Chargé de projet - Secrétariat Général Emplois | Crédit Agricole (Saint-Quentin en Yvelines)

Activity Monitoring Officer

La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de l...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 5 / M2 et plus
Ecole d'ingénieur, université
Spécialisation : Systèmes d'information
Niveau d'expérience minimum: 6 - 10 ans
Expérience: Service contrôle de gestion, secrétariat général, conduite/ coordination de projet dans un environnement IT
Compétences recherchées: Gestion / coordination de projet
Analyse de données
Suivi d’activité
Contrôle de gestion
Outils informatiques: Pack Office, PowerBI serait un plus

Responsabilités

Assurer la production mensuelle, l'animation et l'analyse du tableau de Bord de IOS, en lien avec les producteurs des KPI dans els départements IOS
Assurer la production mensuelle du tableau de Bord de GIT
Assurer l'amélioration continue en lien avec le Responsable BAM et le management IOS du DB IOS
Organiser l'enrichissement / les revues du Dashboard IOS pour faire évoluer les KPI affichés en fonction des objectifs courants.
Être force de proposition sur la maintenance évolutive
Organiser la gouvernance de la maintenance évolutive
Ecrire / mettre à jour les process ad'hoc
Participer aux projets d'automatisation / outillage des Dashboards des Département IOS sur la base du power BI IOS (en lien avec GIT DEC et avec les Départements IOS demandeurs)
Participer à la coordination des équipes opérationnelles (SG de OPC pour la partie OPS complète, SG de GIT pour la partie IT complète, SG de TBS pour les composantes IT et OPS de TBS)
Participation au Comité de Monitoring Financier IOS (SG départements IOS et correspondants Financiers de ces départements)

Ce que nous offrons

La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.

Temps plein

Responsable du cabinet du DG

Placé(e) sous l’autorité du Directeur général, le/la responsable de cabinet coor...

Emplacement

France , Créteil

Salaire:

44000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation bac+5 (en Droit, Sciences Politiques, École de Commerce ou EN3S)
Une première expérience professionnelle réussie
Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler avec l'ensemble des cadres et membres de l'équipe de direction
Compétences managériales éprouvées
Grande autonomie
Esprit d'initiative
Forte implication

Responsabilités

Gestion du secrétariat commun entre la Direction générale, le Conseil et la présidence
Pilotage du service communication
Coordination de la communication interne
Organisation et participation aux Comités de Direction et aux Conseils de la CPAM, en lien avec les Directions concernées
Élaboration des relevés de décisions et suivi de leur mise en œuvre
Gestion des relations avec les conseillers
Organisation des Comités de Direction élargis aux cadres supérieurs de la Caisse, des séminaires de direction et des séminaires des managers
Animation du pilotage du projet d’entreprise
Prise en charge de dossiers ou écrits particuliers (notes internes, relations avec les élus et les partenaires, etc.)

Temps plein

Responsable du cabinet du DG

Placé(e) sous l’autorité du Directeur général, le/la responsable de cabinet coor...

Emplacement

France , Créteil

Salaire:

44000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation bac+5 (en Droit, Sciences Politiques, École de Commerce ou EN3S)
Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler avec l'ensemble des cadres et membres de l'équipe de direction
Compétences managériales éprouvées
Grande autonomie
Esprit d'initiative
Forte implication
Première expérience professionnelle réussie

Responsabilités

Gestion du secrétariat commun entre la Direction générale, le Conseil et la présidence
Pilotage du service communication
Coordination de la communication interne
Organisation et participation aux Comités de Direction et aux Conseils de la CPAM, en lien avec les Directions concernées
Élaboration des relevés de décisions et suivi de leur mise en œuvre
Gestion des relations avec les conseillers
Organisation des Comités de Direction élargis aux cadres supérieurs de la Caisse, des séminaires de direction et des séminaires des managers
Animation du pilotage du projet d’entreprise
Prise en charge de dossiers ou écrits particuliers (notes internes, relations avec les élus et les partenaires, etc.)

Temps plein

Assistante Médico Administrative en ORL

Assistante Médico Administrative en ORL F/H. Le service d’ORL est situé sur le s...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme de secrétaire médicale
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY
Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement
Maitrise du fonctionnement général des structures hospitalières
Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
Appétence et maîtrise des outils informatiques : Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC
Acquisition du projet de DMU
Acquisition du projet de service

Responsabilités

Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL
Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)
Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie
Gérer les ententes préalables
Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations
Assurer l’indexation des documents sur Orbis

Ce que nous offrons

Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
Possibilité de parking
Possibilité de place en crèche
Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québé...

