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Chargé des attributions

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Randstad

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Emplacement:
France, Gaillard

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Catégorie:
Immobilier

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1950.00 - 2000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Ce poste clé a pour mission principale d'assurer tous les actes courants de la gestion locative, de la demande de logement jusqu'au congé du locataire. Le poste est basé sur Gaillard pour un poste en travail temporaire. Ce poste, basé à Gaillard est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

Responsabilités:

  • Assurer tous les actes courants de la gestion locative, de la demande de logement jusqu'au congé du locataire
  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Traitement complet des demandes de logement (y compris les mutations)
  • Aide à la constitution et vérification des dossiers locataires
  • Saisie informatique
  • Étude des situations en amont des commissions d'attribution pour évaluer le risque locatif
  • Présentation des dossiers
  • Analyse des refus
  • Organisation des signatures de baux et des états des lieux
  • Élaboration de la facturation
  • Gestion des départs de locataires (accusés de réception, suivi des réservations)
  • Analyse de la fragilité des familles en collaboration avec les équipes sociales
  • Gestion des changements de situation (avenants, baux glissants)
  • Commercialisation et gestion des baux de stationnements, surfaces commerciales et locaux divers
  • Mise en œuvre de la gestion locative des nouveaux programmes
  • Suivi de l'actualisation des loyers

Exigences:

  • Titulaire d'un minimum BAC + 2
  • Expérience significative
  • Parfaite connaissance de la réglementation de la gestion locative (loyers, charges, baux) et des dispositifs d'aide financière et sociale
  • Permis B indispensable (Déplacements hebdomadaire sur Amphion)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Capacité à écouter, analyser, orienter la demande et apporter des éléments de réponse
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Aptitude à planifier, gérer les priorités et les urgences tout en respectant les délais
  • Être réactif et capable de prendre des initiatives
  • Savoir travailler en transversalité
  • Être attaché à la qualité du service rendu et assurer la représentation de l'organisme

