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Chargé(e) d'Opérations, Logistique et Support

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Balzac Paris

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En lien direct avec les différentes équipes (support client, expérience utilisateurs, finance), en tant que Assistant(e) Opérations, tu seras au coeur du bon fonctionnement d’HappyPal, et tu contribueras directement à garantir la meilleure expérience pour nos clients CSE, de leurs bénéficiaires et de nos enseignes partenaires. Tu seras formé(e) à nos outils internes et accompagné(e) au quotidien, mais aussi responsabilisé(e) très rapidement sur certaines tâches clés.

Responsabilités:

  • Mettre en ligne de nouvelles offres pour nos utilisateurs
  • Mettre à jour et optimiser nos offres (description, visuels, prix de vente)
  • Suivre les prix d’achat et les prix de ventes de nos produits
  • Suivre l’évolution de notre stocks de billets et gérer les réapprovisionnements (règlements des fournisseurs, upload de billets)
  • Organiser la réception de commandes et coordonner les livraisons en lien avec notre partenaire
  • Émettre des cartes cadeaux virtuelles et créditer les bénéficiaires
  • Valider les demandes de remboursements de nos utilisateurs selon les règles
  • Coordonner les jeux concours et la distribution des lots aux gagnants

Exigences:

  • Étudiant(e) avec un bac+3 minimum
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e) et fiable
  • Tu as une bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets
  • Tu es à l’aise avec les outils numériques, et tu apprends vite
  • Tu aimes travailler en équipe, mais tu es aussi autonome et proactif(ve)
  • Tu as première expérience dans la logistique, les opérations ou l’administratif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Emplois similaires pour Chargé(e) d'Opérations, Logistique et Support

Chargé-e de communication événementielle

Le-a chargé-e de communication événementielle sera rattaché-e hiérarchiquement a...
Emplacement
Emplacement
France , Corbeil-Essonnes
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Mindquest
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme BAC+5 en communication ou équivalent
  • 2 à 3 ans d'expérience
  • Gestion de projet
  • Expérience événementielle
  • Curiosité, force de proposition
  • Dynamisme, réactivité
  • Gestion du stress
  • Bon relationnel, esprit d'équipe
  • Rigueur, sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'organisation d'événements clients et de salons aéronautiques dans un double objectif de communication de notoriété/ marque, et de support aux activités commerciales : planification, réalisation de cahier des charges, soutien logistique, suivi des prestataires et agences, gestion et suivi des invitations , accompagnement des équipes et garant du bon déroulement des opérations événementielles
  • Mesurer l'impact de l'événement : analyse des résultats et élaboration du bilan du projet pour améliorer les performances de la communication événementielle
  • Proposer de nouvelles idées d'actions événementielles. Veiller sur les tendances en matière de projets / pratiques / outils événementiels
  • Participer à la gestion des objets publicitaires et cadeaux : veille, recherche et rencontre de fournisseurs, gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • RTT / Jour de repos
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Arrow Right

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

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France , Montpellier
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28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
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  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Emplacement
France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
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  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
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  • 25 CP + repos compensateurs
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Gestionnaire senior, planification financière

Gestionnaire senior, planification financière - Entreprise de détail - Laval - $...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
120000.00 - 135000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
18 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • 5-7 ans d'expérience en FP&A
  • Une expérience dans le domaine de détail est un grand atout
  • Maîtrise de budget, forecast, KPI, modélisation/scénarios
  • Compréhension des enjeux magasins
  • Maîtrise d'Excel, Power BI est un grand atout
Responsabilités
Responsabilités
  • États financiers de la société oeuvrant dans le domaine du détail
  • En charge de la comptabilisation, des analyses et présentation des résultats financier
  • Participation au projet de réduction du nombre de jours de la période de fermeture des livres
  • Présentation mensuelle des résultats à la haute direction
  • Planification financière & pilotage de la performance
  • Diriger le cycle complet Budget / Forecast / présentations à la haute direction
  • Mettre en place un “rolling forecast” (mensuel et/ou trimestriel)
  • Superviser, produire et commenter les analyses d’écarts vs budget, vs prévisions et vs année précédente, avec recommandations concrètes
  • Analyse et support aux opérations
  • Agir à titre de partenaire financier pour accompagner les opérations à l’atteinte des objectifs du groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 7.5%
  • Horaire de 37.5h avec 1 jour de télétravail
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance collective , payée 75% par l'entreprise
  • 4 journées personnelles
  • 2 jours maladies
  • Frais de CPA payés
  • Temps plein
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Chargé de mission RH

En tant que Chargé(e) de Formation, vous serez rattaché(e) au responsable de for...
Emplacement
Emplacement
France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
17.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3
  • Expérience de 2 années minimum
  • Maîtrise du Pack office
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Rigueur
  • Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'identification des salariés à former en support de l'équipe Sécurité Aérienne
  • Réaliser la gestion administrative des formations en établissant les dossiers de formation et en gérant dans l'outil de gestion SELIA Formation
  • Création des sessions (Date, lieu, formateur) en collaboration avec les prestataires ou formateurs internes
  • Gestion de la logistique (salle, envoi des mails…)
  • Inscription des salariés et gestion des annulations
  • Demandes de prise en charge à l'opérateur de compétences (OPCO)
  • Conventions de vente de formation
  • Réalisation de la session (saisie des heures et ventilation des coûts)
  • Mise en place et suivi des indicateurs de participation et de satisfaction
  • Suivi des réalisations (présentielle ou E-learning)
  • Temps plein
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Assistant bilingue pharmaceutique

Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez le support administratif class...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
58000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 8 années minimum
  • Connaissance des métiers terrain ventes de l'industrie pharmaceutique et du suivi d'activité de réseaux hospitaliers
  • Anglais opérationnel
  • Être réactive, faire preuve de rigueur et d'organisation
  • Bonne qualité d'écoute et bon relationnel
  • Aimer travailler en équipe avec un bon esprit de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif classique
  • Garant du bon fonctionnement opérationnel et réglementaire du réseau hospitalier
  • Gestion quotidienne (frappe de documents, traitement du courrier, gestion des flux d'e-mails)
  • Rédaction de courriers, rapports complexes et notes de synthèse
  • Logistique (accueil téléphonique, organisation des déplacements professionnels)
  • Coordination (préparation logistique des réunions terrain, mise à jour des procédures internes)
  • Coordination du réseau hospitalier (administration du réseau, accompagnement onboarding/offboarding)
  • Conformité DMOS (gestion des opérations de relations publiques, respect de la loi Anti-Cadeaux, déclarations au Conseil de l'Ordre)
  • Suivi d'activité (monitoring des indicateurs liés à la Certification de la Visite Médicale, suivi des comptes-rendus de duos)
  • Interface entre le réseau de vente et les départements transverses
  • Temps plein
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