Emplacement

Canada , Matagami

Salaire:

65205.00 - 81936.00 CAD / Année

Société de développement de la Baie-James

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Disposer un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans le domaine juridique ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente
Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinentes
Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook
Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail
Faire preuve de jugement et de discrétion

Responsabilités

Prépare les documents du conseil d’administration (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.)
Participe à la préparation du rapport annuel et assure le dépôt légal auprès de Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle
Complète la reddition de comptes annuelle sur l’extranet des marchés publics
Soutiens les chargés de projet dans la préparation des appels d’offres afin de respecter le cadre normatif de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements
Tient à jour le cahier des charges standard de la SDBJ en tenant compte des modifications apportées par le Secrétariat du Conseil du trésor aux clauses des documents types d’appels d’offres (extranet des marchés publics)
Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ avant d’obtenir les différentes approbations
Prépare certaine correspondance du service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle, effectue le classement (physique et numérique) et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général
Coordonne l’archivage des dossiers de tous les services
Effectue le déclassement annuel des dossiers

Ce que nous offrons

Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge)
Remboursement des frais de déménagement
Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.)

Temps plein

Nouveau

Chargée RH - Administration du personnel & paie (Alternance)

Née en 2016, padoa c’est 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et u...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 en Ressources Humaine ou un Master
contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans, à partir de septembre
première expérience réussie en RH/ADP
très forte appétence pour les chiffres
très rigoureux.se
aime l'administration du personnel et le travail bien fait
bon sens de la communication, à l'oral comme à l'écrit
proactif.ve et force de proposition
rythme d'alternance obligatoire de 4 jours/1 jour, 3 semaines/1 semaine ou 2 semaines/1 semaine

Responsabilités

Gestion l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding, via Lucca et Notion
Suivi des périodes d'essai avec les managers et gestion des visites médicales pour tous nos collaborateurs
Appui dans la gestion des relations avec les organismes (Mutuelle et prévoyance, médecine du travail etc.)
Participer à l'organisation de session de formation et effectuer le suivi des financement via notre OPCO
Constitution de rapports RH via Excel pour du suivi et de l'analyse de KPI
Appui à la conformité et fiabilité des informations et documents RH (ex. mise à jour et amélioration de notre FAQ RH)
Appui aux sollicitations des collaborateurs à l'équipe RH
Collecter et centraliser les éléments variables de paie
Participation au contrôle de la paie
Amélioration continue de nos outils et process RH en interne

Ce que nous offrons

Prise en charge du transport (à 50%) et vélo
Carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%)
Café, thé, céréales, fruits en libre accès
Politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes
CSE dynamique avec abonnement HappyPal, tarifs de groupe sur des évènements extérieurs

Temps plein

Nouveau

Chef de projet CRM & Automatisations

Née en 2016, padoa c’est 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et u...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant en Université, École de Commerce, d'Ingénieur ou Master, de niveau Bac+4 ou Bac+5 avec une forte appétence pour les outils digitaux et l'organisation
Esprit analytique, rigueur dans l'exécution et une vraie volonté de faciliter le quotidien des autres équipes
Orienté amélioration continue
Première expérience sur un outil CRM et/ou des bases sur des outils No-code

Responsabilités

Gestion et optimisation de HubSpot : Administration du CRM nettoyage de la donnée, création de vues personnalisées et automatisation des workflows pour les équipes Sales et Success
Pilotage de projets transverses : Cadrage et déploiement de projets impliquant par exemple les équipes CSM & Déploiement pour optimiser la mise en place du SaaS chez nos clients
Documentation des process clés : Structuration et mise à jour de la base de connaissance sur Notion pour garantir que chaque méthode de travail est claire, accessible et partagée
Veille IA: Veille et communication outils d'IA pour supprimer les tâches à faible valeur ajoutée

Ce que nous offrons

Un environnement technique solide avec une stack technique de qualité et plus 50% de profils tech
Un positionnement premium avec une accompagnement reconnu et apprécié par nos clients
Un cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité
Une prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo
Un super onboarding
Une évolution professionnelle
Une vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et un arbre de Noël
De quoi bien manger : une carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%)
Café, thé, céréales, fruits en libre accès
Une politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes

Temps plein

Nouveau

Customer Ops/Admin CRM

Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le mo...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant en Université, École de Commerce, d'Ingénieur ou Master, de niveau Bac+4 ou Bac+5 avec une forte appétence pour les outils digitaux et l'organisation
Esprit analytique, rigueur dans l'exécution et une vraie volonté de faciliter le quotidien des autres équipes
Orienté amélioration continue
Première expérience sur un outil CRM et/ou des bases sur des outils No-code

Responsabilités

Gestion et optimisation de HubSpot : Administration du CRM nettoyage de la donnée, création de vues personnalisées et automatisation des workflows pour les équipes Sales et Success
Pilotage de projets transverses : Cadrage et déploiement de projets impliquant par exemple les équipes CSM & Déploiement pour optimiser la mise en place du SaaS chez nos clients
Documentation des process clés : Structuration et mise à jour de la base de connaissance sur Notion pour garantir que chaque méthode de travail est claire, accessible et partagée
Veille IA: Veille et communication outils d'IA pour supprimer les tâches à faible valeur ajoutée

Ce que nous offrons

Environnement technique solide avec une stack technique de qualité et plus 50% de profils tech
Positionnement premium avec un accompagnement reconnu et apprécié par nos clients
Cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité
Prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo
Super onboarding
Évolution professionnelle
Vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial
Carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%)
Café, thé, céréales, fruits en libre accès
Politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes

Sélectionner un pays

Chargé de projet - Secrétariat Général

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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