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Chargé(e) d'accueil et services

France, Marseille 1040.00 - 1707.00 EUR / Mois · Offre publiée 16 juin 2026
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Description du poste

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Les postes sont à pourvoir fin juin 2026.

Responsabilités

  • Gestion de l’accueil
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, prestataires, fournisseurs, livreurs, etc.)
  • Réceptionner, scanner et distribuer le courrier et les colis
  • Gérer les clés et badges des différents bureaux
  • Assistanat administratif
  • Réceptionner, trier et scanner le courrier
  • Traiter, enregistrer et classer les factures relatives aux services généraux
  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Recenser les besoins en fournitures de bureau et passer les commandes
  • Recenser les besoins en EPI, gérer les stocks et passer les commandes
  • Assurer le suivi des prestataires (maintenance, recyclage, entretien des locaux, etc.)
  • Veiller au bon approvisionnement des espaces communs (cuisines, salles de réunion, sanitaires, fontaines à eau, etc.)
  • Contrôler l’état et la propreté des espaces communs et signaler les besoins d’intervention
  • Participer à l’organisation des petits-déjeuners, déjeuners et événements internes
  • Veiller au rangement des espaces d’accueil et des réserves
  • Suivi quotidien des espaces communs (cuisines, salles de réunion, terrasses, couloirs, douches et accueil) afin de garantir un environnement de travail agréable pour l’ensemble des collaborateurs

Exigences

  • Excellent sens du service et de l'accueil
  • Bonne présentation et aisance relationnelle
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Ce que nous offrons

  • 50% frais de transport
  • Carte ticket restaurant : panier repas dès lors que vous travaillez plus de 6h25 durant une journée
  • Part employeur de 4.05€/ jour directement crédités sur la carte
  • Part salarié de 2.70€/jour déduit du bulletin
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Salaire:
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Sens du service et du relationnel
  • Solide sens de l'organisation
  • Rigueur et adaptabilité
  • Réactivité et gestion du stress
  • Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,...)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et renseigner la clientèle : physique, téléphonique et réponse aux avis clients en ligne
  • Création de cartes cadeaux
  • Remise des dotations jeux-concours aux clients et émargement
  • Appels téléphoniques pour émargement boutiques (max. 3fois/mois)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50%
  • Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
  • Forfait repas avec titres restaurants
  • Temps partiel
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Nouveau

Chargé(e) d'Accueil et Services

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et Services pour un poste en CDI à Ma...
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France , Marignane
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Salaire:
1867.05 EUR / Mois
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente présentation et sens du service
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Fiabilité, rigueur et organisation
  • Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe
  • Ponctualité et assiduité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Gestion des colis et du courrier (réception, distribution, suivi)
  • Gestion des consommables et fournitures bureautiques
  • Programmation et suivi des envois UPS
  • Vérification et approvisionnement des imprimantes
  • Suivi, création des badges visiteurs et de leur restitution
  • Vérification du bon état et du rangement des espaces communs (salles de réunion, salle de pause, etc.)
  • Réception et distribution des plateaux repas lors des réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'assiduité de 0,200 € brut par heure travaillée
  • Forfait transport de 40 € /mois
  • Panier repas : Part employeur de 4.05€/ jour directement crédités sur votre carte / Part salarié de 2.70€/jour crédités sur votre carte et apparaissant en négatif sur votre bulletin
  • Temps plein
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Chargé(e) d'accueil et services

Missions: Accueil physique et téléphonique. Gestion des fournitures. Maintien de...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Sens du service et du relationnel
  • Solide sens de l'organisation
  • Anglais B2
  • Ponctualité et assiduité
  • Réactivité et gestion du stress
  • Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, ...)
  • Excellente présentation et élocution
  • Souriant(e) et Dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des fournitures
  • Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement
  • Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau
  • Gestion du courrier avec La Poste et des plis et colis (Réception et envois)
  • Gestion du planning de réservation des salles de formations / de réunions et des véhicules de service et des places de parking
  • Gestion des badges d'accès
  • Gestion et traitement des commandes de plateaux repas et de petits déjeuners
  • Aide à l'organisation de réunions d'agences, réunions BU, ou de tout autre événement en interne
  • Gestion administrative diverse
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Transport 57€/2 par mois
  • 0.59€ prime assiduité
  • 0.20€ prime de langue
  • Temps partiel
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Chargé.e d’accueil et de mise en place

