Chargé(e) de la vie scolaire

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants et visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques internes et externes
• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
• Gérer les affichages
• Gérer les dysfonctionnements
• Participer au conseil de perfectionnement et rédiger le PV du conseil de perfectionnement
• Gérer les dossiers apprenants et les saisies dans Yparéo
• Envoyer les confirmations d’inscriptions, des convocations, codes Yparéo…
• Préparer les documents de rentrée (attestations, certificats, cartes étudiants…)
• Renseigner les assiduités des apprenants avec PEC (TRANSITIONS PRO, France TRAVAIL…)
• Faire les déclarations d’entrée en formation des apprenants avec PEC sur les plateformes dédiées (EDOF, FFRANCE TRAVAIL…)
• Faires les bons de retards
• Gérer les fournitures de bureau et de services généraux
• Vérifier les cohérences des présences absences / émargements
• Vérifier et demander les justificatifs d’absences
• Gérer le relationnel avec les parents et les entreprises pour les retard et absences
• Préparer des attestations de fin de formation
• Assurer l’accueil en cas de remise de diplômes

• Expérience similaire réussie
• Maîtrise de l'outil informatique (pack office, messagerie électronique, logiciel Charlemagne…)
• Bon(ne) communicant(e)
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Être ordonné(e), rigoureux(-se) et réactif(-ve)
• Savoir gérer les priorités
• Excellentes qualités relationnelles et humaines
• Savoir accueillir le public avec amabilité

Titres restaurant