Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Dans le cadre de sa réorganisation, l'entreprise souhaite optimiser son parc immobilier. La mission s'articule autour de deux piliers majeurs : le pilotage opérationnel de plusieurs déménagements et la digitalisation de la gestion immobilière.
Responsabilités
Pilotage opérationnel de plusieurs déménagements
Digitalisation de la gestion immobilière
Faire le lien entre les différents services internes (RH, IT, Communication), les managers concernés, et les prestataires externes en coordination avec les AMO projets
Réaliser l'inventaire précis du mobilier et des équipements à transférer ou à recycler
Rechercher les prestataires adaptés aux différents besoins identifiés
Contrôler la qualité des prestations et le respect des indicateurs de performance
Participer avec le service achats aux appels d'offres sous code des marchés publics et valider le choix des fournisseurs
Mettre en place les procédures et process internes nécessaires
Collecter et centraliser les données immobilières existantes (baux, surfaces, plans, contrats de maintenance)
Collaborer avec l'éditeur du logiciel pour configurer l'outil selon les besoins de l'entreprise
Intégrer les données dans l'outil et vérification de leur cohérence
Rédiger des guides d'utilisation simplifiés et former les futurs utilisateurs internes
Exigences
Expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire en gestion de projets immobiliers
Culture immobilière avec bonne compréhension des notions de surfaces et des typologies de contrats/baux
Appétence pour le digital, capacité à s'approprier rapidement les nouveaux logiciels et à structurer une base de données
Excellent relationnel et diplomatie pour accompagner le changement
Organisation rigoureuse, capacité à gérer une multitude de détails simultanément et à trouver des solutions face aux imprévus
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