Chargé de services généraux Emplois

Chargé d'Accueil et Services Généraux

Et si vous deveniez le garant du bon fonctionnement quotidien de nos espaces ? V...

Emplacement

France

Salaire:

27600.00 - 30000.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience en accueil, services généraux ou environnement similaire
À l’aise dans des missions polyvalentes et opérationnelles
Permis B recommandé (déplacements réguliers)

Responsabilités

Assurer un accueil de qualité tout en veillant à ce que les locaux, équipements et services fonctionnent parfaitement au quotidien
Accueillir les visiteurs et collaborateurs au siège
Gérer le courrier (réception, envois, distribution)
Assurer le bon fonctionnement des services du quotidien
Suivre les prestataires (entretien, maintenance, services)
Gérer les commandes (fournitures, mobilier, consommables)
Veiller au bon usage et à la disponibilité des équipements
Accompagner les agences sur leurs besoins
Réaliser des tournées régulières pour contrôler les locaux
Identifier et corriger les anomalies

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Mutuelle familiale
CSE
Prime de participation
Café à volonté
Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)

Temps plein

Chargé.e des Services Généraux

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et se...

Emplacement

France , Fontenay Sous Bois

Salaire:

Non fourni

Coloplast

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
Maîtrise des outils de bureautique
Excellentes qualités relationnelles
Bon sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Sens du service
Esprit d'initiative
Pragmatisme

Responsabilités

Assurer le suivi opérationnel des services généraux
Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
Gestion du tri et de la distribution du courrier
Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes

Chargé des Services Généraux Junior

Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité de la Respon...

Emplacement

France , Saint Ouen sur Seine

Salaire:

Non fourni

Altavia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

La culture du service et un bon relationnel
Du bon sens, de la rigueur, de l’engagement
Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d’enthousiasme
Connaissance de Google Workspace / Office

Responsabilités

Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être
Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
indemnisation des transports à 50%
mutuelle
Un accès gratuit au parking extérieur
La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème
salle de sport
piano
bornes d'arcade
ping-pong
baby-foot

Temps plein

Chargé des Services Généraux Junior

Votre rôle ? Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité...

Emplacement

France , Saint-Ouen-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

Altavia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

La culture du service et un bon relationnel
Du bon sens, de la rigueur, de l'engagement
Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d'enthousiasme
Connaissance de Google Workspace / Office.

Responsabilités

Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu'ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient
Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Indemnisation des transports à 50%
Mutuelle
Accès gratuit au parking extérieur
Participation aux divers événements sur le site (semaine du bien être au travail, semaine du handicap, meetup et soirées à thème)
Salle de sport
Piano, bornes d'arcade, ping-pong, baby-foot
Bibliothèque

Temps plein

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services

Responsabilités

Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
Développement RH : Onboarding, formation...
Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Temps plein

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs

Responsabilités

Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
Développement RH : Onboarding, formation...
Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Temps plein

Coordinateur services généraux

Rattaché(e) à Bruno - Responsable Environnement de Travail et Services Généraux ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

3300.00 - 3500.00 EUR / Mois

Groupe AVEM Monetique & Services

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2 ou expérience équivalente significative
Une expérience au sein de la filière est un plus
Curiosité, logique, sens du service client, adaptabilité, esprit d'analyse, esprit d'équipe, capacité de communication et d'animation, capacité à travailler en mode projet
S’approprier progressivement l’organisation, les règles et les procédures de l’entreprise
Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des aspects juridiques et financiers des contrats fournisseurs
Utiliser efficacement les outils bureautiques du quotidien
Disposer d’une excellente maîtrise de la langue française
Contribuer à l’élaboration et au suivi d’un budget
Être capable de négocier un devis en toute sérénité
Avoir une bonne connaissance des principes de sécurité et de sûreté

Responsabilités

Contribuer à la gestion des services généraux
Piloter et être le relais local de contrats nationaux dans les domaines de la maintenance et des services (contrôles qualité, animation de réunions de suivi opérationnel, suivi administratif et commercial, etc.)
Piloter des projets d’aménagement de bureaux simples ou des maintenances de niveau 3
Agir en tant que référent du service sur son site de rattachement
Gérer les demandes des bailleurs sur son périmètre
Suivre et maîtriser son budget
Appliquer, créer, mettre à jour, faire appliquer les procédures du pôle
Participer au suivi et à l’amélioration des indicateurs du service
Prendre en charge les demandes des collaborateurs (tickets)
Participer à la mise en place des projets

Ce que nous offrons

Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager)
chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
accord de participation et d'intéressement
prise en charge transports en commun (70%)
dispositif de mobilité douce
compte épargne temps
comité d'entreprise
14 RTT par an
Un parcours d’intégration

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé de services généraux

Randstad

Emplacement:
France , Reims

Catégorie:
Travail Physique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Chargé de services généraux

Randstad

Emplacement:France , Reims

Catégorie:Travail Physique

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:03 mai 2026

Expiration:31 juillet 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Coordinateur services généraux

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Emplacement:
France , Reims

Catégorie:
Travail Physique

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
03 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026