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Chargé de recouvrement amiable

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Est Métropole Habitat

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Emplacement:
France , Vaulx-en-Velin

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Catégorie:

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Chargé de recouvrement amiable H/F. CDD temps plein de 4 mois – possibilité de renouvellement – à pourvoir dès que possible. Basé dans notre agence de Vaulx en Velin – secteur mairie / centre-ville (accessible TCL et/ou parking clos gratuit). Rattaché(e) à l’Adjoint au Directeur de territoire – spécialité gestion locative.

Responsabilités:

  • Assurer le recouvrement amiable/pré-contentieux des dettes de loyers
  • Détecter l’impayé et accompagner nos locataires en situation de dette
  • Identifier les locataires en situation de dette via des extractions du progiciel de gestion IKOS
  • Etablir un premier contact et mettre en œuvre la procédure de recouvrement amiable
  • Analyser les situations d’impayés à l’échelle d’une résidence et faire des propositions adaptées
  • Assurer un suivi particulier des régularisations de charges
  • Détecter les situations nécessitant un accompagnement social et les orienter
  • Être proactif dans le reporting fait auprès du N+1
  • Echanger régulièrement avec l’équipe qualité de service et gestion locative
  • Traiter l’impayé des locataires en situation de dette
  • Mettre en place et assurer un suivi continu des actions de recouvrement
  • Développer une stratégie proactive de recouvrement
  • Mettre en place des plans d’apurement auprès des locataires
  • Négocier avec les locataires et les parties prenantes
  • Mobiliser les dispositifs de solvabilité existants
  • Orienter vers les partenaires (Métropole, CAF, CPAM, France Travail, etc) le cas échéant

Exigences:

  • De formation Bac+2/3 en gestion locative
  • Expérience réussie dans un environnement similaire, idéalement chez un bailleur social ou régie immobilière
  • Maîtrise des textes et procédures en matière de droits et obligations des locataires et les techniques de recouvrement à amiable/pré-contentieux
  • Excellent relationnel
  • Apprécie travailler en équipe
  • À l’écoute et disponible
  • Ouvert sur les problèmes sociaux et humains
  • Discret
  • Capacité de prendre du recul dans les situations difficiles
  • Capacités de négociation
  • Organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi des dossiers
  • À l’aise avec les outils informatiques (Office 365, Teams…)
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse

Souhaitable:

Connaissance du logiciel IKOS

Ce que nous offrons:
  • 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
  • 29 jours de congés payés
  • Possibilité d’un compte épargne temps
  • 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines
  • Prise en charge à 100% de l’abonnement de transports en commun
  • Tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
  • Accord d’intéressement
  • Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Prévoyance
  • Plan d’épargne retraite
  • Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…
  • Environnement agréable dans des locaux neufs
  • Ambiance de travail dynamique

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Maîtrise des techniques de recouvrement amiable et judiciaire avec au moins un an d'expérience professionnelle
  • Capacité à collaborer rapidement avec avocats et huissiers pour préparer les actions judiciaires
  • Aptitude à analyser les causes d'impayés et proposer des solutions appropriées et innovantes
  • Diplôme en droit, finance ou gestion, ou certification en recouvrement, apprécié pour ce poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et optimiser les processus de recouvrement tout en assurant une communication efficace avec les parties prenantes
  • Analyser les causes d'impayés et proposer des solutions adaptées
  • Initier et suivre des procédures de recouvrement amiable ou judiciaire
  • Collaborer avec les équipes internes et préparer les dossiers pour actions judiciaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Environnement international
  • Frais de transport en commun
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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  • De formation comptable (type Bac +2 / BTS Comptabilité et Gestion, ou équivalent)
  • première expérience réussie en comptabilité clients ou recouvrement
  • connaissance de la comptabilité générale et notions de recouvrement
  • maîtrise du pack Office
  • connaissance du logiciel SAGE
  • sens de la relation clients et communication claire
  • rigueur, organisation et méthode
  • capacité à travailler avec exigence et précision
  • aisance relationnelle et écoute active
  • esprit d’équipe et sens du service
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Responsabilités
  • Accueil téléphonique des clients et traitement de leurs demandes
  • relances clients sur votre portefeuille (courrier, mail, téléphone)
  • saisie et comptabilisation des encaissements (virements, chèques, traites)
  • contrôle des lettrages et comptabilisation des opérations d’ajustement (OD)
  • envoi des factures via Zeendoc ou autres plateformes dédiées
  • suivi des litiges et dossiers de recouvrement, à l’amiable ou contentieux
  • déclarations de créances en cas de redressement ou liquidation judiciaire
  • contribution à la fiabilisation et l’amélioration des procédures comptables et de recouvrement
  • application des exigences du manuel de management QSSE (Qualité, Sécurité, Santé et Environnement)
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  • Période d’accompagnement prévue pour faciliter la prise de poste et l’intégration
  • Temps plein
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  • 5 ans d’expériences sur des fonctions similaires dans la distribution, le negoc ou le B to B
  • Titulaire d’un BAC+ 2 à minima
  • Rigoureux(euse), organisé(e), enthousiaste
  • Force proposition et tenace
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  • Maitrise le pack office et en particulier à un niveau avancé Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse et ouverture des comptes clients (vérification de solvabilité)
  • Pilotage des encours et attribution des modes de paiements
  • Relances et recouvrement des créances amiable et forcé
  • Participation aux opérations de clôtures clients
  • Contrôle des encaissements bancaires
  • Négociation d’échéanciers et de plans de paiements
  • Calcul et vérifications des commissions des commerciaux et agents
  • Animation de réunion avec l’équipe commerciale
  • Traitement des diverses demande clients
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  • De formation Bac+2
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  • Posséder un bon esprit d'équipe
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  • Contrôle du plan comptable et actualisation de la documentation technique
  • Comptabilité auxiliaire: Création compte client et fournisseur, lettrage, traitement des factures
  • Suivi des encaissements et règlements, gestion des litiges et réclamations, ainsi que du recouvrement amiable
  • Trésorerie: Rapprochement bancaire, relations et négociations bancaire
  • Élaboration des prévisions de trésorerie, suivi des BFR
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Exigences
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  • Bac +2 validé (souhaité)
  • Première expérience en relation client
  • Excellente écoute
  • Goût pour le challenge
  • Aisance au téléphone
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur
  • Disponibilité pour horaires variables (8h-20h) du lundi au samedi
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de portefeuille de dossiers de A à Z (amiable et contentieux)
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  • Partenariat stratégique: collaborer avec les acteurs juridiques (huissiers, avocats)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation rémunérée (dispositif POE)
  • Primes pour récompenser la performance
  • Obtention d'une Attestation de capacités valorisante
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Chargé contentieux