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Bonnes notions de comptabilité
  • Maîtrise des opérations de Back Office hôtelier
  • Expérience confirmée en hôtellerie, en Front et Back Office
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service
  • Esprit d’équipe, adaptabilité et disponibilité (shifts matin/soir possibles)
  • Pratique courante de l’anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et traiter les réservations (notamment via Expedia) et mettre en place les instructions de facturation
  • Contrôler toutes les arrivées et préparer les dossiers de full crédits / prises en charge
  • Gérer l’attribution des chambres (individuels et groupes) selon le programme établi
  • Contrôler et suivre les débiteurs et full crédits
  • Vérifier les clients dépassant leur limite de crédit
  • Contrôler les statuts des invités et gratuités
  • Envoyer les notes de la semaine
  • Vérifier les changements de tarifs (rates changes)
  • Contrôler la facturation des groupes en collaboration avec l’auditeur de nuit
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails du Back Office
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  • Expérience >10 ans en pilotage de projets techniques d’infrastructure dans des environnements critiques/à forte disponibilité
  • méthodologies Prince2 et/ou PMI
  • pratiques ITIL (Change/Release/Incident/Problem)
  • compétences en cadrage/chiffrage, gouvernance portefeuille, gestion fournisseurs/contrats, gestion des risques, pilotage budgétaire
  • soft skills comme analyse et synthèse, leadership d’animation, communication claire (écrit/oral), réactivité et anticipation, force de proposition, autonomie
  • maîtrise des outils de planification et de gestion de portefeuille (MS Project, Jira selon stack)
  • capacité à lire/produire des DAT/HLD/LLD et schémas d’architecture
Responsabilités
Responsabilités
  • Qualifier les demandes, sécuriser la complétude des expressions de besoins et cartographier les impacts SI
  • conduire les études d’opportunité et de faisabilité
  • élaborer les chiffrages (efforts, CAPEX/OPEX, risques)
  • présenter les résultats aux décideurs, proposer des scénarios et recommander la meilleure option
  • modéliser l’architecture cible et rédiger les spécifications techniques (corrections, évolutions, nouvelles implémentations)
  • lire, challenger et compléter les dossiers d’architecture technique
  • construire le plan projet avec jalons, ressources, charges et dépendances
  • arbitrer les priorités avec le portefeuille en cours
  • définir la WBS, attribuer les tâches, suivre l’avancement, gérer risques/alertes, tenir le planning et le budget
  • assurer le reporting exécutif et opérationnel (KPI, risques, décisions, REX)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Certifié Top Employer Europe 2025
  • environnement hybride (2 jours télétravail/semaine)
  • opportunité de croissance dans un contexte de transformation digitale
  • Temps plein
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  • De formation Bac +2 minimum gestion/management
  • Justifie d’une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Compétences opérationnelles: Logistique, achats, ADV
  • Bonne connaissance de la chaine ADV et des process de services liés à une commande
  • Pratique d’un ERP
  • Expérience dans la gestion des services généraux
  • Encadrer et animer une équipe
  • Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
  • Savoir animer des réunions
  • Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager, Animer l’équipe: 50%
  • Encadrer l’équipe: ADV, Achats, Logistique, SAV, organiser les plans de charge et prendre le relais en cas d’absence des équipes
  • Accompagner et guider l’équipe (conduite des entretiens annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, réunion d’équipe, attribuer des objectifs…)
  • Participer au recrutement de certains collaborateurs et organiser les formations obligatoires (CACES, …)
  • Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
  • Piloter l’activité Opérations: 30%
  • Préparer les budgets (coût total transport externalisé, les challenger, accompagner l’acheteur pour les négociations importantes…)
  • Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions pour atteindre les objectifs de la division Lepont Equipements
  • Piloter l’activité et améliorer les process et le suivi de la qualité avec un reporting associé
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  • Maitrise des langues (Français & anglais)
  • Maîtrise des logiciels/outils informatiques
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Analyse et Synthèse
  • Prise d'initiative autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Sens relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
  • Organiser et préparer les rendez-vous, les réunions, le planning et les déplacements d'un responsable ou de l’équipe (réservation, convocations…)
  • Participer à la gestion administrative : produire, mettre à jour et rédiger des documents (rapports, présentations, courriers, notes etc.), recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques, préparer et suivre les dossiers rattachés au périmètre d’activité
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (d'évènements spécifiques, organisation de séminaires ...)
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes internes et des documents importants concernant le domaine de rattachement (activité commerciale, opérationnelle, RH)
  • Peut être amener à contribuer à l’activité d’un domaine attribué (RH, communication, activité commerciale, activité opérationnelle du groupe…)
  • Temps plein
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Assistant technique (Pôle Habitat)

Au sein de la direction territoriale Est et sous la responsabilité de la/du Chef...
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience
  • 2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine
  • Rigueur, gestion des priorités, respect des délais, adaptabilité
  • Empathie, esprit d’équipe
  • Qualités rédactionnelles (courriers, notes, tableaux, rapports, …)
  • Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Powerpoint…
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des réclamations des locataires à la signature de la direction et des délais de réponse, en lien avec les opérationnels concernés (Salesforce, courriels, …) de la direction territoriale et des agences de proximité
  • Suivi administratif et gestion des marchés d’entretien (courriers, pénalités, bons de commande, rappel et actualisation des procédures, secrétariat des réunions et des sessions de formation, rédaction des fiches marchés, suivi des disponibles budgétaires marchés, …), en lien avec la/le responsable entretien maintenance
  • Suivi administratif liée aux IGH, en lien avec la/le chef.fe de service patrimoine et la/le responsable entretien maintenance
  • Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives et aux ascenseurs, en lien avec les chargés d’entretien maintenance
  • Organisation et secrétariat de la mission de coordination des demandes de transfert en lien avec la/le chef.fe de service habitat
  • Organisation et secrétariat des revues patrimoniales trimestrielles avec les agences en lien avec la/le chef.fe de service patrimoine
  • Organisation et secrétariat des points risques bâtimentaires trimestriels avec les agences en lien avec la/le chef.fe de service patrimoine
  • Organisation et secrétariat de la revue de commercialisation, en lien avec la/le chargé(e) de suivi d’activité
  • Suivi administratif des assurances, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle et les chargés d’opérations pour la mise en place des garanties Dommages Ouvrages
  • Suivi administratif des sinistres, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de relation client

