Chargé(e) d'accueil et services

La mission: Gestion de l’accueil; Assurer l’accueil téléphonique; Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, prestataires, fournisseurs, livreurs, etc.); Réceptionner, scanner et distribuer le courrier et les colis; Gérer les clés et badges des différents bureaux; Assistanat administratif; Réceptionner, trier et scanner le courrier; Traiter, enregistrer et classer les factures relatives aux services généraux; Classer et archiver les documents administratifs; Recenser les besoins en fournitures de bureau et passer les commandes; Recenser les besoins en EPI, gérer les stocks et passer les commandes; Services généraux; Assurer le suivi des prestataires (maintenance, recyclage, entretien des locaux, etc.); Veiller au bon approvisionnement des espaces communs (cuisines, salles de réunion, sanitaires, fontaines à eau, etc.); Contrôler l’état et la propreté des espaces communs et signaler les besoins d’intervention; Participer à l’organisation des petits-déjeuners, déjeuners et événements internes; Veiller au rangement des espaces d’accueil et des réserves. Les missions incluent également le suivi quotidien des espaces communs (cuisines, salles de réunion, terrasses, couloirs, douches et accueil) afin de garantir un environnement de travail agréable pour l’ensemble des collaborateurs.