Chargé(e) de gestion comptable et administrative Emplois

Chargé de Gestion Administrative et Financière

La Chargé.e de missions administratives et financières a pour rôle de gérer les ...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

32000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Esprit d’équipe (collaboration, communication)
Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information (suite Google)
Proactivité, autonomie, rigueur
Avoir une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
minimum 1 an d’experiences
Français

Responsabilités

Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour le contrat d'apprentissage, France Travail, Chorus Pro...)
Suivi administratif des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions)
Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon (veille à la bonne imputation des codes analytiques)
Constitue et appui au montage des contrats d’apprentissage (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo)
Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo)
Appuie à l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes
S’assure du bon paiements des factures prestataires et suivi des campagnes de paiements
Est garant·e de la centralisation et du bon classement de l’ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant·e·s, les contrats et les pièces financières
Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, Qualiopi)

Temps plein

Chargé(e) de gestion après vente

Vous assurez la gestion administrative et comptable des contrats de financement ...

Emplacement

France , Marseille 02

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un bac + 2 à 3 commerce gestion ou banque avec une expérience de 6 mois minimum en relation client
maitrise du pack office
avoir une expérience en back ou middle office
anglais intermédiaire

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et comptable des contrats de financement tout au long de leur durée de vie
Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes des clients internes et externes
assurer les permanences téléphoniques appels entrants et sortants
Assurer la gestion des contrats (modifications administratives, édition de certificats, régularisations comptables)

Temps plein

Chargé de gestion administrative

Au sein d’un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative c...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Sas entreprise Marc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé (e) et capable de faire preuve de rigueur et d’initiative
Apprécie travailler dans un environnement avec des activités et des interlocuteurs multiples
Reconnu (e) pour ses qualités relationnelles et rédactionnelles
A déjà piloté l’activité de plusieurs collaborateurs(trices) en planifiant et en priorisant les tâches
Titulaire d’un BAC + 2 à BAC + 3 à dominante administrative et/ou comptable (type Gestion PME-PMI, BUT GEA)
Bonnes connaissances en informatique (pack Office, messagerie…)
A l’aise avec les outils numériques
Expérience de plus de 5 ans sur des fonctions administratives et comptables

Responsabilités

Etablissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d’activités
Réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés
Rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d’Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre
Assurer le pilotage et la répartition des tâches de deux assistantes administratives: gestion des appels téléphoniques, accueil physique de l’ensemble des visiteurs, gestion du courrier (arrivée/départ), préparation de dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées, opérations de secrétariat courantes tels que l’archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services, réalisation des DICT

Temps plein

Chargé(e) de missions administratives travaux

Sous la responsabilité du chef de service SMOA et dans le cadre des missions soc...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maitrise des réglementations liées à l'achat publique et aux opérations de travaux
Connaissance des principes de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ...)
Organisation, rigueur, analyse critique, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle

Responsabilités

Gestion des contrats - Suivi des processus d'achat et de facturation, des actes administratifs (sous-traitances, OS, avenants) en lien avec le conducteur d'opération
Production et exploitations des statistiques et tableaux de bord relevant de son domaine d'activité
Traitement des rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs en lien avec la cellule comptable des opérations majeures
Rédaction d'actes, documents et notes juridiques et réglementaires
Gestion de la dématérialisation des commandes et des factures
Démarche qualité : pilotage des processus administratifs et plans d'action dans une démarche d'amélioration

Temps plein

Chargé(e) de facturation

Emplacement

France , St Leger de Linieres

Salaire:

12.20 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Idéalement issu d'une formation en gestion administrative ou comptabilité, et/ou vous justifiez d'une expérience significative
Votre maîtrise technique est votre principal atout, notamment pour manipuler avec aisance les différents taux de TVA et appliquer les formules de révisions de prix
Organisé et rigoureux, vous savez piloter des tableaux de suivi avec précision tout en respectant des échéances strictes
Au-delà de vos compétences techniques, vous possédez une réelle aisance relationnelle qui vous permet de représenter l'entreprise lors des réunions clients et de collaborer efficacement avec le service administratif et financier

Responsabilités

Préparation des demandes de paiements sur la base des factures sous-traitants
Dépôt/validation de factures sur Chorus dans le respect des délais
Compléter les différents tableaux de suivis
Maitriser les calculs de taux de TVA / révisions de prix
Réunion point facturation client
Participation aux réunions Service Administratif et Financier
Etablissement des demandes de paiement sous le logiciel de l'entreprise

Chargé(e) de litiges clients

Rattaché(e) directement au Superviseur Grands Comptes, vous aurez pour rôle prin...

Emplacement

France , Conde sur Vire

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, CQP ou vous bénéficiez d'une expérience équivalente sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et particulièrement Excel
Vous avez de bonnes connaissances des normes comptables et fiscales, ainsi que des logiciels comptables
Idéalement, vous connaissez les procédures d'administration des ventes (ADV) et de la logistique
Un niveau d'anglais B1 est requis pour ce poste
Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'analyse, vous êtes organisé(e), méthodique et précis(e)
On vous reconnaît pour votre fiabilité et votre excellente communication (écrite et orale)
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités ainsi que les délais serrés avec sérénité

Responsabilités

Assurer la gestion des litiges prix émis par les clients dans les délais impartis
Traitement administratif des demandes des clients
Gestion et suivi des litiges
Communication & Amélioration continue
Esprit d'équipe et Conformité

Chargé(e) de clientèle

Fédérant plus de 4500 collaborateurs au travers de 200 agences locales réparties...

Emplacement

France , La Chapelle-sur-Erdre

Salaire:

25000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Goût du contact humain
Dynamique et 'punchy'
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Formation Bac+2 ou plus
Expérience significative en entreprise

Responsabilités

Promouvoir nos offres de gestion : comptabilité, finance, paie, ERP, reporting
Appuyer les opérations commerciales et marketing via du phoning, linkedin, des emails
Assurer la vente en autonomie d'offres simples (Analyse, rédaction d'offre, closing)
Support aux commerciaux : préparation et suivi des propositions commerciales, aide à la constitution des dossiers, relances clients
Gestion des commandes fournisseurs : gestion administrative des achats, suivi des délais et coordination avec les partenaires
Planification et coordination : organisation des plannings projets en lien avec les consultants, communication avec les clients pour assurer une mise en œuvre fluide

Ce que nous offrons

Tickets restaurants à hauteur de 10€
Télétravail à raison de 1 journée/semaine
Prime d’intéressement
Prime vacances

Temps plein

Stagiaire Chargé(e) de Facturation

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe ! En lien...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration
En 3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ année
Assidu(e), précis(e), minutieux(se) et à l’aise à l’écrit
Capable de prioriser ses tâches pour être réactif et efficace
Orthographe irréprochable et de la rigueur dans le suivi des process
Curieux·se et motivé·e
Sait analyser et vérifier les informations
Capable de lire et comprendre des factures

Responsabilités

Gérer la facturation clients et partenaires
Suivre les paiements (acompte et solde)
Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine
Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes

Ce que nous offrons

Carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré
50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Possibilité de participer à des éductours
Bureaux lumineux en plein Paris
Panier de fruits frais
2 séminaires d’équipe par an
2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
1 apéro par mois au bureau

Temps plein

Sélectionner un pays

Chargé(e) de gestion comptable et administrative

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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