Chargé(e) d'Administration des Ventes Emplois

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Administrateur des Ventes

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Administrateur(tric...

Emplacement

France , Orvault

Salaire:

Non fourni

Kalhyge

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Rigueur, organisation et autonomie

Responsabilités

Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
Accueil téléphonique et physique des clients
Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale

Ce que nous offrons

Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial

Chargé de l'administration des ventes en alternance

Rejoignez notre agence de Fontenay-sous-Bois (proximité de Paris), au sein de l’...

Emplacement

France , Fontenay-sous-Bois

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparer un diplôme de niveau Master, en gestion, administration, commerce ou équivalent
Avoir un intérêt marqué pour la gestion des commandes et les processus ADV
Être à l'aise avec les outils informatiques et les ERP, ou avoir une forte capacité à les prendre en main rapidement
Comprendre les enjeux liés à la gestion de flux produits et services, ou souhaiter les découvrir
Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, notamment dans des environnements en évolution
Être rigoureux(se), organisé(e) et fiable dans le traitement des informations
Avoir un bon sens de la communication, une attitude positive et un réel esprit d'équipe
Avoir de l'enthousiasme et du professionnalisme reconnus dans vos interactions
Aimer le challenge
Avoir l'importance du travail collaboratif

Responsabilités

Gestion des commandes Produits via un ERP dédié : traitement, suivi et fiabilisation des données
Gestion des commandes Services via notre ERP : contrats, interventions, prestations
Création et gestion des comptes clients et des référentiels dans les outils internes
Suivi administratif des dossiers, en garantissant la qualité, la rigueur et le respect des délais
Communication avec les différents interlocuteurs internes, afin d'assurer une bonne coordination des flux

Ce que nous offrons

Accès au restaurant d'entreprise avec une participation du CSE et de la société
Carte ticket restaurant (pour les apprentis en agence commerciale)
Forfait mensuel pour compenser les kilomètres effectués ou les transports en commun
5 semaines de congés payés & des RTT
Parcours d'intégration encadré par votre tuteur
Session Onboarding spécialement pour nos nouveaux apprentis
Evoluer dans un groupe indépendant à taille humaine avec une culture et des valeurs fortes
Travail reconnu à sa juste valeur
Environnement international stimulant où l'innovation est partout

Temps plein

Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...

Emplacement

France , Le Bocasse

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)

Responsabilités

Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
Suivi et coordination interne
Veille à la fiabilité des informations, données et flux
Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
Intéressement
PEE et PERCO
Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Véhicule de service pour les déplacements

Temps plein

Responsable administration des ventes

Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients, spécialisée dans la mécaniq...

Emplacement

France , Aubigny-sur-Nère

Salaire:

45000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation en logistique ou en supply chain
Expérience significative sur un poste similaire en milieu industriel (Minimum 5 ans)
Maîtrise de l’anglais impérative
Curieux
Doté d’un esprit positif et d’initiative
Organisé
Rigoureux

Responsabilités

Supervise et encadre l’ensemble dès la chaine des ventes, de la prise de commandes jusqu’à la réception par le client
Définir les indicateurs et les objectifs associés
Définir et animer les plans d'actions
Identifier les besoins en ressources du service en fonction de la charge
Mettre en place les procédures et méthodes de travail au sein du service
Proposer et suivre les indicateurs de performance du service et en effectuer le reporting (On Time Delivery clients, suivi Chiffre d'Affaires)
Organiser et superviser les activités de son équipe
Animer le processus d'amélioration continue de son service
Préparer et animer les routines de pilotage de son service
Prendre en charge les litiges et points bloquants avec les clients

Ce que nous offrons

Rémunération sur 13 mois

Temps plein

Office Manager

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'in...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

30000.00 - 37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) avec un fort sens de la débrouillardise
Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum (ou disposez d'un parcours exceptionnel)
Niveau de français irréprochable, tant à l'oral qu'à l'écrit
Agilité, réactivité face aux imprévus et sens du service
Polyvalent(e) et capable de passer d'un sujet administratif à une problématique logistique avec aisance

Responsabilités

Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
Superviser les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau

Ce que nous offrons

Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
Un environnement de travail stimulant
Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
Des bureaux modernes basés à Puteaux

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Synanto

Emplacement:
France , Montpellier

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

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Responsable administration des ventes

Office Manager

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Synanto

Emplacement:France , Montpellier

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:06 janvier 2026

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Responsable administration des ventes

Office Manager

Emplacement:
France , Montpellier

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
06 janvier 2026