Chargé(e) d'admissions et de scolarité

• Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs avec élégance
• Gérer les flux visiteurs (badges, registres, procédures), registre des visiteurs et suivi des présences des élèves (PowerSchool)
• Gestion du courrier, des fournitures administratives et des réservations de salles
• Gestion de la boîte mail commune et mise à jour des portails d'information
• Préparation des certificats, bulletins, relevés de notes et lettres de recommandation
• Mise à jour quotidienne des bases de données élèves
• Support administratif ponctuel pour l'Executive Assistant et les différents départements (Business Office, Facilities)
• Envoi des kits d'onboarding (uniformes, infos pratiques) et accueil des nouvelles familles
• Soutien technique et organisationnel lors des événements (Open House, réunions, retraites) : salles, prestataires, supports imprimés

• Bilingue français / anglais
• Casier judiciaire vierge requis
• Présentation irréprochable, discrétion absolue (confidentialité) et diplomatie
• Excellente plume, maîtrise des outils numériques et capacité à gérer les priorités avec sérénité

affinité avec le secteur de l'éducation ou l'accueil haut de gamme

• Mutuelle 100% prise en charge
• 25 jours de CP + 9 jours d'absences autorisées + accès salle de sport gratuite
• cours de Yoga et Boxing Fit
• PEE
• Tickets restaurant (pris en charge à 60%)
• Prime de Noël
• 50% Navigo