Rattaché(e) à la Direction Gestion Locative, vous êtes en charge de la gestion d...
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28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en professions immobilières ou en droit
  • Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un bailleur social
  • Solides connaissances en droit des baux d'habitation, procédures de recouvrement et voies d'exécution
  • Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et réactivité
  • Qualités relationnelles affirmées et sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les dossiers et mettre en place les procédures adaptées en cas d'impayés ou de situations complexes
  • Suivre l'évolution des impayés et assurer le recouvrement des dettes (relances, protocoles d'accord, procédures de recouvrement forcé, surendettement)
  • Gérer le suivi des procédures judiciaires, de l'assignation à l'expulsion, et représenter l'organisme devant les instances compétentes (tribunal, commissions)
  • Assurer la gestion des contentieux relatifs aux locataires partis débiteurs (suivi amiable, mises en demeure, transmission en recouvrement forcé)
  • Mettre en œuvre et assurer le suivi de la procédure « Décès »
  • Traiter les réclamations et accompagner les locataires, en lien avec les services internes et partenaires (auxiliaires de justice, travailleurs sociaux, CAF, services de l'État)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers (courriers, mails, factures des partenaires, archivage)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Statut agent de maîtrise
  • 32 jours de congés payés + 10 jours de RTT
  • Participation mutuelle familiale
  • Tickets restaurants de 10 € par jour travaillé
  • Prime annuelle d'assiduité + intéressement
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Descriptif du poste: Vos missions principales et responsabilités : - Gestion Adm...
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Salaire
Salaire:
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Niveau d'études : BAC+2/3 maximum (Type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence Professionnelle, etc.)
  • Maîtrise Outils Bureautiques : Pack Office (Word, Excel – notamment pour les tableaux de suivi et reporting, PowerPoint, Outlook)
  • Compétence ERP : La connaissance et la pratique de SAP sont un atout majeur (pour les commandes et réceptions)
  • Communication Professionnelle : Excellentes capacités rédactionnelles (notes, comptes rendus) et aisance dans l'accueil (téléphonique et physique) ainsi que l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
  • Gestion Administrative : Solides bases en gestion du temps et des tâches administratives complexes
  • Expérience : 2 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative du Personnel : Assurer le suivi des pointages, la gestion des congés en collaboration avec les équipes RH, et la mise à jour des données
  • Organisation et Logistique : Gérer le planning des formations collectives, le planning d'astreinte, et organiser les déplacements professionnels (réservation de transport et hébergement, saisie des notes de frais)
  • Support Technique du Service : Assurer le secrétariat technique, réaliser la frappe, la correction et la diffusion de divers documents, et participer à l'élaboration du reporting (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
  • Logistique et Achats : Gérer les fournitures administratives (commandes, réceptions via SAP), et établir des demandes d'achat pour prestations ou matériel
  • Coordination et Qualité : Coordonner les actions spécifiques HSEIQ (Hygiène, Sécurité, Environnement, Industrie, Qualité) et assurer la mise à jour, la saisie et la gestion documentaire Qualité (affichage, diffusion)
  • Vie du Service : Réaliser les tâches administratives quotidiennes (affichage, communication, interface service) et gérer les demandes d'interventions pour l'entretien des bâtiments
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Votre rôle sera d'accompagner et assurer la bonne organisation logistique et adm...
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Exigences
  • Formation ou expérience en logistique
  • Bon niveau du pack office
  • Bonne adaptabilité
  • Caces à jour ou en fin de validité (un gros plus)
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Responsabilités
  • Accompagner et assurer la bonne organisation logistique et administrative du site
  • Être en support et répondre aux sollicitations ponctuelles des services du site (réception/envoi de colis, chargement/déchargement, passage de commandes, distribution du courrier, service à la personne)
  • S'assurer que les démarches administratives sont réalisées en conformité avec nos procédures et réglementations (passage de commandes, planification de l'activité, gestion des stocks et déchets, gestion des prestataires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Site desservi par les transports en commun
  • Mise en place de navette/Covoiturage
  • Temps plein
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