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Chargé(e) d'Administration des Ventes

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Emplacement:
France , Montpellier

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fondamental de notre organisation. En tant que pivot central de l'entreprise, vous assurez la liaison entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les partenaires externes (fournisseurs).

Responsabilités:

  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
  • Préparer des rapports réguliers sur l'état des ventes et l'analyse des écarts
  • Connaître la stratégie de l'entreprise et participer à son développement
  • Services Généraux et Vie de l'Entreprise: gérer, en partie, l'accueil téléphonique de l'entreprise
  • Participer à la prise en charge des services généraux (logistique, entretien...)

Exigences:

  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Ce que nous offrons:
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • 5 ans d’expérience sur un poste d’Administration des ventes
  • Maîtrise de logiciels tels que SAP, Salesforce, Excel
  • Capacité à échanger avec différents niveaux d’interlocuteurs et à coordonner les étapes d’un acheminement international
  • Rigueur, autonomie, excellente capacité à organiser et prioriser
  • Capacité à s’adapter rapidement, à proposer des solutions et à contribuer à l’amélioration des process
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit
  • À l’aise au sein d’environnements internationaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et coordination du process de commande et d’acheminement, de la demande client à la livraison
  • Priorisation des commandes et demandes clients
  • Gestion des réclamations clients
  • Facturation des clients
  • Lien et coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes : équipe vente, sites de production, plateformes logistiques, équipe comptabilité, sous-traitants, transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité et réactivité d'un groupe à taille humaine
  • Projets innovants avec accompagnement personnalisé
  • Culture d'entreprise favorisant l'échange, la reconnaissance, le développement et la mise en valeur continus des compétences
  • Possibilité de télétravail après une période d’intégration
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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France , Montpellier
Salaire
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28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Vendeur (gros) hors alimentaire

Mission principale: être le point de contact privilégié pour nos clients. Accomp...
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24000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation ou expérience significative dans la vente ou l'administration des ventes
  • Dynamique, rigoureux(se) et autonome
  • Passionné(e) par le secteur du commerce et de la décoration
  • Grand sens du service client
  • Capacité d'adaptation, pragmatisme et excellent relationnel
  • Ouvert aux jeunes diplômés désireux de faire leurs preuves
Responsabilités
Responsabilités
  • Être le point de contact privilégié pour nos clients
  • Assurer l'accueil, le conseil et la vente de nos produits
  • Accompagner les clients avec créativité et expertise
  • Contribuer à la concrétisation des ventes et à la fidélisation de la clientèle
  • Prendre en charge le volet administratif du commerce (gestion des devis, commandes, suivi des livraisons et réclamations)
  • Apporter un soutien opérationnel et commercial aux technico-commerciaux
  • Participer à l'embellissement de l'agence et à la mise en valeur des produits
  • Optimiser la logistique, la gestion des stocks et la préparation des commandes
  • Veiller à la propreté et à la sécurité de l'espace de vente
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif service technique

Nous recherchons 2 gestionnaires administratifs pour notre client qui est une so...
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Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
04 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur)
  • Expérience dans un service client, de l'accueil téléphonique ou en Service Après-Vente (SAV) ou helpdesk
  • Maîtrise de la gestion d'agenda et des e-mails via Outlook
  • Excellente capacité d'organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers
  • Aptitude à s'intégrer rapidement à un logiciel de gestion des interventions
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Professionnalisme, courtoisie, et sens aigu de l'orientation client
Responsabilités
Responsabilités
  • L'agent(e) sera le pivot administratif et relationnel du Service Technique, chargé(e) du traitement et du suivi des demandes des locataires
  • Gestion des Demandes Locataires : Réceptionner, analyser et qualifier toutes les demandes d'intervention technique (inondation, électricité, châssis, etc.) reçues par téléphone ou e-mail
  • Dispatching : Assurer l'orientation rapide et précise des demandes vers les Responsables de Patrimoine et les équipes de maintenance appropriées
  • Suivi Administratif : Créer les dossiers, assurer le suivi de l'avancement des interventions de A à Z (de la demande à la clôture), et mettre à jour le système de gestion
  • Gestion d'Agenda : Utiliser Outlook pour planifier et gérer les rendez-vous et les agendas liés aux interventions techniques
  • Communication Client : Gérer les contacts avec les locataires, y compris les situations urgentes, fournir des informations claires sur l'état d'avancement
  • Collaboration Interne : Maintenir une communication fluide avec le directeur et les équipes sur le terrain
  • Temps plein
!
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Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...
Emplacement
Emplacement
France , Le Bocasse
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
epi-normandie.fr Logo
EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Veille à la fiabilité des informations, données et flux
  • Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
  • Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
  • Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Véhicule de service pour les déplacements
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
beneteau-group.com Logo
Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Assistant(e) Chargé(e) de Données Produits Joaillerie

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de mars 2026. Lo...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant en stage de fin d’études ou en césure, en Licence / Ecole d’ingénieur/ Master avec la Thématique : Data Product Manager/ Data Analyst
  • Fortes compétences en management de la donnée
  • Grande appétence/curiosité pour les systèmes informatiques, ERP, outils de management de la données produits
  • Excellente maîtrise du pack office, notamment de tableurs (EXCEL)
  • Rigueur, souci du détail, sens du service
  • Esprit critique, bonnes capacités d’analyse, force de proposition
  • Flexible, ouverture d’esprit, sens de l’initiative, autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de données produits: Récolte d’informations sur les nouveaux produits
  • Créer, mettre à jour et assurer la maintenance des articles
  • Créer et assurer la maintenance des gammes de fabrication
  • Gérer les rattachements des ateliers
  • Gestion des libellés des PF et Composants
  • Saisir les données manquantes manuellement ou via des outils de chargement en masse
  • Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter
  • Communiquer sur les validations des datas pour chaque jalon
  • Pilotage et coordination des Données Produits: Créer et suivre l’avancement de toutes les Données Produits liées aux différents jalons
  • Participer aux rituels du Pôle données produits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administration des ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
Emplacement
Emplacement
France , Lys Lez Lannoy
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • Connaissance de l'univers de la construction (un plus)
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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