Chargé de projet Livraisons & Asset Management

• Contrôle chantier et livraison
• Représenter la foncière en réunions de chantier
• Vérifier la conformité de l’avancement par rapport aux prescriptions VEFA
• Réaliser des compte-rendus et remontées d’alertes
• Opérations préalables à la réception et livraison
• Préparer et participer aux OPR comme pilote des opérations
• Suivre le planning des dernières phases travaux
• Aider à la coordination des équipes internes pour la réception et la mise en service du site
• Suivi des réserves, GPA et garanties
• Mettre à jour quotidiennement l’outil de gestion des réserves (Kaliti)
• Suivre le déclenchement des garanties légales
• Assurer la cohérence entre le rythme de commercialisation, les entrées locataires et la levée des réserves
• Réaliser un reporting hebdomadaire à l’équipe projet
• Coordination multi-équipes et pilotage administratif
• Suivre le documents de projet
• Mettre à jour les documents de suivi
• S’assurer que les livrables et documents contractuels sont transmis dans les délais
• Suivre rigoureusement les actions décidées et relancer les parties prenantes si nécessaire
• Organiser les comités de projet
• Prendre le rôle d’interface avec les équipes Communication & Marketing
• Garantir l’expérience Ecla au jour J
• Suivi VERA et gestion contractuelle
• Suivre les documents de fin de chantier
• Constituer et obtenir les documents contractuels
• Tenir à jour le tableau de bord documentaire VEFA
• Relancer les intervenants pour transmission des pièces dans les délais
• Sécuriser la livraison
• Participer aux réunions de suivi VEFA avec l’AMO
• Contribuer à la sécurisation juridique et technique de la livraison des actifs
• Asset Management et pilotage financier
• Suivre la commercialisation
• Participer au suivi des enjeux de commercialisation des résidences en ouverture
• Suivre la cohérence entre planning opérationnel et objectifs commerciaux
• Synthèse financière et contractuelle
• Contribuer à la synthèse financière des contrats négociés vs engagement BP et budget
• Appuyer à l’analyse des indicateurs d’exploitation à l’ouverture
• Contribuer aux reportings à destination de la Direction Asset Management

• Formation Bac+4/5 en école d’ingénieur (spécialisation Bâtiment et/ou Génie Civil) ou formation équivalente en immobilier/gestion de projet/droit immobilier
• Forte sensibilité pour les process contractuels VEFA (posture acquéreur, appels de fonds, garanties)
• Intérêt pour l’univers PBSA/coliving et ses enjeux marketing & expérience résident
• Flexibilité et disponibilité pour des déplacements fréquents et prolongés (Lille/Bordeaux) — mobilité indispensable
• Excellent relationnel
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie et proactivité
• Maîtrise d’Excel/outils de suivi de projet appréciée

Maîtrise d’Excel/outils de suivi de projet appréciée

• Carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group
• Prise en charge intégrale de l’abonnement de transports en commun
• CE qui propose de nombreuses réductions