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Chargé(e) de suivi de contrats de maintenance

France, Collégien 31200.00 EUR / Année · Offre publiée 03 juin 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au service Technique & Relation Clients , vous pilotez le cycle de vie des contrats de maintenance, de la rédaction à la facturation; Vous assurez la gestion administrative : Enregistrement des contrats, rédaction d'avenants (changements de matériel, localisation) et mise à jour des bases de données sur ERP; Vous êtes en charge de la facturation : Émission des factures, envoi des devis de renouvellement et du suivi des tarifs; Relation Client : Gestion autonome des demandes par email et téléphone, et relances actives (devis, factures impayées)

Responsabilités

  • Piloter le cycle de vie des contrats de maintenance, de la rédaction à la facturation
  • Assurer la gestion administrative : Enregistrement des contrats, rédaction d'avenants (changements de matériel, localisation) et mise à jour des bases de données sur ERP
  • Être en charge de la facturation : Émission des factures, envoi des devis de renouvellement et du suivi des tarifs
  • Gestion autonome des demandes par email et téléphone
  • Relances actives (devis, factures impayées)

Exigences

  • Bac+2 ou équivalent
  • Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire réussie
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique
  • Connaissance d'un ERP (SAP, Sage, EBP, etc.)
  • À l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier
  • À l'aise dans la mise en place de tableau Excel
  • Rigueur
  • Organisation
  • Sens du service
  • Aisance relationnelle
  • Réactivité
  • Dynamisme
  • Adaptabilité
  • Esprit d'équipe

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Chargé(e) de suivi de contrats de maintenance

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Gestionnaire de contrats de maintenance et d'exploitation

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Salaire
Salaire:
24000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un BAC +2/3 en bâtiment ou génie climatique
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire requise
  • Maîtrise des outils informatiques pour analyser consommations et suivre budgets
  • Compétences en gestion de contrats en lien avec les équipements techniques
  • Excellentes aptitudes relationnelles et travail en équipe exigées
Responsabilités
Responsabilités
  • Surveiller l'entretien des équipements techniques du parc et en garantir le suivi
  • Émettre les bons de commande, vérifier les factures et gérer le budget en optimisant les charges
  • Fournir un soutien technique aux équipes, agir en tant que référent sur votre expertise
  • Examiner les consommations énergétiques, optimiser les abonnements et développer des tableaux de bord avec le service Stratégie Énergétique
  • Collaborer avec les prestataires pour assurer le suivi énergétique des bâtiments et améliorer les performances du patrimoine
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service
  • Temps plein
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Chargé d'affaires

Véritable interface entre le terrain, les clients et les enjeux business, vous m...
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France , Rodez
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Salaire:
Non fourni
groupe-netco.com Logo
Groupe NETCO
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation technique (CAP à BTS en maintenance industrielle, électrotechnique, mécanique ou équivalent)
  • vous justifiez d'une expérience réussie en maintenance industrielle, gestion de chantiers techniques ou suivi de contrats clients
  • Bonne maîtrise des systèmes de convoyage ou d'équipements industriels similaires (indispensable)
  • Solides bases en mécanique, avec des connaissances en électricité, pneumatique et soudure
  • Lecture et interprétation de plans et documents techniques
  • Connaissance des contraintes de maintenance industrielle et des exigences QSSE
  • Permis B valide
  • Disponibilité pour des déplacements réguliers dans la région
  • Polyvalence terrain / atelier / relation client
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage technique et suivi des offres - Analyser les besoins clients et proposer des solutions techniques adaptées - Rédiger et suivre les offres techniques et commerciales (maintenance, travaux neufs, ventes produits et accessoires) et leur bonne exécution - Réaliser des audits et recommander des actions d'amélioration - Veiller à la rentabilité et à la satisfaction client
  • Développement commercial - Développer le portefeuille existant (nouveaux clients, nouveaux produits, nouveaux services) - Identifier de nouvelles opportunités - Réaliser les devis et propositions techniques
  • Supervision des opérations - Préparer et suivre les chantiers techniques - Encadrer les équipes et coordonner les intervenants - Garantir la qualité et la conformité des réalisations
  • Sécurité, qualité - Appliquer et faire respecter les règles SSE - Analyser les écarts et mettre en place des actions correctives
  • Organisation et coordination - Planifier les interventions et optimiser les moyens - Assurer le suivi et le reporting des activités
  • Accompagnement technique - Soutenir les équipes sur les sujets techniques - Participer à la montée en compétences et aux formations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement technique stimulant, au plus proche du terrain, avec des projets variés et à forte valeur ajoutée
  • Rémunération attractive selon expérience
  • Avantages supplémentaires présentés lors des échanges
  • Temps plein
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Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Chargé d'affaires Gestion d'Actifs Eolien Sud

Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, constr...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Actuellement en dernière année d'école d'Ingénieur Généraliste avec une spécialisation en Génie Electrique, Energie, Réseau électrique
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage, projet académique...) dans la gestion de projets
  • Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon esprit de synthèse
  • Vous avez un vrai goût du challenge et êtes attiré(e) par les énergies renouvelables
  • Vous avez une appétence pour les sujets numériques et idéalement des compétences en Power BI, Excel, Python ou équivalent
  • Vous parlez couramment anglais (niveau B2/C1) et êtes en mesure de rédiger des rapports en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir, avec le référent Réseau HTB, la stratégie de suivi de nos postes électrique HTB qui participe à la flexibilité et l'équilibrage du réseau
  • Participer, avec l'aide du référent, à la création d'outils de suivi permettant de vérifier le bon fonctionnement des engagements contractuelles et le calcul des revenu et pénalités liées aux services exécutés par les postes HTB
  • Définir, avec le référent Réseau HTB, les indicateurs pertinents des installations afin de permettre la production de rapports de performance adaptés
  • Suivi quotidien du fonctionnement de parcs éoliens (production, pannes, bridages, interventions)
  • Collecte des données nécessaires au calcul, au suivi et à l'analyse des différents indicateurs de performances des actifs (disponibilités, courbes de puissance, écarts de production...)
  • Suivi des engagements des prestataires de maintenance : contrôle de la bonne exécution de la maintenance des équipements dans le respect du contrat (suivi des échéances, complétude des rapports)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Plan de développement professionnel
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Assistant achats

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2250.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum (Gestion/Commerce)
  • expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
  • maîtrise des processus achats
  • maîtrise de la négociation de contrats
  • maîtrise du suivi administratif complexe (rapprochements factures, reporting)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète des bons de commande
  • suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux)
  • appui à la rédaction des cahiers des charges
  • mise à jour de la base de données fournisseurs
  • suivi quotidien des livraisons et des prestations de maintenance
  • gestion des éventuels litiges ou incidents qualité
  • rapprochement factures/bons de livraison
  • élaboration de tableaux de bord de suivi
  • reporting régulier auprès de la direction
  • Temps plein
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Chargé.e des Services Généraux

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et se...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay Sous Bois
Salaire
Salaire:
Non fourni
coloplast.com Logo
Coloplast
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
  • Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Sens du service
  • Esprit d'initiative
  • Pragmatisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi opérationnel des services généraux
  • Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
  • Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
  • Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
  • Gestion du tri et de la distribution du courrier
  • Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
  • Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
  • Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes
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Chargé(e) de middle office

En tant que support indispensable aux départements protection sociale et épargne...
Emplacement
Emplacement
France , Laval
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide expérience en protection sociale collective et épargne salariale requise
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
  • Capacité prouvée à détecter et répondre aux besoins client avec professionnalisme
  • Compétences en gestion administrative et suivi de portefeuille client
  • Diplôme Bac+2/3 en assurance, idéalement avec une expérience réussie de deux ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'application conforme des procédures administratives et réglementaires
  • Répondre au téléphone pour accueillir clients, prescripteurs internes et partenaires assurantiels
  • Maintenir un suivi rigoureux des messageries et interactions électroniques
  • Gérer le suivi administratif, incluant le service après-vente des portefeuilles clients
  • Élaborer devis, contrats et avenants en lien avec les besoins clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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