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Chargé(e) d'Opérations, Logistique et Support

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Balzac Paris

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

En lien direct avec les différentes équipes (support client, expérience utilisateurs, finance), en tant que Assistant(e) Opérations, tu seras au coeur du bon fonctionnement d’HappyPal, et tu contribueras directement à garantir la meilleure expérience pour nos clients CSE, de leurs bénéficiaires et de nos enseignes partenaires. Tu seras formé(e) à nos outils internes et accompagné(e) au quotidien, mais aussi responsabilisé(e) très rapidement sur certaines tâches clés.

Responsabilités:

  • Mettre en ligne de nouvelles offres pour nos utilisateurs
  • Mettre à jour et optimiser nos offres (description, visuels, prix de vente)
  • Suivre les prix d’achat et les prix de ventes de nos produits
  • Suivre l’évolution de notre stocks de billets et gérer les réapprovisionnements (règlements des fournisseurs, upload de billets)
  • Organiser la réception de commandes et coordonner les livraisons en lien avec notre partenaire
  • Émettre des cartes cadeaux virtuelles et créditer les bénéficiaires
  • Valider les demandes de remboursements de nos utilisateurs selon les règles
  • Coordonner les jeux concours et la distribution des lots aux gagnants

Exigences:

  • Étudiant(e) avec un bac+3 minimum
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e) et fiable
  • Tu as une bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets
  • Tu es à l’aise avec les outils numériques, et tu apprends vite
  • Tu aimes travailler en équipe, mais tu es aussi autonome et proactif(ve)
  • Tu as première expérience dans la logistique, les opérations ou l’administratif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Chargé-e de communication événementielle

Le-a chargé-e de communication événementielle sera rattaché-e hiérarchiquement a...
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Non fourni
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Mindquest
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme BAC+5 en communication ou équivalent
  • 2 à 3 ans d'expérience
  • Gestion de projet
  • Expérience événementielle
  • Curiosité, force de proposition
  • Dynamisme, réactivité
  • Gestion du stress
  • Bon relationnel, esprit d'équipe
  • Rigueur, sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'organisation d'événements clients et de salons aéronautiques dans un double objectif de communication de notoriété/ marque, et de support aux activités commerciales : planification, réalisation de cahier des charges, soutien logistique, suivi des prestataires et agences, gestion et suivi des invitations , accompagnement des équipes et garant du bon déroulement des opérations événementielles
  • Mesurer l'impact de l'événement : analyse des résultats et élaboration du bilan du projet pour améliorer les performances de la communication événementielle
  • Proposer de nouvelles idées d'actions événementielles. Veiller sur les tendances en matière de projets / pratiques / outils événementiels
  • Participer à la gestion des objets publicitaires et cadeaux : veille, recherche et rencontre de fournisseurs, gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • RTT / Jour de repos
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Temps plein
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Nouveau

Leader d'équipe exécution des services

Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les S...
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32344.00 - 41950.00 EUR / Année
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • inspiré·e par la vision, le leadership, les valeurs et la culture IKEA
  • motivé·e par l'idée de travailler dans le domaine de la logistique dans un environnement omnicanal
  • formation/expérience en logistique, distribution, retail et/ou service client
  • curieux·se, et tu recherches l'amélioration continue, avec une approche stratégique et opérationnelle
  • apprécies le travail en équipe, et tu sais communiquer de façon fluide et impactante
  • sais prioriser et t'organiser lorsqu'il s'agit de résolution de problèmes et tu n'hésites pas à proposer des solutions d'amélioration
  • compétences dans le domaine de l'analyse et tu es à l'aise avec les chiffres
  • sais communiquer clairement en anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau B1 min)
  • maîtrises les basiques informatiques : Word, Excel et PowerPoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la performance opérationnelle quotidienne de l'équipe
  • Organiser et superviser les opérations de chargement, de transfert et de livraison du dernier kilomètre
  • Assurer la disponibilité et l'optimisation des ressources humaines, matérielles et des capacités de chargement
  • Piloter la gestion des supports de manutention
  • Veiller au respect des procédures, méthodes de travail et exigences réglementaires applicables
  • Recruter, développer et fidéliser les talents, tout en préparant la succession et la montée en compétences de l'équipe
  • Maintenir un environnement de travail sûr, propre et organisé, conforme aux règles de sureté sécurité et environnement
  • Contribuer au déploiement des business plans, projets locaux et actions d'amélioration continue
  • Soutenir la mise en œuvre des engagements en matière de qualité de service et de développement durable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une prime de 13ème mois versée en 2 fois
  • Une remise de 15% sur tes achats chez IKEA
  • Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale
  • Un repas complet pour moins de 3€
  • Une mutuelle d'entreprise avantageuse dès ton arrivée
  • Une prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
  • Des congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Emplacement
France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
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Chargé de mission RH

