Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) Emplois

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé de l'administration des ventes en alternance

Rejoignez notre agence de Fontenay-sous-Bois (proximité de Paris), au sein de l’...

Emplacement

France , Fontenay-sous-Bois

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparer un diplôme de niveau Master, en gestion, administration, commerce ou équivalent
Avoir un intérêt marqué pour la gestion des commandes et les processus ADV
Être à l'aise avec les outils informatiques et les ERP, ou avoir une forte capacité à les prendre en main rapidement
Comprendre les enjeux liés à la gestion de flux produits et services, ou souhaiter les découvrir
Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, notamment dans des environnements en évolution
Être rigoureux(se), organisé(e) et fiable dans le traitement des informations
Avoir un bon sens de la communication, une attitude positive et un réel esprit d'équipe
Avoir de l'enthousiasme et du professionnalisme reconnus dans vos interactions
Aimer le challenge
Avoir l'importance du travail collaboratif

Responsabilités

Gestion des commandes Produits via un ERP dédié : traitement, suivi et fiabilisation des données
Gestion des commandes Services via notre ERP : contrats, interventions, prestations
Création et gestion des comptes clients et des référentiels dans les outils internes
Suivi administratif des dossiers, en garantissant la qualité, la rigueur et le respect des délais
Communication avec les différents interlocuteurs internes, afin d'assurer une bonne coordination des flux

Ce que nous offrons

Accès au restaurant d'entreprise avec une participation du CSE et de la société
Carte ticket restaurant (pour les apprentis en agence commerciale)
Forfait mensuel pour compenser les kilomètres effectués ou les transports en commun
5 semaines de congés payés & des RTT
Parcours d'intégration encadré par votre tuteur
Session Onboarding spécialement pour nos nouveaux apprentis
Evoluer dans un groupe indépendant à taille humaine avec une culture et des valeurs fortes
Travail reconnu à sa juste valeur
Environnement international stimulant où l'innovation est partout

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...

Emplacement

France , Leers

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
Excellent sens relationnel
Ouverture d'esprit
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
Esprit d'équipe
Excellent esprit d'analyse et d'implication

Responsabilités

Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)

Temps plein

Chargé(e) de litiges clients

Rattaché(e) directement au Superviseur Grands Comptes, vous aurez pour rôle prin...

Emplacement

France , Conde sur Vire

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, CQP ou vous bénéficiez d'une expérience équivalente sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et particulièrement Excel
Vous avez de bonnes connaissances des normes comptables et fiscales, ainsi que des logiciels comptables
Idéalement, vous connaissez les procédures d'administration des ventes (ADV) et de la logistique
Un niveau d'anglais B1 est requis pour ce poste
Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'analyse, vous êtes organisé(e), méthodique et précis(e)
On vous reconnaît pour votre fiabilité et votre excellente communication (écrite et orale)
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités ainsi que les délais serrés avec sérénité

Responsabilités

Assurer la gestion des litiges prix émis par les clients dans les délais impartis
Traitement administratif des demandes des clients
Gestion et suivi des litiges
Communication & Amélioration continue
Esprit d'équipe et Conformité

Assistant ADV - Stagiaire

Descriptif du poste: Assistant ADV - STAGIAIRE (H/F) STAGE - Temps plein - Toulo...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Management de PME
Organisé(e)
rigoureux(se)
ponctuel(le)
excellentes capacités de communication écrites et orales
discret(e)
proactif
bon esprit d'équipe
bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
maîtrise de l'Anglais professionnel est un plus

Responsabilités

Accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes
facturation des ventes
intégration manuelle des factures de vente dans Sage
anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique
aide au paramétrage de l'outil de facturation pour la partie vente
réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion
suivi des paiements clients
mise en place et réalisation des relances clients en cas d’impayés
utilisation de l’outil comptable pour la partie achats
saisie des factures de charges

Temps plein

Assistant ADV - Stagiaire

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Management de PME
Recherche un stage de fin d’études ou a minima de 4 et 6 mois
Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le)
Excellentes capacités de communication écrites et orales
Discret(e), proactif avec un bon esprit d’équipe
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Responsabilités

Gestion Comptable et facturation: Facturation des ventes
Intégration manuelle des factures de vente dans Sage
Anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique
Aide au paramétrage de l’outil de facturation pour la partie vente
Réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion
Suivi des paiements clients
Mise en place et réalisation des relances clients en cas d’impayés
Gestion des achats: Utilisation de l’outil comptable exclusivement pour la partie achats
Saisie des factures de charges
Rapatriement et intégration des flux bancaires dans la comptabilité

Temps plein

Nouveau

Magasinier

Tu as de l’expérience comme magasinier ou préparateur de commandes polyvalent et...

Emplacement

Belgium , Farciennes

Salaire:

16.37 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

08 septembre 2026

Exigences

Expérience récente et stable en tant que magasinier ou préparateur de commandes, dans le secteur de la logistique
Bonne condition physique pour le port régulier de charges
Rigueur et respect strict des procédures internes, notamment en matière de sécurité
Maîtrise des outils informatiques (encodages,...)
La connaissance de base de l'anglais est un atout
Formation initiale sur le site de Ghlin avant l'intégration à Farciennes (il faut donc être autonome au niveau des déplacements)
Poste à temps plein et long terme
Demandeur d'emploi (et non scolarisé)

Responsabilités

Réceptionner, déplacer et stocker le matériel informatique
Vérifier et contrôler le matériel conformément aux checklists et procédures internes
Gérer le flux de matériel entre la zone de stockage et les salles techniques
Installer le matériel en respectant les procédures internes et les normes de sécurité

Temps plein

Sélectionner un pays

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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