérer le suivi complet
Impayés & Contentieux Clients : Préparer les dossiers de litiges/contentieux clients, gérer le suivi, transmettre les dossiers à l'avocat ou à un cabinet de recouvrement si besoin
Support Finance/Info : Préparer divers contrats pour signature par la Direction, rédiger des courriers à la demande de la Finance
Gestion des Incidents Clients : Traiter les demandes entrantes concernant les dossiers SAV, plaintes de clients, analyser et qualifier la criticité de chaque incident, coordonner le traitement avec les services compétents, assurer le suivi jusqu'à la résolution
Exigences
Rigueur et Organisation
Esprit d'Analyse et de Qualification
Excellent Relationnel
Proactivité et Force de Proposition
Compétences Administratives et Logistiques
Maîtrise des outils bureautiques
expérience dans la gestion administrative des contrats
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