En tant que Chargé(e) de Formation, vous serez rattaché(e) au responsable de for...
Emplacement
Emplacement
France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
17.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3
  • Expérience de 2 années minimum
  • Maîtrise du Pack office
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Rigueur
  • Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'identification des salariés à former en support de l'équipe Sécurité Aérienne
  • Réaliser la gestion administrative des formations en établissant les dossiers de formation et en gérant dans l'outil de gestion SELIA Formation
  • Création des sessions (Date, lieu, formateur) en collaboration avec les prestataires ou formateurs internes
  • Gestion de la logistique (salle, envoi des mails…)
  • Inscription des salariés et gestion des annulations
  • Demandes de prise en charge à l'opérateur de compétences (OPCO)
  • Conventions de vente de formation
  • Réalisation de la session (saisie des heures et ventilation des coûts)
  • Mise en place et suivi des indicateurs de participation et de satisfaction
  • Suivi des réalisations (présentielle ou E-learning)
  • Temps plein
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Project manager - France et Europe du sud

Airpelago, société pionnière de logiciels, spécialisée dans les solutions d’auto...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Airpelago
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une appetence pour la gestion de projet dans un contexte industriel
  • Une expérience en gestion de projet impliquant le déploiement d'opérations dans un contexte industriel
  • Bilingue français/anglais
  • Esprit entrepreneurial et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
  • Maîtrise des outils et plateformes technologiques
  • Excellentes aptitudes à la communication et au leadership
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de projet: Planifier le projet, en collaboration avec les équipes techniques en Suède et les pilotes de drones du pays concerné par le projet, de manière à respecter le cahier des charges techniques et les contraintes de planning du client
  • Garantir le respect des normes et procédures mises en place par Airpelago
  • Assurer le suivi opérationnel et financier du projet et proposer des actions correctifs lorsque nécessaire
  • Mettre en place des mécanismes fluides de reporting à destination du client et des équipes internes de Airpelago (Commercial, produit...)
  • Assurer le support des pilotes de drones déployés par Airpelago sur le terrain et proposer des actions permettant d'améliorer leur performance et leur conditions de travail au quotidien
  • Organiser la logistique de manière à s'assurer que les pilotes de drones sont en possession du materiel nécessaire pour livrer les services d'inspection au client
  • Promouvoir une culture de sécurité au travail et de respect des normes au sein de l'organisation et ses prestataires (ISO. 9001, ISO. 27001, ISO. 14001, ISO. 45001)
  • Conformité réglementaire: Restez informé(e) et au fait des dernières réglementations relatives aux drones dans les pays où les projets se déroulent, afin de garantir la conformité réglementaire de toutes nos opérations
  • Collaborez étroitement avec les organismes de réglementation pour anticiper et influencer l'évolution de la réglementation sur les drones
  • Être l'interlocuteur principal des autorités d'aviation local et autres opérateurs de l'espace aérien que nos pilotes utilisent
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire fixe compétitif et une rémunération variable indéxée sur la performance sous forme de stock options
  • Un bureau dans Paris intra-muros avec possibilité de tele-travail 2j/semaine
  • La possibilité de piloter des projets technologiques de déploiement de drones inédits dans plusieurs pays d'Europe
  • Un coaching de nos équipes d'experts techniques et opérationnelles basées en France, Suède, Angleterre et Allemagne
  • Une évolution rapide des responsabilités
  • Des déplacements fréquents en France et en Europe
  • Temps plein
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