Le/la titulaire du poste assurera sur un portefeuille mixte de clients relevant ...
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Emplacement
France , Paris 07
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance avec les sujets techniques et informatiques
  • Expérience souhaitée en gestion ou en back-office avec une connaissance solide en réglementation bancaire, de circuits et moyens de paiement
  • Bonne compréhension des SI et Compétences en outils bureautiques
  • Assurer la relation clientèle
  • Maîtriser et optimiser la chaîne de traitement
  • Transversalité
  • Adaptabilité
  • Sens de l'organisation
  • Bon relationnel
  • Idéalement une expérience bancaire d'au moins deux ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Gère les opérations administratives sur le portefeuille client attribué (ouverture/clôture de comptes, mise à jour des dossiers clients, archivage, courriers, circularisation des commissaires aux comptes (CAC)...)
  • Assure le traitement des ordres et opérations
  • Assure un contrôle sur les transactions, la tenue de leurs comptes
  • Effectue le suivi des activités, des comptes et leur régularisation (solde, gestion des autorisations de découvert, dépassements, oppositions ...) et des réclamations
  • Répond aux obligations réglementaires et de contrôles par le strict respect des procédures et ainsi assurer la conformité du dossier client
  • Contrôle la conformité des mouvements bancaires à partir de renseignements informatisés et notamment : le contrôle renforcé de certaines opérations (ordres papier, chèques) et le traitement des demandes d'informations au titre de la LCB-FT
  • Prépare et participe le cas échéant les rendez-vous Clients en relation avec les services commerciaux
  • Participe à la mise en place de nouvelles prestations et à l'amélioration du suivi de la qualité de la relation client en coordination avec les acteurs concernés
  • Contribue à des chantiers transverses du service (optimisation des process, plan d'actions satisfaction client, actions de mise en conformité...) et veille au partage de connaissance entre les 2 périmètres de clients
  • Il prend en charge le risque bancaire, les opérations de comptes, les moyens de paiement ainsi que les divers services attachés aux comptes
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Chargé d'opérations

Au sein de la Direction territoriale, le×la Chargé×e d’opérations est placé×e so...
Emplacement
Emplacement
France
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Paris Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 Métiers d'architecture, d'urbanisme ou du bâtiment ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
  • Maîtrise des techniques du bâtiment, de la législation et de la réglementation applicables à son domaine d'activité
  • Capacité à coordonner et contrôler l'exécution des opérations (délais, qualité, …)
  • Connaissance du fonctionnement des marchés publics et des règles de financement du logement social
  • Capacité à analyser un dossier de marché sous les aspects techniques (financier, sécurité, …) et à rédiger un cahier des charges
  • Capacité à mener une négociation, établir et entretenir des relations avec un public varié
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir le programme de travaux en lien avec les services concernés
  • Analyser les besoins et faire réaliser les études préalables (faisabilité, diagnostics, …)
  • Piloter des opérations avec le concours d'un maître d'œuvre
  • Préparer le budget des opérations et l’échéancier des dépenses. Suivre les dépenses
  • Dresser les plans de financements (volet technique et budgétaire)
  • Rechercher et optimiser les subventions pour financer les opérations éligibles
  • Négocier et passer les marchés publics pour les opérations (consultation des prestataires, analyser des offres, rapport d’attribution) et suivre leur bon déroulement
  • Assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations et veiller au respect des engagements contractuels des prestataires et au respect de la législation (autorisations administratives)
  • Organiser la concertation avec les locataires avant et durant les opérations en liaison avec les équipes de proximité
  • Effectuer la réception des travaux et veiller au parfait achèvement des travaux
  • Temps plein
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Nouveau

Cuisinier

Souhaitez-vous sublimer vos talents culinaires en tant que Cuisinier (F/H) ? Vou...
Emplacement
Emplacement
France , Condorcet, Auvergne-Rhône-Alpes
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2300.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à travailler en toute autonomie et gestion des tâches culinaires
  • Flexibilité des horaires, y compris les week-ends
  • Certificat de qualification professionnelle ou diplôme d'État en cuisine souhaité
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des menus selon les normes de qualité et d'hygiène en vigueur
  • Gérer les approvisionnements et les stocks de manière autonome en veillant à la fraîcheur et à la diversité des produits
  • Organiser et coordonner le travail en cuisine en respectant les horaires flexibles et en assurant le service durant les week-ends
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes variables
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