Chez France Active, nous croyons que les entrepreneur·eures engagé·es ont le pou...
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France , Saint Etienne
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
franceactive.org Logo
France Active
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure (min. Bac +2) en gestion, administratif ou assistanat commercial
  • 1ère expérience significative sur des missions similaires
  • Accueillir / identifier et traiter une demande
  • Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
  • Mettre en œuvre des processus et des modes opératoires
  • Contrôler la conformité des données ou des documents
  • Réaliser un suivi des opérations de gestion
  • Travailler en équipe
  • Être à l’écoute, comprendre, dialoguer
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du standard téléphonique, de la boite mail de contacts et des accueils physiques
  • Identifications des besoins et préqualification
  • Information sur l’offre de service de France Active Loire
  • Orientation en interne (rdv) ou externe (partenaire)
  • Reporting et suivi des accueils
  • Planification et organisation des comités sur St Etienne & Roanne
  • Préparation de chaque comité : invitation et suivi des présences, envoie des dossiers, préparation des PV et feuille d’émargement
  • Saisie des décisions des comités d’engagement et d’appui dans les systèmes d’information
  • Mise en place et suivi des outils financiers : saisie des opérations dans le système d’information, notification de garantie et édition de contrat de prêts, suivi administratif des opérations jusqu’à leur finalisation
  • Contractualisation et suivi administratif des ingénieries DLA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle Employeur (prise en charge à 80%) et prévoyance (prise en charge 100%)
  • Abonnement transport en commun pris en charge à 75%
  • Ticket restaurant de 9 € (prise en charge à 60%)
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Nouveau

Chargé(e) d'accueil en CDD

Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre premi...
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France , Craponne
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacité à avoir une présentation soignée et adaptée à une entreprise de transport
  • Ponctualité
  • Être véhiculé(e)
  • Niveau conversationnel en anglais
  • Maîtrise du pack office
  • Au moins un baccalauréat
  • Idéalement un an d'expérience dans des missions de service aux clients.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier
  • Gestion des accès et remise de badges
  • Diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation rémunérée
  • Majoration de nuit de 5h à 7h
  • Temps plein
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Chargé(e) d'accueil en entreprise

City One Accueil est à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et pro...
Emplacement
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France , Bourget-du-Lac
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Présentation soignée et adaptée à une entreprise dans le domaine des solutions numériques d'énergie
  • Ponctualité
  • Niveau d'anglais conversationnel
  • Maîtrise du pack office
  • Au moins un Baccalauréat
  • Minimum un an d'expérience dans des missions de service aux clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des badges d'accès
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Vérification des salles
  • Réception des plateaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation rémunérée
  • Temps partiel
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Chargé(e) d'accueil en cdd

Chez City One, nos collaborateurs sont au coeur de nos prestations et notre prem...
Emplacement
Emplacement
France , Craponne
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Présentation soignée et adaptée à une entreprise de transport
  • Ponctualité
  • Être véhiculé
  • Niveau conversationnel en anglais
  • Maîtrise du pack office
  • Baccalauréat minimum
  • Idéalement un an d'expérience dans des missions de service aux clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier
  • Gestion des accès et remise de badges
  • Diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation rémunérée
  • Majoration de nuit de 5h à 7h lors des horaires du matin
  • Temps plein
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Chargé(e) d’accueil V.I.P

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Emplacement
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Vous avez une présentation soignée et irréprochable
  • Vous êtes ponctuel(le) et fiable
  • Vous maîtrisez le Pack Office
  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou équivalent
  • Vous justifiez d’au moins un an d’expérience dans le service à la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des salles de réunion
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Réalisation de diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 50 % de prise en charge des frais de transport en commun
  • Temps partiel
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